如何不让女助理不那么烦你？给你支个小招！

一般管理者会认为自己时间不够是因为事务太多，需要一个助理帮忙处理事务。助理是能帮你解决这些杂乱的事务，也能空出你的时间，而一个好助手又是何其难觅？

作为助理，一要懂得老板的心思，二要懂得协调各个部门的工作，三要促进团队的协作精神，四要随时应对老板发送给你的紧急任务，五要处理各类的文档签批和审阅……可以说，做助理的基本都自己随时多长几个脑袋和手臂。但假如，因为通讯，因为事务，助理真的突然联系不上了，你是不是开始焦躁，你的进程被迫中断、你会想你的助理怎么了，你的时间安排开始急促或者是失控了。

其实，不要紧！一套OA协同办公管理系统就能解决，你会不会觉得不可思议呢？

为了解决个人办公、企业内部协作的问题，近年来许多基于云端的协同办公类工具诞生了。国内外的协同办公系统如春笋般遍地生长，比如，万户、蓝凌KK ,邑通EOA，泛微oa,，致远OA，今目标，Teambition、明道等等。我们来看看哪种系统是适合你的？

据权威机构分析：

万户的OA系统是集团型企业的定制项目，价钱这个真的没法估算；

蓝凌的系统主要是为大中企业提供可定制的OA系统，当然价钱不菲；

泛微oa面对的也是中小企业用户，在市场上的口碑也还是不错，就是稍微贵了一点，功能操作上比较死板；

致远OA是一款标准类的产品，但应用过程中，不同的企业运用的局限性也非常的大；

邑通EOA提倡智慧，愉悦，创新的工作体验，为企业用户提供了一个自主创新协作与知识积累的办公门户，是一款性价比相对比较高的智能OA协同办公门户。

同时，那些为解决企业办公而生的某个功能软件也各放光彩，但还不能把他们认定为真正意义上的OA。其实，一个真正易用强大的OA系统可以帮助管理者更好的自上而下掌控一切信息，让员工更主动的去执行和发挥自己的才干！

在这个移动互联时代，你是不是还用旧的管理方法管理你的员工，还用被动的、束缚的方式去绑架自己和你的助理？

用一套好的OA，解放你和你的助理，让他们不那么烦你！

这里，我们以邑通的EOA（www.etomweb.com）为例，一起来看看你和你助理工作的新旧工作方式：

示例1，作为管理者当你接到项目或任务后，你一定是对项目或任务进行分解和下达，然后会让助理去跟进任务情况，督促、检查落实贯彻执行情况，每天汇报任务进度。助理每天就这么一个个的去和有关人员反复的核对，多方沟通，累心累力！以邑通EOA为例，作为管理者你只要在EOA上新建任务，写明任务内容、参与人、附件、轻重缓急等信息，接着这个任务的所有关相人就可以收到任务通知。任务成员只需要每日在EOA上的直接反馈任务进度、情况问题等，无论何时，你都可以快速进入，查看跟踪任务和团队情况。

示例2，作为您的助理，有个常规的职责是要负责各类文件的分类呈送，请您阅批，最终转交给有关部门或人员手上。这里面等待的时间更不要说了。从你从出差大半个中国以后回来，她已经不知道每天，每周核对多少次，回到同事多少回“领导出差，未完成批复”。如果有OA系统，其实，这个跑腿的工作完全可以交给OA，而且它能做得更好！在EOA的流程中心有强大的自定义流程和自定义表单，自定义审批流程，依照现有的管理模式，你可以轻松的让表单电子化，依照现有的制度你可以完美的把所有制度流程搬进EOA 的可视化流程中，最终可以轻松的完成审批。你或你的助理都不再因为审批进程拖延、节点的卡壳，而听到伙伴们的抱怨和絮叨。

最后，再举例两个小事来说说助理的不易。一是预约大佬们“开会”，二是预约领导们“喝茶”。很多时候，你想组织大家开会，让助理去办，可是助理去预约各位大佬时，发现个个都说没有时间。有时，你还会让助理找个时间和某某做点私下沟通。可是，助理就是约不到“他”的时间呀。时间安排的不对等，也造成的内部团队沟通协作的不一致，这种浪费谁买单呢？

在EOA的时间管理中心，作为管理者你可以将你的个人行程、日程安排好，然后指定某此下属可以看到你的行程，或者允许某些下属可安排你的时间。这样，下属就可以知道，你什么时候在公司，什么时候有空；同时你也可以安排时间协助下属完成工作。这样，OA就是成了个人的时间管家。

另外， 现在的OA协同办公系统其实还有更强大的功能，例如考勤管理、信息管理、邮箱管理、办公用品管理、聊天功能、工资管理，等等。

进入移动互联的时代，个人的自主性，团队的协作力与管理上的创新性变得越来越重要。利用智能OA来协调、理顺日常办公事务，能为我们在工作中省出更多时间去思考、解决问题，而不是在事务流程中耗费精力，浪费时间。

选择一套合适的OA协同办公管理能使企业的办公沟通、文档文件、团队协同更加信息化，事务处理更加智能化，从而节约企业的人力成本，提高办公效率，为企业带来更多潜在价值的经济效益。