时间达人的工作规划

我们都知道「时间」是一项非常特殊的资源，时间是无法管理的，要管理的是「工作项目」。

面对许多待办事项，我们应该先花一些时间思考，每项工作的目标是什么？工作内容是什么？需要用到哪些资源（包括时间、人、场地、设备⋯⋯等）？它的优先顺序、轻重缓急？心智图法在时间管理的应用及功能，在于有效地组织工作项目，依照任务目的或工作性质的属性予以分类，不但能有效运用相关资源，也让大脑可以更专注在工作本身，时间能被充分有效的使用。

为避免挂一漏万，心智图法在时间管理的应用技巧，是先採用扩散思考，尽可能将待办事项都写出来，接着以收敛思考决定优先顺序与时程安排。其步骤与内容如下：

一、扩散思考阶段

先不考虑工作项目预计在何日何时做，只要分门别类列出「必须」做，以及「想要」做的事情(如上图)。

二、收敛思考阶段

1. 确认哪些事项在这段期间必须完成，并在心智图中标示出来，若有必要还可以思考一下它们的优先顺序。

2. 在必须完成的诸多事项中，针对执行时间已经确定的事项，在其项目之后把时间填上。

3. 把必须完成且确定执行时间的事项填到行事历。

4. 检视行事历空档时间，把必须完成但执行时间有弹性的事项，根据任务性质、所需资源等因素安排到合适时段。

5. 在必须完成以外的，亦即想要做的事项中，将时间已经确定的，在心智图当中的项目之后把时间填上。

6. 把想要做、确定执行时间，和须完成事项时间没有冲突的，填到行事历。

7. 最后，把想要做且时间有弹性的事项，同样先考量其任务性质、所需资源等因素，再安排到合适的时段。

完整图文请见孙易新着《零基础思维导图法》，转贴本文时禁止修改，禁止商业使用，并须註明来自「孙易新心智图法」及附上原文连结。

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