执行|如何分解月目标才能落地?
上一周,从永澄老师的课上,了解了一个新的概念--价值时间
月目标分解法结合上文我在的澄清期待中提到我的三个期待来看,我对自己的目标做了分解。完成|初期执行者最想要完成的三个期待
我的月目标分解如上图所示,分解到每个月的任务就更加清晰可执行了。
1.价值时间核算
月目标分解第一步就是时间核算,单位时间越值钱的人越不容易浪费时间。
问问自己,每天自己可支配的时间有多少?那么他人占用的时间算不算价值时间?
何为价值时间?有人问永澄老师,工作时间算不算价值时间?是否可以试着问问自己,自己的工作能否产生价值?这个价值可以是针对他人,也可以是针对自己的。
价值时间通俗来讲,就是用来积累、转换和交换的时间。
一天中24个小时,刨去睡觉时间,把时间分为价值时间和消耗时间,按照个人的意愿,給其配比,一般价值时间是260-282小时,当然也有人压缩睡眠时间来增加自己的价值时间,这个根据自己所处的不同阶段可以进行不同的分配。
我的时间是按照70%价值时间和30%消耗时间来进行计算的,一共是292个小时。
2、区分优先级,排列重点任务
首先,能写上日程表的事情都是必须一定要完成的,否则日程表便失去了他的价值和意义。
我处于初期执行者的阶段,所以我的时间配比重心一定是在工作上,因此我的前三个重点任务都是工作板块。
其次,要为任务计算时间,并且预留出足够的空间,让自己显得更从容。并且,需要将任务分配到周,这样显得更具体易执行。
如上,我给自己的工作时间分配到周任务。考虑到这个月公司有年会,还有马上要过年,其实我在工方面还是给自己预留了一些空间防止自己精力涣散不能完成任务。
接下来就是个人的健康和家庭,以及个人实现板块了,配上相应的时间。
大家或许会好奇这个需要时间是怎么算出来的,看起来好像很复杂,其实就是按照后面安排周次的时间来划分的,然后我根据到每天需要花多长时间×相应的天数得出来的。
但其实,我有一点做的不好,我没有为我的计划外的事情预留时间。
那么这个时候我需要问自己,如果计划外的事情占用的时间超出了价值总时间我会很焦虑吗?如果会,我有没有调整的办法?
其实还好,因为我为每个任务都预留了时间空间,所以真的有计划外的事情发生之后(这是必然会发生的事情),我就需要做及时的调整,减少内耗。
3、领域平衡
用数字来表示感觉是最直观的效果給自己的类别评分,一般都是自我感觉,多问几遍这件事情你想不想要,有多想要?有了主观意识,我们才会去想,如何去做,如何去实现。
虽然方法说起来很唯心主义,但生活不就是这样吗?我一直是一个唯心主义论者。
但如何落地到现实,其实不能仅仅依赖唯心,必须要有清晰的衡量标准,否则就会像那句话说的:“听过很多道理,但依然过不好这一生”。这还是需要靠我们自己去落地。
如何过好这一生,也需要我们时时有一杆衡量标准。
看我以上的配比,针对我目前的阶段来说,我不可能每个任务都排上的,我只能挑出重点任务,以点带面的去完成任务,获得满足感和成绩感。
4、计划安排
首先第一个是在执行的时候要区分我们任务的优先级,排清楚重点,根据第2条我们列出的任务来分配主要精力。
其次,安排完成周次。这个时候考验的是我们的预想能力,和对整个事情的把控能力。
最后就是,对其分类。我们所列的每一个任务属于哪一个板块,然后看后面想对应的时间总数,在心里化个数,比对一下,在本月当中,是三个期待齐头并进,还是有所区别?
5、统筹目标
这个板块,其实对于目前的我来说,我觉得我还达不到这个领域,但我们可以试着练习。
目标分解完成后从整体去评估目标的可行性,可能发生的问题,以及应该有什么样的应对方式……
系列的问题需要我们跳出思维本身去看待目标这个事情本身。
那么在以上目标分解中,我存在以下问题:
1.如果计划外发生的事情占据了我的价值总时间,它是否可以算为消耗时间的一部分?那么我该如何去平衡我改进自己的计划?
2.对于目前的问题来说,个人感觉比较合理,但执行过程中如果出现了一系列问题,是当初制定目标没考虑到的细节导致还是对自我感觉太过良好?
3.每次同侪群里的讨论感觉加入不了,主要原因在于和自己领域无关和太小白不敢问问题,这种现象如何改进?
这应该2017年是关于目标分解的的第一篇文章,也是春节前关于目标的最后一篇文章,祝永澄老师和看文章的你,新年快乐。
关于目标分解执行这件事,是全年任务和目标,如果你刚好也有这方面的需求,请持续关注,一起成长。
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