别让时间黑洞吃了你!--《小强升职记》读后感
大家好,我是盆泥
最近也看了一些关于时间管理的书,刚开始看到这个书名的时候,对这本书并不抱有很大的兴趣
看完后,只能说,也是给书名有些耽误了的好书
作为已经进入职场10余年的老人,真的是特别惭愧
这本书里面的小强不就是我吗
即便已在职场10余年,但仍犯了很多新人会犯的错误
归根结底就是对工作没有充分地思考跟总结
这么多年的忙碌,也许真的只是我的假装很忙,那些被时间黑洞吞没的生命好可惜
想想,刚入职场的时候,确实也会做工作日志
但更多只是为了完成任务,单纯的记录
更别说通过分析知道那个时段是我每天的“高效时段”了
这本书就像是一个行动指南,面对职场问题,一针见血
同时也让我对21年的工作充满期待:
step1: 重新记录时间日志
它可以提醒你珍惜时间;分析自己时间的投入与产出;找到最高效的时间段。
step2: 设置一个工作蓝
将所有任务都放进去,将工作分类到日程表、将来清单、行动清单、项目清单
step3: 一次只处理一件事情(下一步行动)
描述下一步行动秘诀:动词开头;内容清晰;描述结果;设定开始时间、周期、最后期限。
step4: 工具使用
1、用SMART法则厘清目标;
2、用思维导图梳理计划;
3、用番茄工作法进行专注;
4、用甘特图掌控进度;
5、用及时反馈机制激励前进;“再微不足道的成就,都要大肆庆祝;
6、用九宫格平衡人生。
step5: 回顾
每天下班后回顾
1、今天做了些什么;2、对什么比较满意,什么不满意;3、推进了那些重要的事;4、明天的规划是什么?
每周进行回顾
1、清空收集蓝;2、检视将来清单、行动清单、项目清单;3、检视日程表
step6: 保持办公区域的干净整洁
这本书很容易读完,里面的方法很简单也很难,简单是因为只要去愿意,每个方法都可以做到,没有门槛。但很难坚持。
都说抽烟喝酒纹身烫头并不酷,因为只要你想,随时都可以做
坚持早起,回顾反思才是真的酷,因为一般人做不到
习惯的养成需要有一个驱动力
有的人是为了成为很牛逼的人,有的人是为了赚更多的钱
对我来说,最大的驱动力是
我好奇,坚持下去会有什么效果?
坚持健身,身材真的会变好吗?
坚持反思,人生道路会走的更顺畅一点吗?
坚持英语,1年以后可以好好跟外甥女全英交流吗?
坚持阅读,可以让我没有那么无知?
坚持输出,能让表达真正想表达的,甚至进行变现吗?
坚持画画,可以把想念的人都画进我的白兰卡里吗?
坚持吉他,老了能在门口看着夕阳自弹自唱吗?
…...
生命因为有希望而如此美好
每一天的清晨,小鸟的叫声很美好,朋友电话一起吃早餐逛公园很美好,家人身体健康其乐融融很美好,春暖花开沐浴阳关很美好…...
因为“微梦想”都在前方等着我,所以一切看起来都很美好
本书介绍的几种效率工具
“四象限法则”
第一,重要而且紧急:立即去做,越少越好
第二,重要但不紧急:有计划去做,集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松
第三,不重要但紧急:交给别人去做,将身上的“猴子”仍到别人身上
第四,不重要不紧急:尽量别去做,可以当作休息,但不能沉溺
“猴子法则”
别让别人的“猴子”(问题)转移到你的背上
“衣柜整理法”
1、捕捉(清空衣柜):将所有任务放入收集蓝(将衣柜的东西全部取出来,放床上)
2、明确意义(衣服分类):分辨收集蓝里的工作是否可行动(对衣物进行分类整理)
3、组织整理(将衣物重新储存):将工作分类到日程表、将来清单、行动清单、项目清单(规划好衣柜的空间,摆放位置)
4、深思(对衣物做到心中有数)
5、行动(选择最佳方案)原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
“番茄工作法”
将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。
“Smart法则(S.M.A.R.T)”
S——Specific 目标一定要明确
M——Measurable 有一个可以实现目标的标准
A——Attainable 目标必须是可以实现的
R——Relevant 完成这个目标对其他目标有何帮助
T——Time-based 目标的截止期限
“思维导图(发散思维,梳理思路)”
第一,先做第一层,不用太细致,就像目录一样,可以想到什么就列出来。
第二,分别针对每一条进行发散思维,把冒出的新想法加上去等待讨论。
第三,做减法,合并同类项,精简。