我的时间管理原则
时间是最重要的东西,我曾尝试过许多技巧试图将它掌控,但是发现最重要的不是流逝的时间本身,最重要的是如何利用有限的时间做更有价值的事情。
时间管理通常会有两个误区,首先是对于时间一点也不进行关心,不知道今天是什么日子,没有规划的想到什么就做什么,或者跟随大流走。我在以前上大学的时候就是跟着同学们去上课,课余时间也都是在玩耍,基本没有考虑还应该做些其他事情让自己成长。
另一方面是对待时间有过于管理的嫌疑,表现为过度追求管理工具,试图找到一个完美的工具够高效学习工作,把做事情弄得花里胡俏,但实际上这才是更浪费时间的行为。我以前也这样作过,对比了应用商店里很多的软件,把自己当作产品经理一样,每天换着体验每样产品,总结它们的优缺点,结果真正要做的事情却没有做。同时,每天把所有任务都加进来,就连出门吃个饭这种事情也给写进来了,并且倾向于添加很多娱乐项目的东西,比如要看的书或者电影之类的,结果电影或者轻松的书籍倒是都看了,但是大部分要做的真正有意义的事情都不能如期完成,基本上是尽可能的拖到最后一刻,虽然貌似到最后时刻效率会比较高。总之,在看到长长的清单列表时,人总是倾向于完成那些容易的任务,而不是正确的重要的任务。
后来看银河护卫队,有句话让我印象深刻,如果你不记得,说明并不重要,这让我幡然醒悟。我把手机里的大部分低优先级的任务都删掉了,这并没有对生活造成任何影响,说明这些任务一点也不重要,至少对我来说,所以每天并没有那么多的重要事情等着你去做。真的是这样,那些重要的事情总是会付现在脑海中,比如过几天要进行很重要的考试,这一点也不需要提醒,只要你真心想过的话,你总是会记得并且花时间复习。但是人的大脑容量也总是有限的,不可能对于一些生活琐事也记得很清楚。对于一些生活中具体的任务,比如和朋友约好时间出去吃饭等,人的大脑难免记不住,并且在到时候忘记又会比较的麻烦,所以适时的记下来给自己提醒还是有点作用的,到时间点提醒你,避免记忆过多的东西。
我最近总结了自己的几个管理原则,现在分享给你。
一、区分重要的事情
每个人的时间都是有限的,不管你是富人或者穷人,都是每天24小时。但是不同的人对时间的利用率是不同的,有的人的时间能够产生价值,而有的人的时间只能白白消耗。都是同样的时间,为什么产出的价值不一样呢?这是因为对选择要做的事情价值不一样,管理时间终究到底是要产生价值。
因此要先做重要的事情,重要的事情要首先做,但是世界上的事情是做不完的,做选择的时候会有沉没成本,你选择做不重要的事情,那就是默认放弃做那件重要的事情。事情有轻重缓急之分,优先把重要的事情做好,最好做到90分,把不太重要的事情尽量完成就行,做到60分就OK 。二八原则也差不多是这个道理,做最少的事情能够产生最大的效益。换句话说,就是要在执行前区分事情的重要性,既要埋头赶路,也要抬头看路。
另外,要及时放弃那些即使你有空但是也没有足够的意愿做的事情。在TED上有一个演讲讲到,时间不是靠节省省出来的,而是你去怎么做,你的时间就是什么样子的。那些首要任务,你要把它当作坏掉的热水器,时间是有弹性的,你总能找到时间把它修好。通常,“我没有时间”的隐含涵义就是这不是我的首要任务,所以我才没时间。这就是那些你有空也不会去做的事情,建议尽早放弃,赶紧把时间放在你想做的事情上面(当然,工作学习任务除外)。
这里关键是找出最重要的事情,那如何找到对自己来说最重要的事情呢。可以想象自己明年工作或者生活要取得的某些成就或者提升,然后按照以往经验想想取得提升或者成就的关键是什么,从中找出几件事情就可以了。
经常能够看见有的人很勤奋,看书画满了横线,也做了很多笔记,但是却不做题目,所以到最后的效果总是很差劲。人的天性就是懒惰,这种懒惰是大脑的懒惰,懒得思考事情孰轻孰重,认为自己做做样子就能掌握知识,这其实是不对的。
二、使用时间,而不是节省时间
创造者的时间通常是整块的,而管理者的时间划分了很多碎片,通常建议采用管理者和创造者的日程结合起来。对于一些固定时间的任务,那就使用日历来规划一下,这样很直观,什么时候做什么事情也不会忘记。但是真正要专注做的事情还是要有一个整块的时间,尽量一次性完成。假如真的感觉很多事情,那首先看看是不是都有价值,如果能产生很大价值,那就请个秘书吧。
不要节省时间,而是花时间做你要做的事情。假如你想锻炼身体,每天准备锻炼一小时,但是你又要看两小时的电视剧,这导致没有时间去锻炼身体。于是你开了个某个视频网站的会员,并且在看电视剧的时候还采用了1.25倍加速,这样你终于节省了20分钟出来锻炼。但是如果你真的认为锻炼身体比看电视剧更加重要的话,为什么不直接放弃看电视剧,直接去锻炼呢?在这里节省时间虽然有很多技巧,但就是貌似不太高明。
刘末鹏的《暗时间》这本书里,作者讲到自己专注地思考问题的时候,能够随时利用时间思考。比如坐车、睡觉前、一个人吃饭时作者都用来反复思考问题,在专注模式下,即使脱离了问题的环境,但是潜意识也在思考。特别是在专注的时候进入心流模式,能够更高效的提高效率。此外,与计算机的多进程需要更多的花销一样,人在工作时频繁的切换任务也需要消耗更多的能量。
在我的生活中,首先要改变的习惯就是少玩手机,手机常常会使时间变得碎片化,工作学习自然不用说,就连看电影的时候也要看看手机,这真的不好。哔哩哔哩上面“老师好我是何同学”有一个控制自己不玩手机的实验视频,强行控制自己每天只用半小时手机,结果生活质量并没有改变,但是却做了更多的事情。我对此也很有感触,平常吃饭睡觉都要拿着手机,这样真的错过了许多东西。
三、保持节奏
保持生活的正常作息规律,通常大多数人吃饭睡觉的时间每天都基本固定,每天再养成几个好习惯,那就能很轻松的度过一整天,能用习惯完成的事情,就不要拿意志力出来了。
保持生活节奏,同时也需要有适当的压力。毫无压力的生活,容易导致生活的混乱。工作能从外部保持人的生活节奏不会混乱,避免过于废柴。很多厉害的人物,在退休后继续工作或者再次找到自己的事业,就是因为这个原因,工作对他们来说,就是一件有意义的事情。
当然,保持节奏的另一个方面就是不要太过于有压力。高强度的勤奋工作能够让人产生取得很大进步的快感,然而最大的问题是不可持续,谁能每天压榨自己十小时呢,一两天可以,一两年不行。一个月想学习100个小时,平均下来也就每天三个小时,能够长久地保持每天学一点,好过三天打鱼两天晒网。
这就是我的一些时间管理的原则啦(大概就是这些啦)。