头疼的工作让我想到了团队协作的五大障碍
最近的工作让我很头疼,领导突然接到了一个招投标的工作,这份工作相对于我而言,从来没有做过,因为我从来不惧怕任务,也喜欢迎接新的挑战,但是,工作越做越觉得心累,突然在那一刻,让人有难以名状的绝望。
因为是团队之间的工作协作,所以我就想到了很久看过的一本书,《团队协作的五大障碍》,将我这几天的经历如果生搬硬套放进去,好像确实如此。
书中提到的团队协作的五大障碍分别是:缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任、无视结果,这些障碍似乎就存在我们团队管理中,而且你工作越久,就越会发现问题与障碍的真实性。
第一大障碍:缺乏信任。
团队中有形形色色的人物,彼此工作交织于一起,所以就需要团队之间存在着协作,但是,如果团队缺少信任,彼此戒备,生怕互相因为彼此的工作,让彼此被上老板的责备,于是互相提防,这就造成了工作的不畅,久而久之大家就不愿意敞开心扉。而有些团队的人员,自认为是互相信任的,但是到了检验工作结果的时候,反而会造成工作之间的拖拉延迟,互相受到影响。
我们公司最近在做组织机构变革,最重要并且首要的一条就是信任。所以可见,在团队之间,信任已经成为彼此工作成功的基本要素。
第二大障碍:惧怕冲突。
惧怕冲突的直接表现就是一团和气,而最本质的结果就是彼此互不信任,彼此拆台。团队如果沟通不畅,或者因为害怕冲突而去回避问题,最终会导致组织健康出现问题,组织健康的最重要的条件就是提高组织成员之间的信息传递效率。
还是举个我最近这个工作的例子,老板想让我们投标一个互联网就业平台,因为这个项目本身并不盈利,而且从项目开始中间人员几经变动,又因为信息船队不畅,导致每个人的信息都有所缺失。
于是,因为信息不对称导致工作不好开展,所以之前进入的人都开始从这个项目里想要退出来。但是,老板还是希望这个项目继续。于是,我们领导在此阶段接了这个看似不能完成的任务,导致我们作为执行方,在执行工作中左右为难,不知道该如何去做,处于一种被架空的感觉。
领导在此时都选择了回避,因为怕出错,所以都互相推诿,这种现象看似是没有冲突,为了和气而作出的礼让,实际上却是暗涌着激励的矛盾冲突。
第三大障碍:欠缺投入,模凌两可。
在本书里,作者用了两个词,明确性和一致性。
明确性意味着清晰和确定,团队目标和做事的内容,方向必须明确。目标就是当前最重要的事情,只要目标明确,哪怕上刀山下火海大家都是劲往一处使。
一致性则是意味着团队平等和认同,会尊重彼此的言行,保持认知一致、团队成员彼此之间承担的责任一致。
但是在最近我做的这个项目,给我最大的问题就是团队之间因为害怕责任,彼此互相推诿。
比如我做一件事情之前,并没有明确的方向和目标,问题出现了,找不到任何可以解决的方法,领导们互相推诿,说的最多的词是“不知道”“你自己看着办”,等到问题出现的时候,又来给予太多的无用反馈。这样的工作让人很奔溃和绝望,彷佛做每一步都是看不到方向。
第四大障碍:逃避责任,降低标准。
因为做事没有计划性,所以即便是认真负责的同事看到问题的所在,也不愿意去提出问题。成员之间因为彼此心怀怨恨,即便知道问题的解决方法,也看热闹般不去提出,把责任都习惯于推到领导或者某一个表现优秀的同事身上,久而久之,造成团队之间逃避责任,降低工作标准。
第五大障碍:无视结果
很多团队工作的最后的要求就是,就这样算了,可以了,多做对你也没有好处,公司也不是你的,花钱也不是你的。所以,每个人在团队中都是得过且过,不注重团队的集体成果,他们的存在是为了存在而存在,所以,最后导致的结果就是,没有人愿意为工作结果负责。
“信任并不是认为别人和自己一样,不需要改进;信任是指当你的同事督促你前进的时候,你能够认识到他们这样做是因为他们关心这支团队。”