一起来一场“清单革命”吧
聊聊复习习惯(一):一起来一场“清单革命”吧
——2022-2023君子兰班下学期第五封信
亲爱的大、小君子们:
春日快乐!
今天走在外面,春日的气息挡也挡不住啊:紫玉兰花开好像很多个小铃铛挂在枝头,仿佛风一吹就能叮当作响;桃花开得正艳,灼灼其华;紫荆花也有一些已经绽开,一树的紫红,好像一树都是诗;丁香花也不再只是丁香结的模样,有一部分率先向春天绽开笑脸……
春天,真如朱自清先生在《春》里所写,一切都欣欣然张开了眼。
行走在春日里,我们的心是不是在跃动着,对接下来的日子充满期待和憧憬,也努力不负春光,酝酿着我们六月的枝头花开呢?
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刚刚过去的这一周,依然忙碌而充实。
语文课,我们继续背诵默写古诗文,识记字词,每天都很充实,负责古诗文和字词的主持人也很给力,要提前出好题,主持默写,给出评价等。周五的时候,迎来第一次联考,就像“四圣试禅心”试出了八戒的色欲与恋家一样,这次考试也试出了我们平时复习的浅与躁——有些明明是主持人出过的题目,很多同学还是写不出来,反思一下,是早自习的时候并没有真正会背,还是课堂上默写偷懒了呢?
这一周,我们两次写作,一次是写第三次评论文,周五评选出了优秀评论作品,这些同学榜上有名:雪珂、昊宇、云凤、欣雨。周四作文指导课,我们写了本学期的第一篇课堂作文。在写作文之前,我们一块儿审题,一块儿分析写作思路,用问题引导大家打腹稿,展示老师的下水文给大家看。这学期我们作文指导课可能上得不多,但我会尽量每一次都写一篇下水文的。
下水文里提到做故事会PPT的事儿,今天看了几位同学传来的PPT,想跟大家说,合格容易,把故事的起因经过结果讲清楚即可;优秀很难,需要你设计出有挑战性的问题哦,让同学们听了你的故事后会再去翻书。
这一周,我们还回顾了我们练字的初心,同学们时间紧学习任务训练任务重是事实,但拖延也是事实,如何保证每天的练字时间,让字体为中考加至少16分呢?聪明的你,一定会想出办法,而不是一味被动的,对吗?
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小君子们,上个月我们在“情书”中聊的话题是学习的几种品质,那么这第二个学月,我们的书信话题是学习的工具或方法。
古人不是云过“工欲善其事必先利其器”么,借助合理的好用的方法,也可以提升我们的学习效率,提升我们的学习成绩。
为什么定这样的主题呢?
因为这一周听说,同学们练字都是课代表催促之后才开始写,而不是找时间写。结果周三周四教得越来越晚,周四周五就没练。(当然,你可以说周五考试,但考试之后呢?)
这种行为,我们都知道,叫拖延。
什么是拖延?“拖延”(procrastination)的拉丁字源的解释,是“向前”(pro)加上“为明天”(crastinus)。取意"将之前的事情放置明天"。拖延就是把重要的和有时限的事情,推到其他时间去做的不好习惯。
拖延是很多人的习惯,也是当代青少年不可避免的一种习惯。但是不要以为这种不良习惯只是当代有,其实可以说是很历史悠久了,历史上的很多名人都有,比如达芬奇。
达芬奇是世界历史上的著名画家,成名作有《蒙娜丽莎》、《最后的晚餐》等等,甚至还有一个叫作丹布朗的达芬奇的超级粉丝,在观赏达芬奇的画作后,创作出了举世瞩目的《达芬奇密码》,可以说这样的达芬奇是功成名就的,但是达芬奇其实是一个重度拖延症,一生画作都很出名,但是并不繁多(不超过二十幅,这对于一个画家来说,确实是低产的)。据说当年达芬奇在画《蒙娜丽莎》的时候,还有一段拖延症的故事,据说当年一个富商(贾孔多)找到达芬奇,希望达芬奇为自己的妻子画一幅画,并承诺给予达芬奇高昂的酬劳,达芬奇当时答应得十分爽快,也十分麻利地去准备了颜料和画笔。但是等到达芬奇来到画室以后,达芬奇还是没忍住,拖延症犯了,磨磨蹭蹭的天天浑水摸鱼,就这样四年过去了,即使达芬奇的甲方(富商贾孔多)经常催促达芬奇快点交稿,但是达芬奇表面答应,背后还在拖着,直到贾孔多再也受不了了,达芬奇才匆匆忙忙提交了初稿(未完成)。
