我要怎么样才能跟那个讨厌的人合作?
曾经听过这么一个故事,就说两只猴子要上树摘桃子,但是为了不被老虎吃掉,它们决定合作。一只上树摘桃子,另一只则在旁边放哨;摘桃的猴子要留一半桃子给放哨的,而这只放哨的也不能擅自离开。这也就是要求这两只猴子不能只想着自己,而要想着如何合作,只有这样它们才能从俩猴变成猴群。
看,连猴子之间的合作都可以如此配合,那作为现代人的我们,在日常工作中更是离不开合作,包括与同事之间、与上司之间,还有与客户之间,都离不开合作。但是如果遇到的合作的对象是三观不合、不信任或者不喜欢的人,那又该如何展开合作呢?
国际合作专家亚当·卡亨告诉我们,如果真的遇到以上三种人,我们需要利用伸展合作模式来进行合作。这种新型合作模式是在他的这本新书《如何与利益不同的人合作》里面提到的。
亚当·卡亨,曾在南非种族和解和哥伦比亚内战等国际事件中,成功帮助极端对立的双方达成了合作,并且在很大程度上至少帮助了2位伟人获得了诺贝尔和平奖。目前是里奥斯合伙人公司董事。
《如何与利益不同的人合作》提出的新型合作模式从三大重要原则与方法开始,再到解决传统合作模式的固有缺陷,都提供了解决复杂问题的思路。
一.为什么合作越来越困难?
作者亚当·卡亨认为都是一种叫做”敌对化综合征“的常见行为在作祟,这种敌对化会让我们认为,跟我们打交道的人就是我们敌人,认为是他们造成了我们的问题,而且正在伤害我们。而正是有了这种敌对的想法,才让我们的思考与行动都围绕着这种想法来开展,我们会佐证这种看法。作者就举了自己的一个亲身经历:
2015年,作者促成了一场33位国家领导人举办的研讨会。这场会议最主要的议题就是要解决他们各个国家最重要的问题——不安全、不合法和不平等并由此引发的系统性崩溃。作者本来以为这场研讨会可以一直进展顺利,但是由于与会的人员都有不同的背景,来自各个不同的行业,有政治家、知识分子、记者、企业主。而且他们并不信任对方。
因此,到了会议最后一天的上午,项目运营团队就一些进展不顺利的事情进行了讨论,甚至有些团队成员认为亚当·卡亨的工作做得不到位,还写了一份批评说明,在各成员中相互传阅。作者认为自己的专业性受到了挑战,心里很失落,于是写了为自我辩护的邮件一封又一封。
作者为了保护自己周全,在与组织者的电话沟通中反击并责备了他们,认为他们是在背叛他的团队与团队的努力。并因此不认同、不相信这些组织者。
所以为什么说合作越来越难呢?因为问题越重要,差异就越大,合作就越发的困难。我们看到即便是享誉世界的国际合作专家,也曾有这种敌对化的心理,因此合作的挑战就在于,不管哪种情况,对方的背景差异再大,我们必须与他们达成合作,无论我们不认同、不信任还是不喜欢的人。
二.传统合作的固有缺陷限制了合作
简单的环境中,用传统的合作方式没有问题,但事实上我们现在所面临的环境越来越复杂,传统的合作模式已经远远满足不了新的合作环境。传统的合作包括什么呢?作者举了3个案例:
1.变革管理以控制为假设
琼斯是一家大型医院的CEO,这家医院目前财务状况很糟糕,为此她说服董事会给了她一个项目以便改变医院的运作。琼斯组建了一个改革团队,邀请了医院所有部门的最高管理层,还聘请了专家顾问,就病人和对整个医院最有利的事情提出了解决方案。很快他们就达成了一致,并制定了实施计划,具体到每个部门为了改革必须做些什么,包括奖惩措施。
琼斯和团队很高兴完成了一项复杂的任务,于是给全体员工发了一封电子邮件,宣布改革的开始。但大多数人员要么玩世不恭,要么自我防卫,员工都害怕自己的工作变得不令人满意,他们开始责怪琼斯与管理层,甚至连患者也在社交媒体上表示担忧。
管理人员越想推行计划,阻力就越大,甚至财务状况更糟。很显然,琼斯的改革项目失败了。作者分析得出,琼斯之所以失败,是因为她犯了三个典型的错误:
首先,有关于项目的讨论全部集中在医院的整体利益上。
她忽略了一个事实,就是不同的部门和个人对事情都有着千差万别的看法,改革会产生对立面。而且,她所强调的“整体利益”,并不是一个整体需要被优化,她这么做让人觉得她是在试图操控整个进程。
