原创:做一个优秀的质量人26
原创写作第26篇,秀一秀自己的肌肉,本文字数2146,预计5分钟阅读。
做一个优秀的质量人26:秀一秀自己的肌肉
做质量工作,遇到秀肌肉的机会,千万不要错过。酒香不怕巷子深的时代早已过去,让别人看见是一种能力。
1. 写好年终总结
这是一个绝佳的展示自己才能的机会。
遗憾的是,很多人纯粹当做应付,草草地写几页就提交。不讲究逻辑结构,不注意总结归纳,不清楚写年终总结的意义,甚至把它当做一种负担,认为占用了自己的休息或工作时间。不提前策划,到了截止日期生拼硬凑就交了。
辛辛苦苦忙碌一年,希望薪资有所增加。那么这就是一个绝佳的机会,把自己这一年的工作业绩展示出来,成功吸引领导的注意力,那么加薪就是大概率事件了。
曾经在一家企业,每过半年,上面的领导就催着让给下属下工资,如果漏掉了,还会被责怪。当然,加工资不是空穴来风,同样要提供详实的理由。工作总结就发挥作用了。
不要写成流水账
见过太多的流水账式的工作总结,甚至把自己过去一年处理的每一件客诉都罗列处理,似乎只有这样才能多写几页PPT。当看到这种PPT,阅读者不禁会问,这样总结是想要表达什么呢?让大家回顾一下每件客诉,没这个必要了吧。
要站在读者的角度去思考工作总结
要思考对于自己这个岗位,做到什么程度叫做合格,什么程度叫做优秀,什么程度叫做卓越。自己心里应当有一杆称,然后去展开。
仔细分析自己的工作,从中提炼出目标,并进行归纳总结。每一页ppt都要问自己,想给读者传达什么观点。无关的废话坚决删除掉。
摆数据、讲事实、谈趋势。让大家一眼就能够看得出想要表达什么。
图文并茂
掌握一些PPT的格式和技巧,不要把word 的整篇文字直接复制粘贴过来。大标题、小标题、结论按照不同的层级展现。能用表就不要用字,能用图就不要用表。色彩的运用既不要华丽胡守,也不要只一个颜色。
多花些时间和精力
多花一些心思在上面,把这个总结当成自己将要进行的一个面试,想一想怎么讲,面试官才会在众多求职者选中自己,让别人看到自己的业绩、潜力、想法、专业。
即使牺牲一些休息时间,也是值得的。一年就这么一次机会,让它溜掉了实在可惜。让自己能够在众多同事中脱颖而出是我们想要达到的目的。
2. 主持好会议
每一次会议,都应当做到独当一面。
每一次会议,都是用自己的专业性获得同事尊重和信赖的机会。
有个重要产品所有物料都是外购,厂内只负责组装,零部件的质量就非常重要。高层领导希望质量部可以做好策划,提前规避风险。
质量策划完成后,并经过了相关人员的评审,已经很完善。包括了供应商质量协议签署,补充质量协议,PPAP审批,测量手法对标、信赖性测试等。一张excel表格展现,清晰明了。
找来负责的SQE让他组织一个质量专题汇报会议,并且告诉他这个会议很重要,让高层领导安心是会议的目的。
SQE作为主持人,自己迟到了3分钟,其他人都在等他的到来。人到了以后,连接投影仪又浪费了几分钟。自己满头大汗,别人开始质疑他的能力。
一把好牌打了个稀烂,这么好的机会,却抓不住,很是可惜。
体系工程师却能够抓住每次与大家合作的机会,赢得一片赞扬。
原本在大家的眼里体系只是传递一下文件,很多人都对这个人没什么印象,也说明这个工作无关紧要。但是这个新来的体系工程师在每一次新客户审核前都会把客户的要求梳理的清清楚楚,要求大家准备好相关资料,并跟大家一起过一遍。通过她的努力,每次新客户过来审核,都能够一次性通过,在这个过程中她始终冲锋在最前线。各个部门负责人对她的好评极高,她拿到了公司第一。大家都觉得这个人很专业,也愿意做事。甚至总经办的经理召开项目会议,都要叫上她,说,你即使来了什么话都不讲,只要你坐在这里,我就很心安,因为在流程方面你是权威。
都是每天8小时上班下班,做了与做好了是完全不同的工作态度。
3. 主导找领导汇报工作
很多人怕见领导。只求领导不找自己问工作,少找自己麻烦最好。但实际上,即使领导没有找我们,我们也可以向上管理,每周定期找领导聊十几分钟,汇报下本周的工作,以及下周的计划,看看哪里需要调整,哪里需要重点施力。这种主动沟通是对自己有百利而无一害的。
即使不当面交流,也可以定期做一个工作简报通过邮件方式发送。领导看不看是一回事,我们做不做是另外一回事。
领导没有要求做,整个部门只有你做了,是不是就更加引起关注和重视?
有的公司,领导要求每个人写工作日志。有些人要么不交,要么延迟交。每天写的千篇一律,纯属应付。为何不把这当成秀一秀自己肌肉的机会呢?
4.做好项目改进工作
一个公司会做质量改进项目的人并不多,大多数是在每天重复千篇一律的救火动作。
做一个积极主动的人,不需要领导安排,自己就能主动去寻找项目,组织团队,拿到结果。
这种项目越做越多,越做越上瘾,领导越看重你。
5. 拍摄短视频
现在是自媒体时代,传统的培训方式已经无法满足大家的要求了。
为什么不抓住时机,与时俱进,用短视频表达自己的观点,传播自己的经验、方法和技巧。
短视频和工作相辅相成,工作是在实践,短视频是在反思总结。通过观众的评论能获得自己的优势和不足之处,及时进行调整。
自己的想法好不好,不是自己说了算,展现给更多的人去评价,大家说好才是真的好。
做一个质量人,要在适当的时机秀一秀自己的肌肉,不要仅仅会埋头干活,还要让别人看到自己的优秀和闪光点,扩大自己的影响力,构建自己的权威,会让自己的工作开展事半功倍。