同学们都知道著名导演王家卫,他就是一个喜欢拖延的“拖拉机”。拍《东邪西毒》时拖延症发作,每天喝茶聊天到处溜达,啥都干就是不拍电影,把演员和制片方都逼疯了。后来投资方找来刘镇伟把原班人马拍了个《东成西就》好收回投资成本。说句题外话,《东成西就》就算是如此匆忙拍出来的救急电影,也算得上经典啊,可能跟演员被王家卫逼疯,压抑了太久,终于找到了一个爆发点,拼命搞笑来释放压力有关。
还有美国南北战争时期的北方军将领乔治·布林顿·麦克莱伦,被誉为“小拿破仑”。他曾是西点军校优等生,科班出身的他善于充分准备,由于系统改造了北方军队的后勤使他名声大噪,最后被提拔为北方军总司令。可是新任将军在其后屡次被"不打无准备之仗"的理念所拖累。直到1862年的安提坦关键战役中,他再度踌躇不决,最终在两倍于敌军的情况下错失全歼南方军队的机遇。战争因此又迁延三年才告结束。这一切摧毁了军政界对麦克莱顿的信任,最终使他被众口交贬,解除军职。在激烈的变化中完美主义往往显得不合时宜,这也是导致拖延的一个重要心理因素。
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对我们学生来说,拖延肯定是一种不好的习惯,很多学生之所以现在成绩不尽如人意,作业不能按时完成,就是拖延带来的后果。如果拖延发展到拖延症,会产生哪些不良后果呢?
①怀疑自己。因为拖延常常会使得我们需要做的任务不能很好的按时完成,长期下去,会让人开始认为自己有身体的疾病,而且对内心也会有影响,慢慢地越来越不自信,从而对自己各方面产生怀疑;
②萎靡。没精神的意思不是说身体出现了什么问题,而是精神上的消极、懈怠,难以对事务提起兴趣或是有兴趣也不能尽情的去培养、感受;
③心理扭曲。不想面对自己的失败,对于他人的劝导、批评会自觉的抵制,还可能导致易于生气、嫉妒他人或嫌恶等坏情绪的出现;
④无法实现自己的想法。由于拖延,自己的许多想法及观点都不能得到印证,自己也不会被周边的人们认可,总是没有自信动手开始行动,最终沦为空想派,并为此煎熬不已;
⑤变得自我。喜欢的事情还是会立刻去完成,这样长期以往就会造成只做自己想做事情的局面,对应该做而不想做的事情的责任感慢慢麻痹,趋向于自我,并承受这种心态带来的后果;
⑥出现焦虑。无论是还是学习都难以表现突出,一开始是认为自己的能力没有体现出来,可是不停的拖延会带来恐慌,渐渐开始否定自己、贬低自己,人越发焦虑,乃至于厌世。
我们都读过《西游记》,大家对求学时期的孙悟空一定印象深刻。与众师兄学言语礼貌、讲经论道,习字焚香,每日如此。闲时即扫地锄园,养花修树,寻柴燃火,挑水运浆。凡所用之物,无一不备。可见在菩提祖师传授他七十二般变化之前,孙悟空已经是一个勤奋好学的三好学生,而没有被拖延左右啊。在这方面,他绝对是我们的榜样。
那么在学习生活中如何克服战胜拖延,成为一个勤勉的“孙悟空”呢?下面这几种方法,大家一定非常熟悉了,前面的信里都提到过。
a目标激励法。有一句网络流行语,“每天叫醒你的,不是闹钟,而是梦想”。设置了明确的目标,当我们拖延症发作时,目标会激励我们,让我们不敢懈怠。
b榜样引领法。榜样在前,岂敢懈怠?我们读《朝花夕拾》,里面的《藤野先生》一文,鲁迅先生说,藤野先生的照片就“挂在北京寓居的东墙上,书桌对面。每当夜间疲倦,正想偷懒时,仰面在灯光中瞥见他黑瘦的面貌,似乎正要说出抑扬顿挫的话来,便使我忽又良心发现,而且增加勇气了……”。同学们的偶像,班里的同学,都可以是我们的榜样,让榜样引领我们走出拖延吧,把榜样的名字贴在书桌上,时时提醒自己!
