最简洁且符合人性的时间管理方法
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拖延和拖拉的区别是什么？
有什么解决办法可以不违反人性的解决掉？
如果你曾尝试了N多目标但都以失败告终的话，不妨试试新的方法！
我们的工作场景往往是不停的被别人打断，每次重新进入状态又需要一段时间，如何解决这件事？
一些想要说在前面的东西
- 时间管理是什么？能解决什么问题？
- 一件事的时候如何更有效的推进
- 有好多事要处理的时候怎么更有效率
- 日常的时间怎么安排和管理
- 我对于“时间管理”的一些态度和理念
时间管理是什么？
- 时间计划，未来日期时间的安排
- 事务为标的，事物排序计划
《奇特的一生》作者每天计划到精确的时间计划，很多人以此为目标，但难度太高，非常的反人性。
我个人觉得的时间管理是管理和规划个人的事务，而不是严谨的时间管理
管理今天，今天要做什么，对大多数人易于实现，就足够了，更人性化
能解决什么问题？
- 每天很多事情要干，很多想法，会忘记。会带来遗憾，愧疚感
- 工作状态杂乱，工作忙乱，很痛苦，无序、低效
- 做事拖拉，做事很慢。导致工作压力大
我对于“时间管理”的一些态度和理念
时间管理有约束感，每个人的接受状态不一样。
完全随性：看心情
完全约束：很精准
取中间点，看每个人的平衡点。对个人而言有4-6小时严格管理会比较高效
时间管理未必依赖长远目标，既定目标，大量规划。做事的过程中迭代，自己状态很满足
时间管理需要足够简单
设定的目标为什么容易失败？
有一些自己想去实现或迟迟无法行动的例子，一开始就具备了很可能失败的一切要素
拖延 VS 拖拉
如何应对“拖延” -- kick off
- 登门槛效应
- 找到一件事中足够“短期、及时、刺激”的一两个动作进行启动
- 一些目标设定的误区
登门槛效应：接受概率，目标从小请求开始为后续大请求做铺垫。假设案例，打扫卫生，关注先拿起扫把
进行启动：最难的是启动，先做起来
设定误区：每天、每个月、每年，一辈子无法成果，失败造成巨大打击。心理上强烈暗示，坚持健身1年，不会认为自己失败，是失误。否则一天不起等于失败，适合制定更易于短期刺激的反馈。
如何应对“拖拉” -- Estimate
- 帕金森定律
- 几个基本操作步骤
- 界定结果
- 心理预期
- 预估时间
- 一些注意事项
慢，什么是慢？有预期才会判断是否是慢，因为有过类似的经验
帕金森定律：假设A花2小时昨晚，B每天下班前做好给我，B不认为自己会在浪费时间
做事情有产出，有预估产出，有时长，有估量
创造干扰度足够低，专注环境
如何应对N多事
每天需要面对的事情
- 学会记事：容易被绝大部分人忽略的事情，记下来不管
- 记事的意义
- 记下来，才有可能被实现和管理，有助于减少遗憾
- 记下来，可以放到一个合适的时间再去考虑，让你变得更加专注
- 学会记事，可以让你的大脑去做它更擅长的事情
- 记什么？
- 怎么记？
睡觉前有灵感，睡不着很兴奋，记下来写下来
大脑思考，不稍长记忆，少做记忆多做思考
记事是大多数时间管理的根基
记什么？需要完成的工作，灵感，久久盘旋不去的念想
怎么记？随时最简，便利贴，APP，本子
分析整理
记下来后怎么做？
- 这事还做吗？
- 能不能找人帮忙做？
- 如果要做的话，它着急吗？
- 必须要做的事，做计划，排日程，开始干
能不能不干？如果不进行分析，仪式感，与它告别，认真思考。开咖啡店，一两年内不现实，做决定。不会再打扰你，骚然你，定期心烦。能不做就不做，想干的事情太多
找人帮忙做？
排优先级，有截止期限
几个有助于“更高效”的原则
- 同一类事情，尽量集中一个时间段来做
- 事情经过加工整理后，一定要对自己可见且有序，最好能形成日程表
- 让你的大脑尽量专注于思考而非记忆
- 用于收集、存储信息的工具和用于加工整理、安排记录日常的工具最好能够相互打通，至少足够便捷
- 当你的事情足够多的时候，你必须拥有足够多的整块时间
- 三只青蛙原则
打电话、看简历，上午一次，下午一次，集中事务
三只青蛙：8件事，最费时的3件事，最黄金的时间用于最关键的事情
几个关键词
- 习惯 & 规律
- 必须有足够的自主支配时间
- 每天至少让自己60%以上的时间是可控的，让自己的时间区块化
- 让自己可以持续进入某个PDCA循环或迭代过程中，跟“时间”做朋友
结语
时间管理CAKE法
- Capture （记事）
- Analyze （加工整理）
- Kick off （分解，应对拖延）
- Estimate （实现预估，应对拖拉）
