如何制作专业PPT(五)文字效果

文|李伟志

资料来源：参考简书PPT资料

ppt中最基本的要素

1、文字与情境的契合

与PPT整体风格

与整个画面

与传递潜在意境

2、PPT文字穿衣打扮（情景）

文字经典站姿

文字如何脱颖自己？

多文字时如何处理？

3、文字常佩戴的首饰

与图标搭配

与形状搭配

与图片搭配

4、文字还可以这样玩？

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一、文字与情境的契合

与PPT整体风格

PPT发展至今，已经形成了不同风格：中国风、欧美风、扁平化、IOS、Windows、商务风、微粒体、小清晰、杂志风、简约风、低多边形、复古风、卡通风……

不同的风格对文字使用的字体、大小、颜色、数量都会产生一定的限制，使用的原则就是与风格保持协调，不产生格格不入的感觉，保持画面一致、和谐、平稳。如何保持统一呢？

字体保持一致

字号保持一致

字体颜色保持一致

字体颜色使用1-3种即可。

例如：

与整个画面

文字+图片结合时，部分图片样式限制，图片位置相对固定。在相应的区域添加文字可使得整体画面更饱满、平衡。看例子：

与传递潜在意境

主要是两个方面：

1、画面自身传递出的意境；

2、字体本身传递的意境。

追求的目标是：两者意境一致或相近。

当我们看到牛人们做的PPT高端大气上档次，多数原因是两者传递意境一致，让我们不自觉产生联想、共鸣（全是TM的套路）。

试想，中国风的画面，配上活泼可爱的字体，那是一种什么赶脚……

看例子：

03

二、PPT文字穿衣打扮（情景）

文字经典站姿

所谓文字“站姿”主要是两个方面：“对齐方式”与“站的位置”。

①“对齐方式”：左对齐、右对齐、居中对齐；目前文字设计以“左对齐”和“居中对齐”居多，右对齐相对较少（主要原因可能是不符合人类阅读习惯）。

左对齐实例：

居中对齐实例：

右对齐实例：

②站的位置：页面分为上、中、下三部分，左边、中间、右边三种位置，共有9种经典位置。如位置随机组合，位置更多。具体位置如何，应根据画面灵活确定，保持平衡、美感和舒适。

上-中实例：

中-右实例：

中-中实例：

③对齐基线（参照物）：点、线、面。

当要点较多时，需分类展示，放置页面中作PPT时寻找对其的参照物：点、线、面。

以点为参照物对齐：

以点为参照对齐，理解难度大些，可以理解为：以点为中心画圆，到文字距离相同。

以线为参照物对齐：

以面为参照物对齐：

文字如何脱颖自己？

方式很简单：在需要脱颖而出的部位加上“装饰”，以增加对比。比如：不同粗细

加粗）、不同斜度（加斜）、不同大小、不同位置、不同字体、不同颜色、加色块……。

下面看实例：

1、改变字体粗细的：

2、改变字体颜色

3、改变字体大小：

4、加色块：

多文字时如何处理？

文字多少是需要看需求的，特别是给领导的汇报材料，需根据领导喜好而定。要是按照自己的喜好干，轻则重新修改材料，重则被骂的狗血淋头。分两种情况：第一种，必须多文字；第二种，可以根据需求提取文字、修改。两种情况处理方式不同。

两种处理流程：提炼主题——排版——美化

第一种与第二种最大区别在于：第一种存在较多的解释性文字。

看例子：

三、文字佩戴的首饰

首饰是为了衬托主体的，起到点缀/点睛的作用，让主体更加丰润饱满的。作为文字佩戴的首饰有哪些呢？

①图标

②形状

③图片

同样，这些首饰的作用在于：衬托文字/辅助解释/美化文字

与图标搭配

辅助文字进行说明的图标，图标与文字搭配应具备3大原则：

①与文本内容相关，越能代表文本所传达的意思越好；

②大众所熟知的，以便快速攻占读者的心智，产生共鸣；

③风格需统一

实例：

有时候，图标并未起到辅助说明作用，而是美化、丰富页面的作用。比如下面的图标，如果图标去掉了，效果会大打折扣的：

图标使用的方法：

1、使用方式

常用的方式有2种：图标当小图标使用；当图片（大图标）使用。

①当小图标使用

这方方式使用最多，有些与传递意境相统一，有些则为了美化或者丰富页面。比如下面这些例子：

这些例子：

②当图片（大图标）使用

这里在啰嗦一句：

从网站上下载的图标如果不是矢量图，无法放大该怎么破？

①利用AI软件转化；

②利用矢量图转化软件（推荐一款：Vector Magic）。

使用方法太简单，不赘述。

有时候利用WPS的形状图标也很方便快捷。

2、美化图标

所谓的图标使用方法就是通过一些手段把图标给弄得漂亮一点，让其存在设计感。常用方式：

①增加边框（实线或虚线）

②增加色块

③为图标的边框或者色块增加阴影

实线

虚线

增加色块

与形状搭配

与形状搭配就比较考验自身创意和配色功底了。一句话：思路大于技巧。往往不被框框条条所束缚的人，更能作出好看且创意的效果。

下面就形状与文字的不同搭配，感受创意比套路确实重要。通过简单的创意创造出耳目一新的效果。

再看一个例子，利用形状的不同搭配位置做出不同的效果。

特别说明：应用好线条往往可以制作出出人意料的效果，后面专门分享！

与图片搭配

文字与图片搭配种类很多，后面在说明图片运用时整理出来，供大家学习参考。这里仅做个铺垫。文字与画面主体之间的位置大小关系有三大原则：

做个铺垫。文字与画面主体之间的位置大小关系有三大原则：

①文字部分面积不能大于或者接近于画面主体面积；

②文字的“面”或“线”与画面主体的“面”或“线”在同一面上或平行。

③当视觉焦点位于画面中线，文字部分使用居中式。

还有很多的特殊情况必须要注意到：

1、当照片中无明显聚焦点时，我们的视觉焦点不自觉地在画面中心；

2、当照片被某一个场景或物品切割了整张画面时，视觉焦点会出现会在切割线上。

3、画面中若出现色彩比较密集的地方，则视觉焦点会不自觉地被吸引。

4、当画面中主体物出现有眼睛视线时，画面中眼睛视线方向为聚焦点。

5、当画面主体部分无空白区域添加文字时，可以在文字底部添加色块（半透明或不透明）的方式突出文字。

四、文字还可以这样玩？