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【项目管理应用】如何利用项目管理思维培养早起的习惯!

2018-03-01  本文已影响11人  程兴勇

人生百事,贵在坚持。任何一件小事情,只要能够坚持下去往往都能够产生不凡的结果,这样的案例从古至今比比皆是。经常听到一句话“看过了太多的鸡汤依然过不好这一生!”其实我们静下心来想一想,看过了然后呢?有没有去实践?有没有去长期的坚持实践?

所以如何养成坚持的习惯就变得很重要了。这方面可供参考的方法经验也很多,但是真正能有效运用的不多!这里我们就从项目管理角度出发,来讨论分享如何培养早起习惯。希望能够激起一些你的思维火花并有助于落实行动!

1.培养习惯的4个阶段

对于很多不习惯早起的同学来说早起无疑是一个很大的挑战。即使是偶尔受到心灵鸡汤或者名人名事的刺激坚持几天后也很难保持长久。

究其根本原因就在于一般培养习惯分为四个阶段:反抗期、不稳定期、相对稳定期和倦怠期。如果没有科学有效的措施来保证,人性中的天然惰性会让你的习惯难以坚持。


2.设定行动周期以及阶段目标

从古至今,不论是工作还是生活中,我们都见过太多的不切实际的、异想天开的口号和目标,无一不是最终不了了之,甚至产生严重的后果。考虑到培养习惯有不同的阶段,每个阶段有不同的痛点,所以我们在最初设计方案、制定目标的时候就不可采用一刀切的方式,需要细化我们的目标。

如下图所示,为培养早起的习惯,我们且不能直接从8点过渡到6点,这样不论是你的身体还是环境都接受不了这麽大的变化。所以我们需要制定分阶段目标,两个月一个阶段,每一个阶段提前半小时,这样实现起来就变得容易一些了。

这里是典型的项目管理里程碑点的运用,在项目实施过程中不能只有一个最终的目标,而是要对整体项目目标进行分解,制定阶段性目标和里程碑点,这样项目的进度能够更加有效的把控。


3.设定行动周期具体行动策略

目标分解后只是完成了第一步,下面要进行的是任务分解,在项目管理中称为工作任务分解(WBS)。任务分解的目的是让项目更加具有可操作性和现实性。比如在培养早起习惯的项目中,设定好周期之后,我们再到来设定每个阶段的目标和行动方案。

任务分解要注意的几点包括:

分解合理。比如一个阶段2个月,你要考虑到这两个月你的日程安排,是否有一些特殊的日期是不能执行这样的计划。

时间预留:具体到每一周的计划中,你要给自己留下一定的缓冲时间。比如一周中有一天可以完15分钟起床。这样的好处是不至于太过紧张。


4.设定行动周期风险管理策略

预留空间的设定,就是基于项目管理里的风险管理。因为无论我们的预想有多完美,现实中从来就没有完美的执行,一定会有意外。那么提前考虑到可能的意外,并未这份意外设定相应的应对方案,也就是我们能为自己的计划作出的保护。

这种保护能够一方面让我们有意识地进行完整的记录,另一方面能够最大程度地防止我们因为计划未能有效执行受到打击立马自暴自弃。

详细的计划可以参考:

5.建立记录监督机制

现在我们已经简单的制定了一个早起的项目管理计划,那么下一步就是执行和监控了。既然我们已经做了详细的计划,那就将计划列成日期,每天将自己的行动记录用最简单的方式记录下来。这里还可以目前比较流行的打卡机制,比如每天达成目标可以公开分享或者建立对赌机制,每一天成功则赢取奖金,失败则丢失奖金。

项目管理中很重要的一点就是所有的项目都是有风险的,所有我们制定了风险管理计划在实施过程中如果出现风险可按照我们制定的策略来应对。但如果执行的过程中发现意外太大,完全超过了当初的预估,那么我们就有必要回过头来调整最初的行动计划了。

结语

怎么样?如果你没有早起的习惯,不妨参考以上策略去尝试下!当然知易行难!知道并不表示你能做到!最重要的是学以致用、知行合一!与君共勉!


学以致用 知行合一

学习是一种快乐 分享是一种智慧!

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