项目管理者也需要做时间管理

项目管理者要处理的事情特别多，且都是一些麻烦事儿。很多时候都是在做一些紧急但不太重要的事情。如果不做好时间管理，很多重要的事情就容易被耽搁。下面是10种时间管理的方法，希望那些觉得自己总是很忙，有做不完工作，经常加班的项目管理者，不妨看看。觉得有用，可以给自己的项目团队也分享一下，大家都能够找到自己合适的时间管理方法，能够省去很多项目管理问题。

1、委派任务：

我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务，并因此压力重重、精疲力竭。委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。根据下属各自的优势长处，你可以考虑把任务分派给他们。

2、优先次序：

每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。总之，优先安排重要的任务。

3、杜绝拖延：

拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝，否则会极大危害你的工作和生活。

4、计划任务：

随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。拓源优课项目管理系统的任务管理系统，挺任务分类管理的功能，让任务管理能够做到有序进行。

5、远离压力：

当工作量远远超出我们的承受范围时，压力就会接踵而来，而一旦感到身体疲惫，效率也会大打折扣。所以，你要学会把任务分派给下属去做，给自己一点放松的时间。

6、设定期限：

处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。

7、勿一心多用：

很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

8、及早开始：

很多成功人士有一个共同点：他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不如早上。

9、间歇休息：

只要有那么10-15分钟，就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。散散步、听听音乐或伸展一下胳膊，最好能暂时撇开工作，跟家人朋友呆一会儿。拓源优课项目管理系统的日程具备提醒功能，可以根据自己工作习惯设定一个时间间隔，提醒自己休息一下。好精神，是脑力劳动者提高工作效率的前提。没精神，做事情容易出错，效率低下。

10.懂得拒绝：

如果感到工作量太大，可以尝试委婉拒绝额外工作。接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。

做项目管理者，懂得管理自己时间是管理好项目团队的前提。自己工作都乱七八糟，人怎么放心相信你说的话和您做的安排呢?做好自己的时间管理之余，还需要做好项目团队成员的管理。

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