关于如何发邮件的清单

关于如何发邮件的清单

1. 邮件礼仪的第一步，就是用真名。

2. 标题：用不到20个字，总结这封邮件的核心内容。

3. 简单大方的格式。所有的字都是一个颜色，一样大小，一种字体，并只用三种方式来排版：分段、缩进，和加粗。

4. 逻辑清晰的正文。问候之后，邮件正文一定要分段，每段只讲一件事情。邮件的标题，是全文概括，每段的首句，是整段概括。用小段，不要用大段；用短句，不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用100个字讲清楚的事，不用101个字。

5. 结尾的部分，总结邮件内容，强调需要他跟进的事情：恳请您拨冗回复修改意见，非常感激。

6. 收到邮件尽快回复，代表你的能力、效率、对他的重视程度。回信的专业方式，代表你的职业化程度。比如，善用抄送、密送；回复、全部回复这些功能。

7. 按下“发送”键之前，再次检查标题、称呼、错别字、有没有忘了附件。

关于如何发邮件的清单