如何用时间管理系统打造自己的2020年年度计划

2019-12-26 本文已影响0人五行福宝宝

阅读充盈灵魂，健身塑造身材

2020与你一起自律，一起美丽

未来很美，一起向前

2019年还剩下最后5天了，又到了要晒出新年计划的时候了。

但是，我们身边的大多数人，包括曾经的我自己，在年初立下的flag，仅仅是一场打鸡血的狂欢，甚至，如果仔细回顾就会发现，我们每一年的目标都是差不多的，一直在发誓，却从未完成，失败好像已经变成常态。

为什么实现目标这么难？

大部分的原因可以归结为以下四个字：假、大、空、全。

1.假：目标不是发自内心的，而是一时激情

比如，你在朋友圈看到别人在秀腹肌、秀马甲线，就立刻下定决心我也要减肥，这就是一时激情。其实你内心深处可能觉得胖一点也挺健壮，也挺可爱的。当这种激情退去，减肥计划也会半途而废。

再比如，你在年度复盘课上，看到别人跑了马拉松，于是明年你也想去跑……

再比如，你在某篇年度复盘文章中，看到有人一年阅读300本书，于是你也想去多读书…..

这些目标不是发自内心的，而是一时激情的假目标。

2.大：目标超出能力范围

比如，有人制定年度目标是“每天看书一小时”。你觉得这个年度目标大么？看似不大，实际上每天都坚持看书一小时可能就超出了能力范围，何况你以前每周看书都不到一小时呢。

3.空：写下了目标，但没有落实到计划

年度目标没有分解到每个月，往往快年底的时候，才想起来年度目标还没有完成呢，有的人甚至忘记了年度目标到底是什么了。

比如，无聊时少看手机。那么每个月应该如何做呢？做哪些具体的事情来填补无聊时光呢？

4.全：贪多求全

新的一年，新的开始，你有很美好的想法。比如你要学习演讲、思维导图、写作、阅读、制作PPT、手机拍照、厨艺，要减肥，要考证……各种各样的目标。

如果目标太多，太发散，说明我们不知道自己究竟想要什么，后面极有可能出现这样的场景：反正也完成不了了，就这样吧，得过且过。

其实，有些年度目标从年初做计划的时候，就已经注定无法实现了，然后用一年的时间去证明。

大部分人年度计划半途而废不是因为毅力问题、坚持问题，也不是时间问题，而是因为那些都不是自己真正想要的。所以，制定年度计划时要认真一点、走心一点，你的年度计划会更容易实现。

在今天的文章中，我会结合自己一年多学习时间管理的经验，如何制定一份可达成的年度计划。

制定目标之前，我们常见的一些“坑”

第一种：过量/“错误”的目标

想要的太多，行动力太少，是许多焦虑产生的本源。

俄罗斯一句谚语“若同时追两只兔子，你一只也抓不到“，试想一下如果把人生比喻成抓兔子，那在最开始的时候，就要清楚你想要的是什么样的兔子，会让你幸福，有成就感。这样才能盯牢这一只兔子，在追逐的过程中，学会给自己增加技能，比如如何提速和学习捕兔子的方法。

追二兔不得一兔

2019年这一年我学习了太多的东西，绘画，阅读，手账，心理学，时间管理，身心灵成长，看似知道了很多终于可以做一个博学多才的女子了，哈哈，但是所有的技能基本都是隔靴搔痒，真正能精通的说不出来，所以2020年，我只给自己一个目标，所有的学习都是围绕同一个主题，提升自己的核心竞争力。

这样的年度目标最主要的问题有两个，一是计划过于分散，二是容量过盛。

1、过于分散是指，我们完全无法从这份目标中识别出自己的本职工作。这些目标，全都是生活爱好类的，有点想当然，缺乏内在联系，实现的过程中需要耗费大量精力，不够聚焦。

2、容量过盛就比较好理解了，一年只有365天，没有人可以在365天内完成700天的任务量，越是遥不可及，越会令我们丧失实现的斗志。

第二种：无法指导行动的目标

是指在看到目标时，我们无法从头脑中直接调取经验，导致不知道应该通过怎样的方法实现目标。这时，我们就需要将目标清晰化、具体化。一般来说，可以验收的目标，就是可以指导行动的目标。

