提醒3次，她还是把那么重要的事给忘了

职场案例100讲——第78讲

今早，听见小A问小B，怎么上月离职的某员工的工资还没有补发，这已经是第三次被员工追问了。

见此情形，我问她怎么会反复忘记这件事？她有些委屈地告诉我，上周临时性的工作实在太多了，比如为外部审计、券商以及内部项目申报整理资料。

这个事情我是知晓的。他们要求提供的资料确实非常多，不但跨越多个年度、给到的准备时间也很紧迫，提交后还会不断要求补充资料。仅上周四，审计对接人就找了我三次，要求补充不同类型的资料，有些还涉及数据分析。

人在遇到突发事件时，很容易“丢三落四”。这个时候，我会第一时间把事项写进本周的工作计划里。然后把工作计划分为实操、沟通与思考三大类。其中实操类不太需要我们操心、轻车熟路；沟通类我们往往需要充分利用碎片化的时间通过“企业微信”、“邮件”或者“面对面”进行快速沟通；思考类，我会尽量规划出一段完整的时间用来集中思考。如果事情实在太多了，我会把工作计划打印出来或者把每天要做的事写在本子上，做完一条划掉一条。

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写在最后，时间管理的核心在于减少大脑在不同任务之间切换的时间，以及规避因逻辑混乱而浪费的时间。踏实地拟定好计划，且具体到每天。然后上班第一件事，先浏览下今天要完成事项，下班前再确认下当天的任务是否已完成，这样就离“今日事今日毕”不远了。

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