提高工作效率三倍，试试这三个方法

文/想说青年   图片/网络

很多朋友跟我说，明明有很多必须阅读的工作书籍和资料，但是怎么都读不快，读过的内容很快就忘了，没法把书中的内容用于实践。

今天我就跟大家推荐一本书，这本书和一般的书不太一样，全内附干货，毫不夸张地说，里面的内容完全可以即学即用，是一本实践版的书。

下面是我读完之后总结的3个有效方法：

这个方法称为“假设思考”，就是一种先提出假定的结论，然后朝着这个假定结论开展工作的方法。

这个方法的思路是怎样的？

提出假设，根据假设判断素材的重要性

决定哪些素材可以删去，哪些素材需要保留？

为此，我们可以做这样一张模板：

1.谁的？

工作的对象，A公司，C部门

2.什么？

你的对象有什么困难

3.怎样做？

怎样才能满足对象的要求

4.怎么样？

解决方案实施之后，会带来怎样的结果？

5.总之?

结论是什么

举例 | 试着做一个“针对想减肥人群的沐浴新产品开发”的策划案。

让我们来具体分析一下

谁的？

想减肥的人，20岁到30岁年龄段的女性。

什么？

他们尝试了各种各样的减肥方法，却没有达到预期的效果，为此烦恼

怎么做？

只需要沐浴就能得到哦明显的减肥效果。秘密就在这种融合了64种草本  植物并获得了国际专利的沐浴产品

怎么样？

100个试用者在两周时间内平均瘦了4斤。

总之？

在沐浴时使用了这种“含有64种草本植物并获得国际专利的沐浴产品”，你   就能成功。

逻辑三兄弟

掌握这个方法，无论是怎样的报告书和模板，一张纸都能搞定

1个信息

比如说，有人问我《工作整理术》这本书的读后感，他就会用一句话告诉你："这本书要传递的信息，说白了就是——掌握这些技巧，就能够提高工作效率。

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这本书写了什么内容呢？（What）

那么为什么用了能使工作效率提高呢？ (why)

该怎么做才好呢？  (how)

3个法则

如果你问我对《工作整理术》这本书的读后感，我会告诉你：这本书要3个要点。这本书跟其他的整理术有3点不同。总之，回答什么我都会使用“3”分法来回答。

使用“阅读克星法”

15分钟读完一本书并归纳到一张纸上

我们用以下两个标准选择用来实践的书：

能否产生共鸣？

是否与解决现在的问题有直接关系？

步骤一：明确目的

这个“目的”要具备以下两个特征

“无论如何你都想尝试的行动”

“从明天起自己就能着手”

我们从《卓有成效的管理者》一书做次示范：

步骤二：提出问题

哪三个关键点和一个行动能够让我实现零加班，并且从明天开始就实现？

步骤三：15分钟以内，挑选16个关键词。

在书中，主要去寻找你认为与“问题”有关，值得效仿、必须一试的关键词。

“日程化天才般的工作”

“关注你自己的时间”

“优先顺序”

“无聊的组织”

..........

步骤四：从中筛选出3个关键词。

“记录”胜过记忆

“勇气”胜过分析

“无聊”胜过创造

步骤五：整合为一条信息

最后，公布一下书名：聪明人的工作整理术。

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