写给俱乐部主席的第二封信：近期重要事情盘点

嗨，各位主席，我是廷伟，现任的N中区总监。

这是第2次用这样的方式跟大家交流，上一次是半年前，俱乐部准备换届和比赛的时候。这一次，也是类似的时间点。

利用这篇文章，帮大家盘点一下近期俱乐部的重点事项，以及提供方法，资源。

近期俱乐部重点事项盘点：

1.考虑是否购买zoom企业版，或者其它线上会议解决方案。
2.俱乐部换届和传承。
3.主席,VPE出席大区理事会。
4.年底收官。

一、考虑是否购买zoom企业版账户

为了让Toastmasters俱乐部线上会议有序开展，Toastmasters International 总部（简称“TI总部”）已经为我们的大区跟Zoom协商了折扣价格，提供50%的优惠！！

为了向俱乐部提供更多选择的机会，大区提供两种Zoom会议套餐购买方式。

具体看推文哦:
D118|Zoom会议平台套餐购买指引Zoom Meeting Purchasing Guideline

谁也不知道疫情啥时候结束，线下会议什么时候恢复。这个价格，只要俱乐部负担得起，我都建议买。

5月6号停止申请，过期后自行解决，有疑问可以主席群内交流探讨。

二、俱乐部换届和传承

换届，也就是俱乐部领导班子的更替。这是俱乐部的头等大事。

换届的质量，关系到俱乐部下一个半年甚至是很多年的运营质量。

古往今来，
有多少王朝，在更替中兴旺。
就有多少朝代，在更替中衰亡。

学过历史的我们都知道，管仲辅助齐桓公做诸侯霸主，尊王攘夷，一匡天下。

可我们是否了解，管仲不注重接班人培养，管仲死后，齐国实力迅速衰落，从老大哥沦落为普通诸侯国勒？

既然换届、传承如此重要，

如何让更多的会员主动积极的担任官员？

换届筹备，确实是有方法的，在俱乐部官员手册《CS1310 Club Leadership Handbook》里有写。前几天EGN主席群内GEM俱乐部的cleo主席和羊城的刘芳主席有分享手册出来，大家自行取用就好。

换届要做得好，是要精心准备的。我先放一些框架，详情大家可以点击后面文章链接看详细操作。

1.提前一个半月成立提名委员会。

如果实在来不及，也争取提前一个月成立。也就是你看到这篇文章的时候，如果俱乐部换届委员会还没成立，现在就应该着手来办了。

提名委员会的重要职责是提名并且鼓励会员担任俱乐部官员。

2.邀请现任官员分享这半年来的收获和感悟

俱乐部的会员是否积极担任官员，主动参与换届选举，就看这个分享做得怎么样。

3.在俱乐部换届期间安排领导力工作坊或者领导力相关即兴主题。

在俱乐部换届选举前，邀请一些大咖或者资深会员，分享头马的领导力，有助于提高全体会员对于领导力的重视。

在例会里安排和领导力或者担任官员相关的即兴环节，也可以提高会员对于领导力的重视。

俱乐部换届有两种场景：
A.没什么人愿意担任俱乐部官员，大家都各有各得忙。后来好不容易半邀请半哀求才凑齐七个官员。有两三个还是现场实在看不下去了临时决定竞选的。

B.大部分的会员都想竞选官员，几乎所有的现任官员都想继续担任官员。有5-6个会员想竞选主席，俱乐部的财务官，事务官都是好不容易才PK上的。一竞选完，现场就邀请到了几位官员助理。

你希望自己的俱乐部换届，是哪种场景呢？

俱乐部换届筹备方法，选举当天流程，俱乐部官员分享范例等，请猛戳文章链接：
写给俱乐部主席的私房信：关于换届和比赛

上面这篇文章，记得一定要看哦。

同时借这篇文章发布一个项目招贤榜：
我准备成立一个项目组，支持N中区的俱乐部规范、有序的进行俱乐部换届。
包括但不限于
1.支持和统筹俱乐部换届筹备
2.提供换届操作指引
3.协助邀请大咖做领导力工作坊
等等。