其次,改革过程中,她和顾问们清晰表述问题、解决方案和计划。
改革不应该在现有选项中进行选择,而应该在工作展开中共同创建新的选择。而琼斯和她的团队忽略了医院复杂的情况,所做出的方案与计划都是片面的,根本无法达成实质上的一致。
最后,变革管理意味着让员工改变他们的价值观和行动。
琼斯只想着推行改革需要员工做些什么,这当中就有一条假设:地位更高的人改变地位更低的人。但这条假设所带来的结果就是每个人都处于防卫状态,人们不排斥改变,而是排斥被改变。
琼斯看似短时间内就把改革的计划给落实了下来,但实际上却经不起环境的推敲,原因就在于她忽略了“多个”整体,而不是“一个”。如果她能明白多个整体中,大多数人都有着不一样的观点和建议,可以多参考这些建议;或者先试行一段时间,在试行期间可以搜集到新的选项,相信会对最终的计划有着很高的参考价值。
2.正确答案只有一个
作者亚当·卡亨在年轻时,所接受的训练只有一个目标,就是成为一个解决问题的专家。他在27岁时得到了一份在荷兰壳牌公司全球规划部的工作。壳牌的这些同事都是公司内外部的聪明人,而作者也是聪明人,这是外界对他的评价。他自己也接受这个评价,并认为壳牌很适合自己的发展。
作者认为,他可以解决一切复杂的问题,因为他从各式各样的训练中学习并内化了一个模型,这个模型有3个步骤:
第一,通盘考虑问题与解决方案,制定计划;
第二,获得掌权者批准;
第三,通过下属执行计划。
在亚当·卡亨看来,这个步骤合情合理,就是通过这3步来寻找一个最佳解决方案,甚至当时亚当·卡亨的老板都这么认为,然而正是这种认为只有一个正确答案的观点,限制了其他答案的可能性。
3.传统合作的局限性
当作者离开壳牌去其他环境工作,应对更为复杂的挑战时,他发现上面的3个步骤都不管用。而且他还观察到身边的人处理起复杂的事情来,即使知道有这么3个步骤,他们也不会这么做,他们只会一边前进,一边思考接下来要怎么做。
亚当·卡亨在读大学时,专业是物理学,当时他成绩非常好,可以做出书本上的每一道题。作者后来才发现,正是这种答题的方式给他带来了明显的错误,因为现实生活中的问题是没有一个固定答案的,也就是说面对纷乱复杂的合作,我们根本就没有一个“最佳解决方案”。
如果用传统的方式来应对复杂的情况,那只会强化了敌对的结果。意识到了传统的合作只能用于简单并且可控的情况下,作者认为这种合作方式已然过时,因此在其他情况下需要伸展合作。
三.伸展合作,提升达成合作的可能性
在简单可控的情况下,传统合作假设我们控制焦点、目标、实现计划,并为了该计划每个人的付出。那在不可控的情况下,伸展合作用3个维度为我们提供了另一种前进的方式。
维度一:如何与合作伙伴建立联系。
由于复杂的情况不受控制,团队成员的观点与利益也各不相同。我们不可能像在传统合作中,有一个可控制的焦点或目标。所以,作者认为,面对这种情况下,我们需要用开放的态度接纳团队内外的冲突与联系,与之共存,这就是伸展合作的第一步。
维度二:如何推进团队的工作。
复杂不可控的情况下,团队成员互相不信任,而且对于行动的结果也不能预测。因此,还是需要进行伸展合作,并在这个过程中,收集不同的观点,探索更多的可能性。脚踏实地发现有什么方法可以推动工作的进展。
维度三:在试图解决的情况中,我们扮演什么角色。
传统合作中,我们可以让别人改变自己正在做的事情,以便推进我们的计划。但是复杂不可控的情况下,我们也没有办法让别人做任何事情。因此,只有努力往伸展的方向去,投入到当前的形势中去,并且愿意改变自己正在做的事情。
复杂又不可控的情况下,传统的合作方法正在变得失效,所以需要利用这三个维度来转变,才能更好地展开合作。
伸展合作可以给我们提供解决问题的思路,里面还有具体的操作方法,大家可以翻开这本《如何与利益不同的人合作》,因为与那些意见不一致的人合作真的是一项重大的挑战,但是只要我们学会了这个伸展合作的方法,即使遇到再复杂的情况、遇到三观再不一致的人,我们都能够很好地完成合作。