【行政讲堂】号码是多少来着？

行政讲堂第一讲用一张图介绍了“工作入手法则”，但是貌似写得太干了，导致有人反映还是别写行政了（笑哭脸）。今天换个方式来试试，希望讲得不会太干巴巴啦~

昨天刚有同事小A急吼吼地在qq上问我同事B的电话，说是通讯录在公司，手机里又没存。

我把文件夹里的通讯录找出来，再把号码报给了他，只用了10秒。

说真的，公司大了，人员更换频繁，很多时候我们并不会在手机里存上每个联系人的电话。

但当我们有急事需要联系不常联系的人，该怎么办呢？

很多人会找办公室问。所以我们做行政的，经常会做中间联系人，内与内、内与外、外与外，大略统计下只怕得有上千人。

号码是多少来着？是很多人经常会遇到的问题。上篇说了，要开始一项工作，第一个要点就是联络人。

在工作中是否能及时、准确地联系到人，说简单、也不简单。

以前，我有好几本通讯录，有公司内部的通讯录，也有工作联系的通讯录，每次出门办事要都拿着才安心。

现在用了WPS和印象笔记才从纸质通讯录解脱了出来。

所以我来讲讲我的操作方式基本上有哪些？

1.通讯录的分类

我把通讯录分成了亲朋好友、生活、公司内部、工作联系、协助工作五个大类，又在工作联系中细分出了外联事务、接待会务等一些小类，每个分类我都会按照各自的特点整理。

比如外联事务，我会登记上联系单位的名称、地址，联系人的姓名、职务、座机、手机、QQ、邮箱、办公室门牌号等一系列等能记录下的信息，也会注明与他联系过哪些事宜。

2.纸质通讯录还要吗？

我在公司最常用的通讯录是由A4打印、抽页夹装起来的公司内部通讯录。我会在上面及时把新来的人员和离职的人员号码进行标注，也会用记号笔标亮常联系的人员，以确保在公司通讯录还没更新前，自己这份上的联系人号码是正确的。

总体来说，即使电脑再快，在查号码时，还是纸质翻看起来更为舒畅。

3.用手机通讯录？

说实话，能把所有人加进手机通讯录确实会很方便，但是真的能做到把那么多人加到手机里吗？重名的人需要标注下吧？工作联系人需要写清楚是什么工作吧？除了最重要的手机号，地址要写吧？想想要输入一堆信息，也就没有动力输入了。

现在我的通讯录只保留了朋友们和几个常联系的同事的电话，其他人的电话要么是整理成WPS表格利用云文档进行同步，要么是把名片通过印象笔记扫描存档，要找起来还是很方便的呢。

勤更新整理通讯录、利用更多元化的方式去存储号码，是我能想到的最好的方式。最不济，至少把通讯录都带在身上呗。

你有更好地建议吗？欢迎留言~~~