关于活动组织情况的复盘

介绍

• 目标达成专家易仁永澄老师一年只开设一次的年目标制定活动—【向组织揩油】终于要开始了，好不容易抢到的名额，可要值回票价才行，于是决定好好组织线下活动，收获更多内容。

• 这次是厦门线下俱乐部的第二次活动，一波几折的也完满落幕了，写下心得，以备下次活动做的更加高效、精彩。

活动中情况概要

基本情况

• 时间地点：2016年12月4日othertea轻茶室

  
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• 参与人员：活动全程参与11人，另吸引的穿插旁听者2人。
• 活动流程：
• 签名、自由交流
• 合影
• 轮流1分钟自我介绍并拍视频
• iphone7 puls 一抬的破冰游戏（感谢@马琦博士的大力支持）
• 开始上课
• 课后讨论
• 午饭
• 自由讨论
• 填梦想时光轴
• 讨论时光轴
• 开始上课
• 课后合影
• 确认女士都安全到家

前期筹备心得：

1、先做起来，哪怕只有2个人

• 甜蜜的第一次；第一次的活动很困难，很正常。没有找到伙伴，本来打算和先生在家自己玩的，后来找了一个。这样我们2人带着彼此的另一半完成了"甜蜜"的第一次活动，也就成立了俱乐部。真没想到我加入俱乐部1个月就成立了线下组织，缘分来了挡都挡不住啊~
• 第二次活动也不是那么乐观，但比第一次更容易。伙伴越来越多了，报名的也不少，但能来的只有4个，经过几天努力还是没有达到获得总部大旗的资格，来5个人就这么难吗？但宝宝还是比较开心，因为比第一次进步了，实打实的报名人数翻了一番有没有？
• 最后报名的有11人啦～报名的人越来越多，就越容易有人报名，所以先做起来很重要。这次的活动还有伙伴专程坐动车赶来，给我很大的鼓励，为了成长，别人都能大老远的过来，我在本地遇到点困难算什么，先干起来再说！

2、先找个地方，哪怕它不那么完美

• 在普遍最早10:00才营业的厦门，找个8:00就开门的店真难。但是总有，哪怕可能不是很理想。
• 有了很早开门的星巴克打底，继续边推进活动边找，集中大家的力量更容易找到合适的店，果然一个伙伴推荐了一家店。
• 这家店环境不错，也有投影仪，也愿意早点来开门，但是价格偏高，包场每人要100元，为了减少大家的负担，我订了包间，只用50元。包间很小，好在人只有5、6个也不多，人少也是有好处不是？
• 留条后路比较保险，和老板说有可能会包场。好在说了，人数最后翻了近一倍呀。
• 人数徒增到11人，包间完全不够用，地址和费用都发出来了怎么办？好在之前勾引店家，推荐了我们的活动，老板好像也有点心动了。最后自掏腰包给店家订了个30元的盒饭，原本只能包小包间的钱变成了包二楼全场啦～～真是遇到好人有没有？店家，这样真的合适吗？

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3、先多打印几份工作表，仍告知伙伴也可以自己打印。以备空降过多，过晚。

4、实地考察和试验是必须的。

• 去了才知道场地和设备合适不合适，需要增加什么，排插、转接头是不是都有。
• 停车是否方便。这个问题因为我没有考虑周全导致一个小伙伴获得了人生中第一张罚单。真是对不住，咱一定要让这罚单开的有价值，年目标非搞出来完成不可。

5、保持豁达与开放的心态

• 地方是一个伙伴介绍的，但需要我自己联系，告诉我价格是每人一天50元。我和店家沟通时才发现是半天50元，店家误以为我恶意压低价格，不高兴。后来才发现其实是因很少有人租用一整天的，常是的价格都是半天的，怪我没有提前和伙伴沟通清楚，才有这样的乌龙，解释好了就没事了。而且中午订餐店家推荐的真的很不错，吃了差不多了才想起要拍照，大家凑合看吧。

  
  给企业配餐的店，做的很干净，感谢推荐，很赞

6、积极主动；这真是个神器的工具，到哪都好用啊，就不细说了，谁用谁知道！不知道什么是积极主动？来幸福进化俱乐部上分身术训练营吧。

7、集体的智慧，省时省力，少走弯路；感谢@秀燕和@药山，还有@千惠、@奔奔不爱吃辣椒和昆明的@荃荃de草叶，提供的各种帮助与模版让活动的组织避免少走了很多弯路，节省了大量的精力，还有各种之前没有想到的细节提示，是活动较完美结束的保障。

8、分享就是收获，哪怕并没有人开口要。

活动中发现的组织问题：

1、收费有微信收款功能

• 一个个收款很麻烦，群收款比较方便。这个我居然不知道，耳边又响起了马琦博士常唠叨的一句话：懂技术的人终将称霸世界~

2、店员到店时间订好了，店员可能还是会迟到。

• 先确定开门的店员是哪位，然后直接和他本人沟通，并拿到他的电话号码，早上提前给店员发提醒短信或电话。
• 万一太晚开门就先合照和互相认识。这就是人都到齐了，趁在店员开门的时间，完成的合影。

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3、环境早晚会有差别，特别是窗户对ppt的影响。观察投影仪的位置与窗户的位置。我是下午来看场地的，没有注意到光线对投影效果的影响。白天特别是中午的时候，影响较大，下次选场地要留意了。

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4、工具手册打印用A5，用手帐大小。以为A4格式写的字可以更多，原来不需要，能放进手帐里才是王道！

5、厕所原来真是一个问题。根据实际测试，5分钟尿点时间对于十人左右一个公用厕所是不够用的。@秀燕，没听女神的话，果然是不行。

6、痛点果然很痛。现场发现有成员情绪有影响，及时干预。

• 这次的揩油课程果然不是随便听听就搞定的。就算之前被永澄老师的各种课程和博文虐的已经皮糙肉厚了，但仍然是压力巨大。痛点果然很痛。
• 我这被虐了半年的都这样痛，那对于初次体验的小伙伴来说，痛苦可想而知。可既然钱都交了，哪怕做的很烂，也要整个做完。做完了然后再把这个叫易仁永澄的好好数落一番也行啊，只是一定要做到底。
• 压力与痛苦，谁都不喜欢，但为什么还要做？因为作为过来人，我知道痛苦的背后是什么，越痛苦，就代表背后的成长和收获会越大，这是一对儿强相关的变量。感谢@药山 让我在他的【我要上首页】群里，早早的认识到这点。

后续

想对还没有组建俱乐部的城市的伙伴说：机会难得，赶紧了，成为组织者，让成长来的更快些。

• 这次活动，小伙伴们纷纷向我表示感谢，大家收获很多，但收获最多的是我。
• 看起来组织活动真的很辛苦，很花时间，可成长就在这一件件的小事里。我不敢说我有全局思维、管理者思维，但组织活动让我体验到这种思维对我产生的改变，一点一点悄无声息的改变着……

照片赏析

关于活动组织情况的复盘
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