换届操作指引已经有数篇文章可以支持，大咖工作坊我会帮忙链接。

如有意向担任这个项目负责人的伙伴，找我私聊，需要面试，最好有带团队经验或者项目经验。

三、主席,VPE出席大区理事会

大区理事会通知

118大区将在5月22日 20：00-23：00召开线上大区理事会，邀请各位主席，VPE参加。

具体内容大家可以查看以上图片。

俱乐部官员(主席,VPE)要参加大区理事会的5大理由：

1.了解新的一年的大区分区。对于接下来竞选小区总监，打比赛等都可以了解一手消息。

顺便提一下，大区公众号已经发布分区规划。如有任何问题与建议，请于2020年5月3日之前通过邮箱10656143@qq.com联系分区委员会主席丘神影。

District 118 Alignment plan (draft) for the 2020-2021 term

2.看神仙打架。中区总监及以上级别的竞选，是头马里面的另一种精彩演讲，相当过瘾。

3.美国总统竞选、国会提案的正规流程，西方议会制的亲身体验，罗伯特议事实践学习。

这是民主、民权、民享的集中体现啊。

4.为喜欢的候选人投票，支持他的领导力成就。

5.作为俱乐部官员，参加大区理事会也是一种义务。

以上就是大区理事会的相关事项，后续大区会陆续出指引，邀请大家登记选票，大家留意就好。

邀请大家先把5月22日 20：00-23：00 这个时间空出来哦。

四、年底收官

还有不到2个月咱们这届任期就结束了。

我经常思考一个问题：用什么样的方式结束这一届任期？

对于我而言，今年中区的成绩我是比较满意的。

我大致列举一下：

1.我们一定会达成杰出主席中区。
2.在7月和1月交付了两场高质量的COT。
3.新建了三个俱乐部。
4.交付了三场小区比赛，一场中区比赛。
5.组织了两场中区级别的新会员培训，交付了一场小区新会员培训，还有一些俱乐部的新会员培训。
6.组织了一次主席复盘活动，综合得分竟然大于满分。
7.小区总监们对俱乐部都完成了两轮以上的拜访。
8.完成两个高绩效领导力项目。
9.协助大区若干项目的完成。比如超过5个俱乐部开展了Speech camp。

这一切，我很知足。

同时，我又觉得我们还可以做更多。希望N中区的每一个俱乐部可以比现在更好一点点。

所以，还想在正式下架之前帮大家做点什么。所以才会有这篇文章，后面中区也还会继续搞事情。

我邀请各位主席一起思考：你希望下架以后，过一两年回想起这段主席经历，关于
我是一个怎样的主席？
我带着我的官员团队做到了什么？
这两个问题的答案是什么呢？

快卸任了，我看到了不同主席的不同状态。

有的主席在想：唉，我现在只想赶紧找个人接盘，我再也不想当主席了，好累。
有的主席在想：还有机会，我希望冲10分，让俱乐部可以在大区峰会上被表彰。让官员团队更有荣誉感。

而你，在想什么勒？

AACTP广州培训师俱乐部的Cindy在为俱乐部拿到10分而开心

偷偷提醒一下：拿到DCP10分的俱乐部，每一位正式的俱乐部官员都能拿到印有头马价值观的硬币。这是一份认可，是一份荣誉，也是一份美好回忆呀。

俱乐部奖励

4月11日，大区总监Alex在群内分享：虽然目前情势艰难，但我们大区在俱乐部和会员增长，以及DCP占比上暂居世界第一，各位小伙伴们优秀 。

即使我们已经第一了，但大家也还是希望再做点什么，所以大区启动了205项目。多么给力的大区领导们啊！！！

205项目的目的是：携手大区官员与俱乐部官员，帮助俱乐部实现杰出俱乐部评选人数资格和营建更好的俱乐部运营的人数 。

205的涵义：6月30日前，帮助目前13-19人的俱乐部达成20人、帮助大于20人的俱乐部和教练进行中的俱乐部达成新增5人，故称“205”。

这里有资源，有导师，有方法，有奖励，如果你想借助大区资源帮助俱乐部更好的运营，欢迎俱乐部加入。

有些俱乐部，已经超过20人，拿到超过5分了，那可以做些什么呢？

1.我鼓励大家冲DCP10分。10分对于好的俱乐部来讲，真的只是及格线。

2.好好做好换届和传承，不然你辛苦一年做起来的俱乐部，因为换届做得不好，可能很快就垮了。

3.持续招新，可以借力大区Speech Camp项目。有很多俱乐部通过这个项目招到了6个，甚至8个会员，而且给了很多老会员做项目，做工作坊的机会。

4.提升俱乐部线上会议质量。很多人说线上会议质量不高，那可能是你没见过真正牛逼的线上会议。

5.做一些你们想做的事儿。比如我看到花都秀全俱乐部在筹备一场300人次的线上周年庆，我要为花都打call！！！

花都秀全的主席聊到为什么要做周年庆

大家看到了吗？好多小伙伴在默默努力呢。

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同样都是做一届主席，有的伙伴因此获得了很大的成长，能量满满，成为更加自信和充满力量的自己。这种自信会带回自己的工作和生活中，持续发挥影响。

有的伙伴觉得很累，只想早点卸任。感觉自己不该成为主席，自己就不是当leader的料。

我想和大家分享一句话：个人能量的积累来自于里程碑事件。

咱们一起把这一届任期做成一个里程碑，它就会成为我们的能量！

邀请你，用一个里程碑来结束这一届的任期，好吗？

希望和大家在接下来不到两个月的时间里，把俱乐部做得比现在更好一些。

如果有任何的疑问或者需要支持，欢迎主动找我哟。