管理日记|推动会议纪要 第1辑

2024-03-26  本文已影响0人  我就是杨妞儿

      在《秋天的故事》中,我写着:春季有春季的所为,秋季才会有秋季的收获!

      2024年,我提出最大的团队管理目标——基础管理。

      这个目标,大BOSS可能认为不够具体,当然我们并未真正一对一探讨。我的直属领导,是高度赞同的。有了后台的大力支持,我可以放开手脚来搞事情了。

      开年便做了很多事,其中包含了推动会议标准化——会议纪要。如果此时,会议纪要仍然被认为没那么重要,可能我要说说我的推动过程了。


      铺垫期,我没有第一时间就亲自操刀。而是借机,让部门另一位主管,临时承担。这个机会便是对一次常犯错误的小惩戒,会议纪要记录者,是没有时间端着手机不专心的。

      每周一中午或者其他时间段,我们均会召开部门管理层会议。这是在2023年,在我与一位非常优秀的同事一起努力下,向上向下推动的结果。值得开心的是,主管会一直延续了下来,不曾听到过任何想中断的声音。

      必须还得总结一下主管会存在的问题。

      首先,便是主管会内容改革。从领导滔滔不绝、苦口婆心、内容与会议等级不匹配,到简明扼要、专注目标、各抒己见,成为了有效研讨的时间段,有了成果。聚焦于可落地实操,并保持会议连贯性,这方面还需要更加具体和明确。

      其次,便是与会纪律的问题了。闲聊、走神、玩手机屡见不鲜,大大影响着会议效果。

      与领导沟通后,我强调完会议管理标准化的必要性,我们共同决定——做好会议管理。

      最明显的动作,就是会议纪要。从建议层级,上升为要求层级。


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