最简单的方法，就是通过具体数字，对于预期结果进量化，即给出“验收标准”。

举例：

修改前：2020年升职加薪

修改后：全年业绩指标提升30%，负责承担项目2个以上，每天进行工作复盘，年底调岗调薪时，从市场专员成为独立项目组组长，薪酬上调50%（这样的一个数据呈现是不是更有概念）

只有可以指导行动的目标，才具备价值，越清晰，实现难度越低。

制定目标的两个核心原则

一、“自我认知”是基础

自我认知也可以粗略地分为两种：首先，是对于现状的认知，我们需要知道自己的起点在哪里。其次，是对于时间的认知，也就是，我们需要大致了解，我们的时间、精力是如何分配的。

总之，对自己的认知，越详细、越准确，我们就越了解自己，自然而然，制定目标的可行性就越高。

可以试着问一问自己以下这些问题（以我自己举例）：

①我是晨型人还是夜猫子？我适合早上工作还是晚上工作？

②我是工作驱动力来源于什么？外部鼓励，还是内部？

③我的优势和劣势分别是什么？

④在一天的工作中，有多少时间需要用于开会？又有多少时间用来处理琐事以及紧急不重要事件？可否压缩？

⑤每天的通勤时间是多少？

⑥一天之中，有多少时间是可以由我自行支配的？

⑦一般来说，完成某项日常常规工作，需要多久？

……

二、少即是多，慢即是快

目标，并不是让我们在单位时间内做更多的事情，更快完成任务，“快”和“多”是工业社会对于熟练工种的评判标准。

一天写完三篇文章，和三天写完一篇高质量文章，后者看似任务量少，但其实，时间的性价比远远高于前者。比如，既然要完成高质量文章，就要提升文章水平，在这个过程中，需要拆解优质文章，对比、模仿、找差距，不断优化迭代文稿……不仅最终文章的阅读效果会更好，同时也将习得的知识消化成为自己的技能。

所以，在制定目标时，不要把自己当成“生产线型的加工企业”，而要当成“创新智慧型企业”。

如何制定一份可达成的年度目标

一、关键词提炼法

接下来，我们就可以设定自己专属的年度关键词了。提炼关键词，就是分门别类地存档梦想。

高级运营/心理学研究生 / 视野更开阔的人 / 优秀教师 / 宠物达人 / 花艺师……这些都可以作为个人年度关键词。核心提炼方法就是想一想：当2020年已经结束的时候，你希望自己身上具备了哪些“标签”？

当然，在提取关键词的过程中，一定要记住“少即是多”原则，不要给自己太多压力。

然后就是清晰、具体地为关键词下定义。

你心目中高级运营的标准是什么？成为高级管理层？还是掌握核心技能？或者数据增量达到某一水平？每个人对于自己关键词定义都是不一样的，尽量进行具体的描述就好。

二、层层拆解法

如果年度关键词，是我们在接下来一年里的行动方向，那么拆解，就会帮助我们把目标细化、落地，将目标转化为行动指南。

比如，想要在2020年拥有健康的身材，拆解后就是：减脂、塑形、增肌，再进一步落实到每月每周每天当中。

利用九宫格制定年度目标

有时我们疲惫并不是因为劳累，而是因为生活的枯燥乏味。人生除了活得有意义，也要活得有意思，人生追求的是幸福。

我特别喜欢罗素说过的一句话：“参差多态乃幸福本源。”

丰富多彩的生活才是幸福的源头，所以要用九宫格的方式制作年度计划，让我们的生活更加平衡，更加丰富多彩。

九宫格就是用来平衡我们八个维度人生的小工具，八个维度包括：健康、家庭、社交、事业、效能、学习、亲密、财富

我的2020梦想清单，半年度侧重点

每个人一年中想做的事情很多，但一定有侧重点，跟自己工作事业相关，围绕能够提升自己核心竞争力的事情去做才有意义！

【运动习惯】

* 晨起瑜伽：7天/周，每月30天

* 力量塑型：3天/周，每月12天

*户外跑步:3天/周，每月12天

【饮食习惯】

*低脂低碳饮食：7天/周，每月30天

*六点后不进食：7天/周，每月30天

*每周两天轻断食:2天/周，每月8天

*专注吃饭:细嚼慢咽每一口食物

【作息习惯】

*5:00起床: 正念冥想 7天/周，每月30天

*21:00关机：5天/周，周末两天放松一下

* 亲子阅读：7天/周，每月30天

【能力提升】

* 计划能力：每天三件事（晨间日记）:每日三只青蛙＋小确幸＋日反思， 7天/周，每月30天

* 写作能力:每天阅读写作60min：7天/周，每月30天

* 分享能力：用输出倒逼输入，在朋友圈简书分享

*演讲能力:坚持星球能量晨读 7天/周，每月30天

* 复盘能力：周复盘写在印象笔记，月复盘在简书分享

2020年手账本

其他行动计划:

* 习惯养成打卡：用手账本每天记录

* 为梦想行动：朋友圈打卡31天/月

* 总结计划：每周每月输出在简书

* 管理体重：每月记录体重数据

* 财富收入：用随手记记账，控制收支平衡

* 愿望清单达成：奖励自己心仪已久的一双运动鞋

* 分享：水晶疗愈身心灵微课2讲＋尝试线上组团学习，累计分享1000人。

* 留出2019年投资自己的预算

* 每半年制作一次梦想板

* 每年一次全家旅行，一次体检

* 每年做年度总结，也写下新一年的愿望

* 每年做好家庭保险保障，并持续基金定投

* 每年用自己的收入奖励自己一件轻奢品

写下愿望后，勇敢去行动，迈出一小步再迈出一小步，勇敢去尝试，好运和收获就在你坚持努力的路上。

不要等到自己变厉害才开始，你需要开始，才会变得很厉害。

所有一切的发生与改变都是在行动之后！

在执行目标过程中避免走进的误区

第一个误区：每件事都很重要

这是在我们的工作中和生活中常出现的，把一天或者一周的事情都列成清单，一件一件的完成，完成一件就勾掉一件，这也是时间管理的清单系统中，初步的处理代办清单的形式。一如现实社会不存在平等一样，处理事情亦是没有平等可言的。认识到这一点，才会有正确的选择。

每件事都很重要是个谎言，高精力的时候把最重要的事情解决掉，让自己的心豁然开朗，然后就会发现，剩下的99件不那么重要去做了，或者根本就没有必要去做了。

第二个误区：可以同时处理几件事情

你有没有过类似的经历：早上快要迟到了，匆忙的做早饭，想着汽车加油了没有，上班穿什么，担心投资理财的不顺利，猫把桌上的牛奶打翻了，电脑里邮件来了，怀里的孩子哭了。这种同时处理几件事的经历，总是事与愿违的，并没有得到很好的回报。会发现同时做几件事，就是同时搞砸几件事。

第三个误区：有志者是竟成是个谎言。

意志力是一种稀缺资源，不是什么时候想用就会有的，意志力虽然可以产生巨大的内在动力和能量，却是很难持久的维持的。既然了解了意志力的特性，就会更清晰对于它的运用和补充。一定要把意志力用在最重要的事情上，你最想达成的事情上。

基于以上的三个误区，希望大家能够感悟到“少即是多”这个的理念。避免注意力被分散，就要特别留意“把所有鸡蛋都放在同一个篮子里”然后看好这个篮子，提了太多篮子的人往往会顾此失彼。那下一步思考要选择哪一个篮子，也就是清楚人生的愿景。

从时间管理的概念，是要建立高空系统，自上而下的逐步分解和落实目标。

高空系统的建立取决于你的三观，人生宗旨，就是想要成为什么样的人，如果这些你都明确的话，可以参考David·Alan的GTD思想从五万米高空，逐一的5个层次到一万米高空，分配到眼下要做的事情。意思就是说目前要做的事，都是为了达成你的人生宗旨和梦想。

也许有些人很难立刻就找到自己的高空系统，那也没有关系，可以先列出可以想到的要做的最远的事情，比如今年的梦想，三个月要完成的项目都可以，把它记录在你经常看到的地方，大字贴在家里的墙上，手机屏保上，或者笔记本的扉页，如果有每日写日记的习惯就更好了，记录为这个梦想做了什么，进度如何，是否能如期完成等等。这种频繁的跟进和反馈可以更激发斗志，增强内动力。在逐步的操作和衡量的同时，深入思考更远的梦想。

2018年的时候，我开始在印象笔记里写晨间日记，那一年我的目标就是想要练出马甲线，翘臀的身材，所以那个时候我的笔记里放的就是理想中一些模特的图片，这种视觉化的效果可以很好的增强人的行动力和目标达成的决心，现在我的这个目标基本达成了，那一年除了工作，下班就是去健身房健身，只做了这一件事情，这就是专注的力量，虽然那时候还不懂这个概念。