c同伴互助法。与家人,与朋友,都可以约定好,早上准时“骚扰”对方,上课时提醒对方不要走神或打瞌睡,课下提醒对方按时完成作业等等。
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在这封信里,我郑重地向大家介绍一种方法:借助清单这一工具,发起清单革命,来向拖延发出挑战。我从去年开始每天早上列清单,感觉很有用。而列清单的习惯,是源于去年读了一本书:《清单革命》,感兴趣的话可以网上搜一下。
清单,即检查清单,是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具,使用清单可以帮助我们检查流程和细节。
在《清单革命》这本书里,作者举了一个例子:
在阿尔卑斯山区的克拉根福小镇,有一个3岁的小姑娘在冰天雪地里掉入了冰窟窿,过了半个小时才被人发现、救出。孩子的体温只有19摄氏度,瞳孔已经放大,一般的医院对此都无能为力,但是当地的医院,虽然只是个小镇医院,却把小姑娘救了回来。究其原因,原来这个小镇每年都会遇到很多这样的事故,长此以往积累了经验,当地医院制订了详细的对策,全数列出了清单。为了挽救这个小姑娘的生命,数十位医护人员要正确实施数千个治疗步骤,他们还要启动一堆难伺候的设备,并让他们维持正常运转。可是在严格按照步骤紧密施救中,所有人员按照清单做事、核对,人户人员没有太多自由发挥的余地,最终得以成功。哪怕有一个环节没做到位,比如插入血泵导管的时候,不能把气泡注入病人的体内,小姑娘的生命可能挽救不回来了。假如没有清单呢?当所有人都开始手忙脚乱的开始手术时,也许发现麻醉忘记做了,手术时间也许因为少了一把剪刀而延迟了1分钟等等,这样的结果都是要以生命为代价的。
对我们来说,现在并行的任务很多,每天作业不少,周末要办的作业和事项也不少,所以我们可以借助清单这一工具,精确安排好我们的时间和学业,做自己的主人,而不是拖延的受害者。
管理大师彼得·德鲁克曾在《卓有成效的管理者》中写道:“一个人的才能,只有通过有条理、有系统地开展工作,才有可能产生效益。”而这也正是很多同学所欠缺的,大部分人喜欢听老师安排,而课余时间更是随意,很多碎片化时间被随意白白浪费掉了。他在《管理的实践》中说:“懂得善用时间的管理者通过良好的规划达到绩效,他们愿意先思考,再行动,花很多时间彻底思考应该设定目标的领域,花更多时间有系统地思考如何解决一再出现的老问题。”
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运用清单这一时间管理、学习任务工具,可以帮助我们更有系统、有条理地学习与生活。
有同学问:我们每天在学校里学习,有老师领着复习,我们还需要列清单么?是的,课堂上,我们跟随老师有条不紊地复习,但每个人都有个性化的知识薄弱之处,需要在课堂之外找时间自主复习强化练习的;课后作业,也需要我们找出时间来完成;生活中也会有一些小事需要去做,比如洗头发等。
现在我们每天时间都很紧张充实,属于自己支配的时间少之又少,而时间越是有限,越需要清单提醒,否则零碎时间一不留神就溜走了,哪有时间培优补差呢?
如何制作清单来安排时间提高效率提升意志力呢?《清单革命》的作者阿图·葛文德说,制作清单时,需要关注三个原则。
原则一:设计——简单,高效以及可测量。
原则二:设置检查点。检查点,指提前安排某个节点或者在某个情况下,使用指定的清单。
我们可以在以下情况设置检查点:前——在任务发生前,设置检查点;中——任务执行过程中,设置检查点;时——意外情况发生时,设置检查点。
原则三:不断更新。清单必须不断地符合实际情况,与时俱进。
清单列在何处?我以前是利用手机里的“便签”app来列每日清单的,现在使用笔记本,更方便了。同学们可以使用小本子或便签纸,也很方便。本子呢,最好敞开放在低头就能看见的书桌上,千万不要在笔记本上记下清单后,就把笔记本一合,然后一天之后才重新打开——清单是要时时提醒自己的,所以要放在醒目的位置,低头就可见。
什么时候列清单更合适呢?是当天早上起床之后么?可以,也可以是前一天晚上结束一天的学习之后。放学了,再看一遍当天的清单,看哪些学习任务没有高效完成,是时间安排有问题还是拖延导致;然后列出第二天要自主复习的内容。
同学们,做时间的主人,告别拖延,我们可以做得到!复习任务越多越重,我们越需要发起清单革命,让清单助力学习!
好了,同学们,这封信就到这里了。祝同学们不做“拖拉机”,做时间、学习和生活的主人!让我们一起来一场旷日持久的“清单革命”吧!
你们的,王老师
2023.3.11