会议管理对于各企业来说非常关键，会议管理的技巧

任何企业的运转都离不开会议召开，大到企业董事会议、公司决策会议、企业政策文化宣传会议，小到业务部门内部的日常工作会议，都需要通过大量会前准备的工作来保证会议的正常召开与会议决策的贯彻执行。如果对会议疏于管理，会导致企业会议室资源不能合理利用，会议不能按期召开，或者资料准备不完善、会议主题不清晰导致企业目标与决策无法实现，造成公司人力物力的浪费等等，所以会议管理对于各企业来说非常关键。

会议室预订显示

会议场所要选择在安静、无干扰、无噪声的环境。管理者在开会时，所有参会人员要把手机设置静音，不允许参会人员在开会的时候接听电话，开会时就专心开会，接电话时就专心接电话，在开会的时间玩手机或者接听电话是最干扰会议的，有时还会让会议无法正常进行。

会议预约界面

管理者对会议安排时间、参会人员选择、会议场所安排、经费开支等方面要把好审核与审批关。每周的周例会开展时间安排在星期一最佳，因为人们经过周末休息，体力与精力得到了恢复，身体状态与精神状态较好，因此星期一较适宜开会。对于参会人员的选择上，必须要参会的人，一定要准时参会，可不参会的人，有的时候没必要参会，减少不必要的成本。

会议预定系统组成详解

会议室预订管理系统通过对会前准备工作安排与管理、会议室分配管理、会议决策下达、参会者会议电子签到统计、会议投票统计分析、会议资料同屏共享等，实现了会议全程智能化管理，最大化地利用会议资源，保障会议快速召开，为企业节约成本，提高工作效率。