《图解整理术》❘ 一些简单实用的记录tip
这本书共有四个主题：文件整理与归档、办公桌整理、手帐本整理、笔记本整理。我只记录了在当下会用得上的方法，还有作者的整理思路。
一、文件整理
文件为什么要归档？
- 迅速找到所需文件；
- 保持思路清晰，有助于新想法的产生；
- 有助于在新工作中运用以往的工作经验。
如何坚持归档？
- 归档流程要简单；
- 形成自己的归档流程；
（流程简单是坚持的秘诀，适用任何场景。）
如何进行归档？
1.注明日期；
2.使用透明文件夹：
▪︎按主题分类；
▪︎按照处理中、暂存、保留分类；（处理中的文件归类暂存、保留、销毁 → 暂存中的文件归类保留or销毁 → 保留中的文件固定频率，如每月一次，去判断是保留or销毁）
3.使用彩色透明文件夹：红色=紧急；蓝色=重要；黄色=本周内。
（我的运用：mac的颜色标记）
4.标题标签：要固定位置，如右上角；关键词最好不要超过三个。
5.索引标签：目的是去快速了解内容；可以抓住日期、内容要点、笔记这三点来写。用便签作为索引的补充，
二、手帐整理
我个人更加偏爱敲键盘，对写字没什么耐心，但又经常性懒得打开app记录，如果手边上正好有本子/纸张与笔，我就会即刻的写下，这样做办事效率确实高一些。如果当天事情比较多，一页的时间轴格式可以帮助我摆脱拖延完成事项，也方便我复盘，不需要冥思苦想回忆半天。我觉得一开始做手帐的话，一定要一切从简，简单的开始更容易持之以恒，不用追求完美，日积月累会形成自己做手帐的方式。我喜欢涂涂画画，但费时间，所以只去欣赏别人美丽的排版。我做手帐的初衷就是要摆脱拖延和及时复盘。
找到适合自己的本子
1.尺寸：重视便携or写的需求大；（a4 a5 a6 a7 b5 b6 m）
2.种类：传统or活页；线圈or装订等；
3.内页：横线（行距不同）、空白（颜色不同）、方格（深浅度）、点阵；
4.内页设计：月份、时间轴、双页两周、左侧一周、康奈尔等；
找到合适的笔：
1.材质：水性笔、圆珠笔、铅笔、马克笔等；
2.颜色：单色、三色（红绿蓝）、七色；
记录方法：
1.分色记录；
2.统一格式，如日期+事件；
3.统一页面设计，如正面右下角、反面左下角，写标题+日期/进度等；如重要事项、杂事的list固定同一位置。
4.只写关键词；
5.使用符号和缩略语；
6.不确定的计划用小便签、补充信息用中便签、填充内容用大便签；
7.复盘，在一天的结束确认今天的进展等；
8.行动前列todo，前一天的结束/今天的开始，先列好todo，分配好四象限优先级，高效使用时间；
tip：
1.了解自己一天中哪些时间段更容易集中精神，用来安排重要的/艰难的任务；
2.在两个事件间安排空白时间段，用来转换心情/处理突发事件/回信息等；
做工作笔记的要点：
1.页面清爽；
2.文字简洁；
3.信息分条；
4.注明日期、类别、内容；
示例：230810/整理法/如何做笔记以及文档的收纳备份
5.结论先行；
6.用5w2h记录；
7.形成PDCA闭环，计划→实施→评价→完善→p
如何做事后便于标注的笔记：
▪︎预先留白（如康奈尔笔记法）
▪︎一页一主题
三、名片
名片这块可以举一反三，比如某日接待了某人，根据情况可选择性的记录下某人的信息，避免遗忘，为下次联系做准备。
在名片背面加注的信息（当天记，要避免被对方发现产生尴尬）
□日期
□地点
□需求
□对方特征（脸型 体型 外观年龄 说话方式等）
□介绍人
□同席人
（可能的话还可以注明毕业大学、家乡、兴趣、特长等）
在会前磋商及会议等场合收到名片后，要趁着当天记忆还鲜明的时候把信息记下来（参照上面的各 个项目）。如果能记下对方的兴趣爱好等，下次碰面时就会有话题可聊，还可能由此获得商机。但是， 给所有的名片都注上信息实在是件很麻烦的事，而且很多人也都不会再见第二次了。所以，在名片上加 注信息时，可以设定自己的规则，例如仅限于谈话超过10分钟以上的人等。
