尽管你有着不同凡响的愿望,却时时刻刻像那些终究碌碌无为的人一样思

2023-12-07  本文已影响0人  武哥a

晚上想着千条路,早晨起床还是走老路。至少说明你还曾经有过不同凡响的愿望,只不过是在执行层面上缺少一些方法论罢了。

记得我在2017年的时候,就在某天下午读到这篇倡导大家公开写作的文章。我就结合自己的工作想想,怎么把工作和学习并联起来。我的工作主要内容就是办会、办文和办事,这些东西都是有流程有标准有方法的。可是,为什么大家初入职场的时候,这些事情就是容易出问题呢?假如我能够给大家弄个简单的模板,会不会就能提高效率,减少错误呢?

想到就做,我先从自己收到上级文件开始梳理办文的流程。经过梳理我发觉自己以前的一些文件处理确实不够规范,只不过是当时的领导悄无声息的给我补了个台,没有让我出丑罢了。自己梳理过之后,就有了自己确实可行的流程和标准,再有文件过来,对照清单一气哈成,效率提高,效果也好了。

随后到日子里,我有空就把自己的办文清单拿出来琢磨一下。

结果有一天,某个单位的领导到办公室找我,看到了我的清单之后,很感兴趣,让我给他发一个电子版,说是回去要在他哪里试行一下,然后还追问我有没有办会的清单?

我说有,只不过我还没有想清楚,害怕写的不全面。

人家提示我说,先写出来,再完善,修改比创造要容易一点。

我觉得他说的对,就拉着他一起列清单。分别从会前筹备工作、会中工作和会后工作三个阶段整理,什么会议方案、参会人员名单、汇报材料、桌签签到、照片简报,以及会后的资料整理归档,变了序号,明确人员,对一些具体的环节还细化了标准。有了这么一个简单的清单之后,我们就又拓展出来一个迎检清单,调研清单等等。

经过这样几次梳理之后,我自己对于这些具体工作的流程标准就有了更加全面的认识,在开展工作只要对照清单,就不会漏项,有了这个基础才能提升质量和标准,干起来也就得心应手了。

有了清单这个工具之后,我发觉在生活中也可以解决很多问题。你也可以试着写一写,看看都能把清单用到哪里。你会发现,只是简单的一个清单的使用,你在考虑问题的时候,就不是普通人了,因为你比普通人更加全面,更加理性了。

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