从客户角度的验收思考
项目验收是项目经理的重要职责,如何才能顺利验收,从客户角度看项目验收是关键所在。
明确客户的真实问题
获取用户主要需要结局的问题,通过解决方案汇报的形式,再次获取客户的反馈,直到找到了客户真正的痛点。
这里最关键的是问题的场景、问题的人员以及问题的价值(解决后带来的收益),而不是解决方案。
要关注用户、客户提出的问题,不能只满足单一用户。
讲出来给客户带来的真实效益
多描述解决后给客户带来的直观感受,不要用套话,最好用可量化的描述方式。
企业级都是提高效率,最简单的就是在xxx场景下,解决xxxx问题,从xxx分钟缩减到1分中,每年预计该类问题1000次,所以预计解决xxxx小时的时间。
当然,这些都是可以能做到的,否则就是给自己挖坑。
最好有历史实施成功经验,这样用历史数据给客户更有信服力,也容易让客户配合我们进行内部过程改造。
如果有前提条件,一定要明确,好的解决方案在不同场景下效果不同,很多原因也是甲方投入和配合不足导致的,客户也不想失败,所以要提前说清楚。
向用户展示的功能质量
功能开发完毕后,需要给客户进行正常的功能展示,就当做产品的第一次购买给出的质量检测报告一样。
有了基础的质量报告,后续用户的试用就不是给你浪费时间了。太差的质量,对于企业客户来说就是降低满意度。
用户试用期
功能正常,但是客户用起来好不好用就是另一回事情了,所以需要让用户真的用起来,这样采购人、决策者、业务领导也能够从内部使用者得到真实的反馈,好用自然就好验收。
一般在ToB的场景下,就是在客户环境内进行基本功能的验证,一定要让客户用起来,这样才能拿到反馈。
如果是定制研发类型的,最好参照一下最初的功能要求清单。
如果与功能清单差距很大,就要考虑一下是不是解决的同一个问题。
优化与调整
定制类项目很难一次性作对,可能一定会提出一些优化建议和改进想法,其实这是用户的一次反馈,互动起来会增加成本,也会增加满意度。
所以选择改什么就是一个关键点,围绕解决客户的核心问题,提升用户核心工作效率这个指标进行选择。