第五节 格式规范（四）

跨页断行的设置方法。选中这个表格，用鼠标右键点击表格，选择“表格属性”，在表格属性对话框中选择“行”的页面，勾选允许“跨页断行”，确定即可。

如果文中有多个表格，则每个表格都要有序号，每个表格都应有标题。表序号可以全文顺序编号，也可以分章节顺序编号。小标题放在表格顶端。

横向表格一般居中排版，不设置“文字环绕”。竖向表格可设置“文字环绕”。

一页中如果只有一个表格，则把表格排在页面切口。如果有两个以上的表格，则把第一个表格排在切口，第二个排在订口，依次交叉排版。

图片排版比表格简单，没有跨页断行问题。只需要根据具体情况，调整图片大小和位置。

一页中有多个图片时，排版与表格一样，第一个排切口，第二个排切口，依次交叉。图序号与表序号编排方法一样。但图标题与表标题位置不同。一般而言图标题放在图片下方。

（四）排版需要注意的其它问题

1.空格

中英文之间一一需要加空格

中文与数字之间一一需要加空格

“首行缩进”在word软件的“段落”功能中，有专门的设置方法，不要简单地敲空格键，用空格代替。

2.“事不过三”

色彩、字体、字号不能过多，控制在三种以内。这个人穿衣打扮是一个道理，身上的颜色不要过多。否则给人花里胡哨的感觉。

3.留白

留白是简单实用的版面美化方法。该空行要空行，该分段要分段，不能从头到尾都是黑压压的一片文字。适当设置行距，段前或段后的行距比段中加大一点。同样在word软件的“段落”功能中，有专门的设置方法，不是简单地敲回车键。

4.单字控制与孤行控制

避免单行只出现一个字和单页只出现一行字的情况。删减内容、调整字号、调整行距可解决这些问题。还要避免标题在上一页的最后，而正文全部排在下一页的情况，标题和正文完全脱离。出现这种情况，只要在标题前打回车键，把标题推到下一页即可。

5.突出重点

排版若无主次关系，视觉上就会平淡无奇。一篇文章中总有一些重点词语或重点语句。比如各部分的小标题。突出重点的方法无非是改变字体、放大字号并加粗、加大前后行距等。

小结：

排版出现的问题可以分为两类：

1.缺乏审美意识，加上态度马虎，导致格式难看。针对这类问题，建议大家写完一个东西时，除了认真完善内容之外，还不妨再问一句排版有问题吗？美观吗？

2.office软件不熟练， Word文档的很多功能不会用。现在网上教学网上资料有很多，遇到问题搜索一下，很容易找到答案。