沟通-控制讨论有序进行

2017-02-12  本文已影响0人  小小小小小琛

讨论问题时,我们要有意识地控制讨论的节奏和秩序。

回顾那些失败的沟通经历,我们会发现它们中很多都有一个共同特征,那就是沟通过程混乱而无序。当我们在讨论问题时,不同人发表大大小小不同的意见。如果这些意见无序地交错在一起,那么整个沟通过程就会变得异常混乱,结果就是所讨论问题的焦点越来越模糊,而对细节的个性之争则越来越多,讨论也就慢慢陷入僵局。

举个典型的例子:甲、乙两人讨论该去哪里吃饭。

甲说,A餐厅的东西很好吃;

乙说,B餐厅的环境更好,而且服务态度很棒。

甲说,A餐厅的服务态度也不差。

乙说,A餐厅人多,每次都得排队。

甲说,B餐厅太贵了,东西也不好吃,还是A餐厅比较划算。

乙说,A餐厅有点远。

甲说,可以开车去。

乙说,那附近停车位很少。

很多时候,我们的讨论就是在这种混乱无序中进行的,有时两人针锋相对,有时你说你的,我说我的,各种意见纵横交错。当讨论的问题具有一定复杂性,或是参与讨论的人较多时,这一现象表现得就更为明显。在这种情况下,讨论就很难达成共识,即使勉强达成共识。部分人也是心不甘情不愿的。

那么如何才能解决这个问题呢,要解决这个问题,讨论时就要有人对整个过程进行有效的引导和控制,让它能够有序的推进。具体的做法就是:让讨论一个环节一个环节地进行,并确保大家在同一环节内只讨论一个话题。

还是以餐厅为例,当我们在讨论餐厅口味时,就不要去讨论价格、环境等其他因素,直接把口味这一因素讨论清楚了,达成了一定的共识,再进入对下一因素的讨论;而在讨论餐厅口味是也一样,不要你说A餐厅东西怎么怎么好吃,我就说A餐厅东西怎么怎么不好吃,B餐厅的东西怎么怎么好吃,而是应该一起逐一地列举A餐厅口味方面的优点和缺点、B餐厅口味方面的优点和缺点,然后一起客观地做比较。

这样做最大的好处在于,我们对每个环节的讨论都是在同一维度上进行的,避免了话题的随意转换,让整个讨论更加有序;

另外,我们还可以把每个话题都讨论得更加充分透彻,而且这些讨论不是针锋相对的进行的,能够有效避免冲突,让大家都更容易接受最后所得出的客观结果。

当然,这只是我们理想的沟通状态,实际的讨论过程很难如此结构化的进行,但是如果我们能够有意识地对讨论过程进行引导和控制,让他更有序的推进。那么我们仍然可以非常明显的提升解决分歧的效率。

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