克服复杂问题
嗨,你好!
今天是我们一起走过的第851天,感谢一路有你。让我们一起终身学习、运动,不负时光、不负卿。我将在这里持续给你分享,我工作、生活和学习的片段。
007不写,就出局以下为学习笔记,内容参考自得到APP《协同》一书。本书讲述的是海豹突击队,是怎么执行复杂任务的?我们一起跟随本书的作者马克·欧文一起看看他从执行任务中,总结出的一套解决复杂问题的行动准则。
昨天我们学习了如何区分困难和复杂,今天我们一起学习到底怎么样去克服复杂问题。
我们一起通过海豹突击队的故事,去了解三条行动准则:
请你欣赏第一、三英尺原则。在面对复杂问题时,把注意力放在周围的三英尺,找到离你最近的问题,并且解决它。
第二、清零原则。你要经常清空上一步行动留下的存量干扰,用最佳状态开展下一步行动。
第三、思维一直原则。在组建团队时,只招募那些价值观和思维方式都高度一致的人,这样才能让团队保持最强的凝聚力。
我们一起听几个故事:
· 三英尺原则
比如,海豹突击队有一次实战演习,目的是前往一艘军舰安装炸弹。想想,这对于海豹突击队员来说,应该不难。但,真到了现场完全就不一样了。
战士刚来到海边,就发现一具海豹尸体,伤口还在往外渗血,明显就是被虎鲸刚刚造成的。此时此刻,虎鲸就还在附近,同时在水域中,还有一些带刺的铁丝网。只要被挂到,伤口流出的血液,就会引来虎鲸,而且,只要刮破了,海水就会倒灌,接近零度的海水就会让你丧失行动能力,沉入海底。但这都不是最可怕的,最可怕的是,没艘军舰都会随时带着3条海豚。海豚会在水下搜索入侵者,一旦发现,它们会发起全力冲刺,把人顶出水面,就如同被高速行驶的汽车撞到。同时,在水面还有机枪等着。当然,这是演习,机枪是假的,但是,虎鲸、海豚、铁丝网,全是真的,弄不好就会丢了性命。
听到这,假如你认为这个任务很难,请打住,这个任务并不难,只是很复杂。因为变量多,风险大,找不到突破口,就让你产生失控感,误以为它很难。
那么,此时,就需要用到,海豹突击队的第一条行动准则,三英尺原则。三英尺,大概不到一米,正好是一个人的手臂,能够够到的范围。这条原则就是说,你要把注意力集中到你手臂能触及到的范围。看看这范围,离你最近的威胁是什么。然后,同样是在这个范围内找到解决方案。
这个任务里,第一步,就是看看离自己最近的威胁是什么?虎鲸和铁丝网都在海里,显然不是距离最近的。军舰的探照灯也达不到岸边。离你最近的威胁就是海豚。因为海豚的声呐探测范围很广,只要你一下水,它就能感觉到。你需要找到一个持续发声的东西对抗声呐,这就是备用氧气瓶。打开氧气瓶,扔到水里,就能干扰海豚的声呐。
然后通过三英尺原则,一点点排除微信,最后顺利完成这个任务。
我们的多肉三英尺原则,就像一个突破口。当你面对一个复杂问题,没有头绪的时候。它可以让你摆脱失控感,冷静下来,找到离你最近的问题突破口。
· 清零原则
但是,到这一步还不够。复杂任务的特点就链条长,节点多。这是你还会遇到第二个困境,叫做存量干扰,包括情绪、经验、个人感受,都会干扰你下一步的行动。所以需要清零原则。
比如,在一次围剿塔利班的行动中,遇到这样一件事。一栋房子里,有两间屋子,突击队分成两批,同时冲进了这两件屋子。然后,一个屋子里响起了密集的枪声。另一间屋子里传出了大片的哭声。响起枪声的屋子住的全是塔利班,他们试图抵抗,不到十秒,全部被击毙了,另一个屋子都是妇女儿童,他们不知道发生了什么,哭成一片。
让天,执行任务的队员,情绪低落到了极点。毕竟,这个场面很揪心。但是,任务还要继续,把情绪带到明天,只会增加风险。这里就是一个存量的负面情绪。
同样,成功的经验也不能带到明天,你不能因为击毙了一个头目,而放松警惕。同样成功的经验,也不能带到明天。因为今天有效的方法,到明天可能就靠不住了。来自胜利的存量,也会干扰任务。
针对这些来自存量的干扰,海豹突击队当需要在完成一个阶段的任务后,把所有可能干扰下一步行动的因素,全部清零。
比如,海豹突击队在执行任务的时候,有一个固定环节,叫行动和反思。不管这一天的任务有多累,获得了多大的胜利,或者损失有多惨重,大家都必须要聚在一起,或者通过无线电,反思行动中的所以细节。总结其中的经验,教训。然后,再把它们对应到下一步的行动中。凡是对下一步行动产生干扰的情绪、经验、感受,都要放下,不能带走。
注意:清零的本质不是让你真的忘掉今天发生的事。而是让你建立一个标准,把下一步的任务作为过滤器。凡是对下一步任务产生干扰的,通通放弃。只留下那些有用的。
这货完全不配合· 思维一致原则
因为复杂任务,往往需要很多人协作完成。这时,就容易遭遇到第三个困境,协作困境。也就是,成员之间的想法不同步,没法紧密协作。
我们知道,海豹突击队是全世界默契度最高的团队之一。成员之间,甚至达到了一种叫集体心流的状态。就有点像咱们常说的心有灵犀。
那么这种默契是怎么实现的呢?你可能已经听说过很多,打造集体心流的方法。但在这本书里,作者却提出,集体心流,不是被打造出来的,而是筛选出来的。它不是可望不可及,而是可遇不可求。海豹突击队一开,就建立了一套庞大的筛选机制。选出那些价值观和思维方式,都高度一致的人。换句话说,大家本来就是高度相似的一类人,合作起来当然更容易。
达成紧密协作的关键,不是后续的团培训,而是在组建团队的第一步,就要坚守原则,只接收那些价值观高度一致的人。
以上就是今天的学习,处理复杂事情必须的三步:三英尺原则,清零原则,思维一致原则,希望对你有启发。
愿我们能高效处理复杂的问题
郑武林 2019年7月22日于五峰
我闺女ps:我相信:这就是存储,就是一个仓库,只要不断的用时间和行动耕耘,将来也一定能成为自己的资源——马琛(得到大学第0期学员)