高效能人士的7个习惯拆书稿二

学习主题: 做到要事第一，别让琐事牵着鼻子走。

学习目标: 通过今天的学习，大家能运用以要事第一为原则的时间管理矩阵，对事务进行准确分类，摆脱琐事牵着自己鼻子走，并学会四步法处理重要不紧急的事情。

图书介绍：

F特征（Feature）（核心是“书”，用于满足好奇心）：今天我我拆的书籍是《高效能人士的七个习惯》，作者史蒂芬、柯维，是美国学界的思想巨匠，得到过美国总统奥巴马的特别接见，是前总统克林顿的顾问，曾入选“影响美国历史进程的25位人物”。这本书主要介绍了在个人领域、公众领域以及自我提升完善方面高效能人士所具备的七大习惯。

A 优势（Advantage）（重点是“比较”，用于建立安全感）：这本书在2002年《福布斯》杂志评选为十本最有影响力的书之一,目前在豆瓣的评分为8.4分也就是相对其他同类书籍来说非常值得买来阅读的书籍，它被公认为不仅是企业、组织机构，更是个人获得提升的人生必修教材。

B利益（Benefit）（强调的是“学习者”的利益，用于引发兴趣）：它能够让你在个人方面、公众领域以及自我提升和完善方面颠覆你的认知，升级你的思维，让你用最少的时间参透高效能人士持续成功的秘诀，让你的努力价值最大化，如果你也想通过养成高效能人士的七个习惯突破人生，可以尝试一下，好好读读这本书。

【学习目标】通过今天的学习，大家能运用以要事第一为原则的时间管理矩阵，对事务进行准确分类，并学会四步法处理重要不紧急的事情，摆脱琐事务牵着自己鼻子走。

我们大家平时都很忙，同样的工作和时间，有的人忙的焦头烂额甚至忙到没朋友，而有的人可以运筹帷幄，淡定自若，而后者到底有什么时间管理的秘诀让他们如此高效呢，相信第一个拆页能对你有所启发。

第一个拆页的学习目标是：在跟随我完成本次RIA现场学习后，大家能运用以要事第一为原则的时间管理矩阵，对事务进行准确分类，摆脱琐事牵着自己鼻子走。

【分发拆页请学习者阅读】下面给大家一分钟的时间阅读一下拆书片段一，读完举手示意一下

片段一

R原文片段

<R1>《高效能人士的七个习惯》P100 别让琐事牵着鼻子走

使用下面这张图可以详细解释第四代时间管理方法的重点。从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种。（见表）

在时间管理矩阵中，第一类事务即紧迫又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或 “问题”。

如果你过分注重第一类事务，那么它们的范围就会越来越大，最终占据你全部的时间和精力。

有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。

还有些人每天都要应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类即不重要也不紧急的事和来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90%的时间花在第一类事务上，而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上，用在第二类和第三类事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。

有些人几乎将所有时的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负责的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧急，这些事都不重要，他们还花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

因此，不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇，抑或企业负责人，只要能确定自己的第二类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则--以20%的活动取得80%的成果。

拆书家讲解引导

【What】原文片段主要讲解了第四代时间管理方法以及重点，只要确定第二类事务并即知即行，我们做事就可以事半功倍。

第四代时间管理的方法从事务的重要性和紧迫性对事务进行分类。

第一象限：重要并紧迫的事情，需要立即处理。第二象限：重要不紧迫的事情，与自己目标，人生方向有关的事务，但却不迫切。比如拆书、亲密关系的维护。第三象限：不重要紧迫的事情。同事突然约你去吃饭。第四象限：不重要不紧迫的事情。刷手机、看电视。

通过分析得出只有你关注第二类事务并去践行，你才能做到事半功倍。

【How】

那我们如何把握住第四代时间管理方法的重点，步骤如下：

1、 写清单。把你要做的所有事务一项项的列出来。

2、 归类。把你的事务按重要程度和紧迫程度维度归类到时间管理矩阵里。

3、 明确并执行。确定自己的第二类事务，并且立即行动。

【why】如果不明确第四代时间管理方法的重点，我们就很容易被琐事牵着鼻子走。

【不这么做的坏处】（一般做法）我们一般都不会分的这么详细，每天循规蹈矩的生活，遇到什么事情解决什么事情（反面案例）有些人生活更是没计划，不会写事务清单，不会归类，更不会明确重点，（后果）长此以往，和容易忽略我们的目标，人生难有突破。

【反面案例与反思】

以我自己为例，刚工作那会儿除了工作就是消遣时间，没有想过自己要有哪些事项需要处理，尤其自己学习了生涯规划之后我发现，我们要做的事务确实很多而且需要管理并明确重点。自我实现方面、个人成长方面、理财方面、工作事项、家庭亲密关系的维护、朋友的关系、健康，没有进行时间管理并明确重点，导致哪一个方面出了问题，变成紧急且重要的事情才去处理，经常忙的焦头烂额。如果我能够利用第四代时间管理的方法并明确重点，那我应该是胸有成竹，淡定自若的生活，而不会被琐事牵着鼻子走。

【适用边界】第四代时间管理的方法，适合所有有梦想、有规划，渴望成为高效能人士之人，如果你家里有矿，条件很好，无需奋斗，而且有人为你解决一切烦恼，你只贪图安逸，习惯循规蹈矩，这也是一种生活方式，我们不批判，当然也就不用第四代时间管理并明确重点了。

