真憋屈，我回答不了知乎的问题

在知乎上，我经常会受邀解答PPT与演讲相关问题~

然而，我真正做出的解答不多，因为很多“提问”让我根本不知道真正的问题是什么。

比如，有位读者问：“述职报告PPT怎么写？”

如果是你，你会怎么回答？

你是告诉他应该选择一个漂亮的模板？还是告诉他述职报告应该分为“工作业绩展示、反思与不足、未来规划”几个模块去写呢？

抱歉，我回答不了这个问题！

因为，类似于这样的“问题”根本是真正的问题，完全不符合正确提问的原则。

今天，我想跟你分享，该如何正确地提问，才能让对方给你一针见血的建议。

1.给问题设置边界

为什么说“述职报告PPT怎么写”是没法回答的问题？

核心原因就是没有具体的边界。

述职报告PPT的类型有很多，包括转正汇报、年中述职、年终总结、竞岗竞聘等等。

这四个类型按照难易程度的顺序是：年中述职<年终总结<转正汇报<竞岗竞聘。

如果提问者问的是“竞岗竞聘的述职报告PPT怎么写”，而你却回答“述职报告应该分为“工作业绩展示、反思与不足、未来规划”几个模块去写，那么就肯定是一份失败的竞岗竞聘PPT了！

因为竞岗竞聘PPT需要体现的是“为什么我可以胜任这个岗位？我的核心优势是什么？当我上任后我会怎么做？”

竞岗竞聘演讲跟普通的工作汇报相比，更考验自我营销能力。

所以，提问者应该给“述职报告PPT”设置一个边界，如果把问题改成：

“我是一名市场主管，现在要竞聘市场经理，但是有2个竞争对手，跟他们相比我的优势是有更多的市场媒体资源，请问这个述职报告PPT该怎么做？”

那么他能得到的建议就比之前的要更有针对性。

2.把问题描述具体

有位读者问：“有什么好的演讲书籍或教程推荐吗？”

这个问题也是非常笼统、不着边际的。可能你会说，这个问题很清晰啊，就是问“演讲”相关的学习资料啊！

不错，这个问题确实聚焦了“主题”，但是他很难得到为自己量身定制的推荐~

为什么呢？

这是因为每个人的演讲问题都不一样：

有的人是演讲恐惧症、一上台就紧张；有的人倒是不害怕上台，而是一上台就废话连篇、毫无重点；有的人不擅长讲解PPT，一上台就照读PPT；有的人思路清晰，但是缺乏幽默感，无法吸引听众......

如果这个提问者思路清晰但有演讲恐惧症，那么就应该给他推荐训练克服演讲恐惧症的平台机构，而不是推荐书籍，因为演讲恐惧症只有靠不断上台、实践才能克服~

如果这个提问者是演讲思路方面存在问题，那么就应该给他推荐结构化思维相关的书籍，而非演讲；

如果这个提问者是演讲缺乏幽默感和趣味性，那么就应该给他推荐脱口秀、口才相关的书籍~

所以，我们将问题描述得越具体，就越能得到量身定制的建议~

3.给问题设定目标

有位读者问：“这个PPT的问题在哪里？”希望得到改进的建议。

下面是他做的PPT：

如果是你，你会怎么给予他修改建议呢？

或许你觉得这份PPT排版不够好看，或者文字太多还需要再提炼~

但是我是没办法给予建议的，因为我不知道这份PPT的受众和目标：

假如这份PPT是政府招商演讲用的，那么这份PPT就毫无吸引力，完全没有展示宁波当地招商政策，也没有提及如果企业来宁波经商会有什么好处~

假如这份PPT是政府宣传旅游城市用的，那么这份PPT也只能打30分，看不到宁波这座城市的特色~

假如这份PPT是一个小白的PowerPoint操作与排版练习，那么这份PPT可以达到70分，整体的配色、排版还是相对不错的~

所以，如果你想要别人给予你PPT方面的建议，你需要讲清楚PPT背景、受众、目标，唯有如此才能得到妙计良策~

最后的话：

爱因斯坦说过：”如果给我一个小时来解决一个问题，我会花55分钟来弄搞清楚这个问题到底是什么。一旦清楚了他到底是在问什么，剩下的5分钟就足够解决这个问题。”

但是很多人都无法像爱因斯坦那样去帮你搞清楚问题是什么，所以当你需要向别人请教时，务必要做到这三点：

1）给问题设置边界，确定问题的类型以及场景

2）把问题描述具体，事情的过程讲得越清楚越好

3）讲清楚问题的背景、受众、目标等详细信息

最后，抛一个问题，知乎上有位读者问“PPT这种效果是怎么做出来的？”

你知道这个问题到底问的什么吗？如果是你，你会如何解答呢？

欢迎在留言区写下你的思考~

也欢迎将今天的文章分享给那些不会提问而增加沟通成本的人~