不就是一场活动，至于这样嘛？

就在上周，我们机构与其他组织联合举办了一场活动。从前期沟通的过程中，我的感觉不是很好，觉得他们事情“真”多，问来问去的。但是后来，我有点为自己无知的判断感到羞耻。

是什么能让我有如此大的触动呢？

第一、动员的力度

他们的动员方式与我们的活动报名程序有很大的不同，对方是通过扫码二维码然后进入到相关群即报名成功。这样做的优势是：可以让已经报名的伙伴动员身边的人加入到群组；其二，推送一些之前举办的活动消息或者培训专家的简介，让大家提前做了解。其三，群里的同事也能提前认识，没准还能成为好朋友。

第二、准备工作足

活动的前两天，对方负责会务的相关同事就开始陆续过来看场地了。在我们这边，这样的特例还是比较少的，最多提前一天过来。来了之后，他们检查设备，拍摄会场的照片发送到活动圈里，让大家先熟悉环境。更让我惊讶的是，他们出会场之后，还在附近溜达了一圈，将附近所有小吃店的照片、地铁出口的照片、公交站牌的照片、离会场较近的标志物照片都拍了下来，共享到群里。

说实话，看到这些照片的时候，我反思了一下。如果我是一位参会人员，在群里看到这些，一定会觉得特别暖心。因为我不用再捣腾手机去查到会场的路线，查附近的小吃、停车是否方便等。

活动前一天，活动的会务人员全部都过来了，一起布置会场。贴了横幅，摆了桌椅，贴了很多的温馨提示语。

对方说：“比较担心贴的横幅会掉下来，并且想提前再试下设备什么的，尤其是PPT，怕播放有问题。”所以，明天他们会早点来！

第三、时间观念强

当天活动计划开始的时间是9点，主持人介绍相关流程之后，九点半正式开始。我七点四十过来开门的时候，发现他们已经在会场等候了。

不知是他们办活动的经验，还是心有预感。墙上的横幅已经掉下来了。播放幻灯片的时候，也出了一些小故障。因为早到，这些问题在活动开始之前都已经妥妥的解决了。

除此之外，他们在培训专家的课桌前，也放了一个闹钟，就是想有个提醒。让老师尽量不拖堂，合理安排时间。

第四、说话有分寸

上午茶歇的时候，我发现有位参会人员在走廊抽烟，赶紧上前进行了阻止。为防止此现象再次发生，我跟对方说明了一下原因，因为我们这层楼是无烟区，希望他们能够谅解一下。

具体他们怎么说的，我并没有太去关注。只是在后来，我才了解此事。一位参会的同事说：对方将会场是无烟区，禁止吸烟的话语，说的让大家心服口服，连连鼓掌。而不是干巴巴的下声命令，让大家别抽烟。

第五、做事有始有终

活动结束后，对方在无人吩咐的情况下，主动收拾垃圾，清理会场，所有的座椅摆齐归正。并对我们每一个人都表示了感谢。

在活动群里，也对参会人员进行了问候，这样做，对于他们下次活动的招募无疑是最大的宣传。

第六、讲时效

对方还有一个优点，也是我们需要重点学习的地方，就是讲究消息宣传的时效性。活动结束后的两小时，对方已经在公众号发出了当日的活动消息，排版有序，文字与图片配合的相当完美。敢问，这样的做事态度，还担心活动举办的不好吗？

此次联办活动，让我这名自认为开展很多场培训的成熟工作人员，也感到特别的不是滋味。真的是：山外有山，人外有人；工作无大小，把每一件事情做好，就是不简单！

不轻视任何一个细节，不放过任何一个宣传的机会。此次联办活动，我受益匪浅。