【预防异议】想用这个工具的伙伴们，有没有人觉得这也太学术化了？实际生活中可没这么条理分明，立下目标就去干，事实上，如果不这么做的话会导致事情更麻烦，我刚才举得我自己的例子就是明显的例子，我们大家等会儿可以通过联系我们的实际真实经验，规划自己的应用，放到自己的案例中去学习更能体会到它的必要性。另外，任何一项技能都需要熟练的过程，一开始感觉徒增麻烦，但是一旦熟练运用，这项技能就会让你如虎添翼，飞速成长。

［A1小组分享显像提问］ 现在请你回忆下昨天一天你是如何度过的？处理了那些事务？看邮件、准备个人计划等等

［A1+反思加工］如果回到你刚才提到的那个场景，运用今天学习到的时间管理四象限的重点，你将如何去做。请写在便签纸上。

催化应用：

【分步催化1】大家设想一下，在未来一个星期内，你面临挑战的一件事，在个人成长、职业、理财、家庭、朋友、健康等等这些工作和生活中会遇到哪些事务？

【分步催化2】请大家思考并想出具体的你需要处理的事务，运用今天学习到的时间管理四象限的重点，你将如何去做。

以上我们学习了时间管理矩阵以及重点，只有我们坚持时间管理并明确我们的重点，才不会被琐事牵着鼻子走。

片段二

R原文片段

【原文阅读2】R原文片段

以第二类事务为中心的日程安排需要一下四项关键步骤

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色，如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些車情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

I拆书家讲解引导：

【what】这个片段主要讲解了以第二类事务为中心，也就是非紧急但重要的事务中如何按照自我管理四个步骤安排日程。

[适用边界]根据原文片段可以看出，对于我们的重要非紧急的事件的日程安排，都可以按照这四项关键步骤进行制定

[不做这么做的坏处]如果没有按自我管理的四个步骤按照角色安排自己的时间，就有可能忽略到一些重要的角色，一些不紧急但是很重要的事情没有做到位，导致自己的生活越来越糟糕。

[How]今天学习到的四个自我管理的步骤就是可以解决这个问题，让我们能够更好的平衡好自己的角色，更好的完成自己的计划和目标，完成更多重要的事情。

1、确定角色：写出自己重要的角色，然后相应的列下来你想要花时间和精力做的一些事。

2、选择目标：在刚刚列下的事情中，确定一两件要事作为下一周的目标，本周给予重点安排。

3、安排进度：为每一项目标安排具体的实施时间，如果你想健身就可以安排每周三到四天的健身时间，每天锻炼一小时。

4、每日调整：进行每日的优先排序，根据突发事件和一些意外，进行每日的调整。

[正面例子]

对于我来说不紧急但是很重要的事情就是工作、成为拆书家、维护家庭和谐。因为他们都还没有出现严重的问题，但是对于我来说是非常重要的。

作为工作者，我的目标就是完成工作啦，进度就是我的工作时间表，我的进度计划是我把我上班时间和休班时间都非常清晰标记在朝夕日历上，定时上下班，如果在上班那天遇到突发情况可以及时向领导请假或者换班进行调整。

作为儿子和丈夫，我的目标维护家庭和谐，我给自己制定计划就是接下来一周她来看孩子我都找一起吃饭的时间还有孩子妈妈出去接孩子的时间跟她聊一聊，缓和一下家庭氛围，如果我中午不在家或者当时气氛不允许聊天，就调整为晚上睡觉前跟她说说话。

作为拆书家，我的目标为了我能在6月份完成三级拆解的计划，我的计划是接下来一周每天早起至少阅读30分钟，遇到突发情况就调整到每天睡觉前阅读，留意可以拆解片段，周四前完成拆书稿的写作，如果有突发情况或者意外不能按时完成我也要在调整为周五前完成。

你看，按这四个步骤根据自己的角色，确定好目标再进行进度安排并灵活调整，是不是就可以更好更胸有成竹的完成我们的计划呢？

A学习者拆为己用

【学习者拆为己用】

【场景设计】

<场景1>李雷是6岁孩子的爸爸，白天忙于工作，晚上一直坚持去健身房健身，妻子抱怨李雷陪伴孩子时间太少，孩子整天想跟爸爸玩，但是他整天在忙，每天除了工作和健身，即没时间陪带孩子，也没时间陪妻子，李雷为此也很苦恼，李雷觉得健身和陪家人都很重要，假如你是李雷你如何通过角色设定目标来调整自己对事情的安排，以此来减少妻子的不满呢？

<场景2>韩梅梅平时工作特忙，最近两个月需要参加职称考试，有时候下班回到家也是忙于学习，但是妈妈不高兴了，妈妈对韩梅梅这种下班就回家睡觉的做法非常不满意，因为每次晚饭只有妈妈一个人吃，如果你是韩梅梅，你如何通过角色设定目标来调整自己对事情的安排，既可以让自己的学习效率提高也可以陪妈妈吃饭？【角色扮演】一个扮演妈妈一个扮演韩梅梅，模拟韩梅梅与妈妈的对话，韩梅梅用四步法当场化解了危机，令妈妈满意。

还记得你上次手忙脚乱，工作和生活被打断吗？那是什么时候，因为什么事情呢？想一下，这是因为你没有顾及哪个角色造成的呢？

结合经验和已经给的行动步骤，反思类似情况更好的做法。

今天我们学习了如何把日常事务按时间管理矩阵中，抓住符合自己价值观、目标的要事。通过要事第一自我管理四步骤，1、角色、目标确定；2、选择要事；3、安排进度；4每日调整，来制定每周计划，实施第二类要务。让我们的人生每一角色得到平衡，每次目标都能实现。

让我们掌握以上技能并积极实践起来，成为一位高效能人士。