项目管理-售前解决方案
解决方案即建议书,有专门的书来具体讲解此部分内容,这里只描述我自己的理解。我认为建议书是一种非常高效、技术性很强的市场开拓行为,至少值得说明的是,建议书对客户的一些问题和需求进行了理解,形成了一个解决方案,能够解决客户方的问题,是对客户的一种关怀,建议书的内涵是奠定客户信任度。
建议书分为两种,一种是经过售前调研后形成的解决方案,这种方案因为有了充分的准备时间,编写相对容易,另外一种是根据市场销售人员的反馈,甚至是一个电话,要求形成一个解决方案,并且要求完成时间都很短。针对第二种,首先要明确目标和问题所在,究竟是什么原因需要这个解决方案,然后最大限度的挖掘电话或要求所提供的内容,尽量达到一个经过售前调研后所形成的基本需求。
编写解决方案的过程并不难,难的是如何把握客户的需求进行编写,即编写的思路很重要,售前解决方案最重要的部分是,需要有体系化的进行思考。针对售前方案而言,可以借鉴的体系化思考的内容主要有TOGAF,FEA,顶层设计的思想等,从业务、应用、数据、基础设施等几个层面进行思考,并从这几个方面为出发点来考虑问题,并有利于驾驭整个方案的走向和层次。利用体系性的思考,形成解决方案的框架,方案会去解决客户的什么业务问题?满足什么样的业务需求,有了思考和框架,基本上就能形成一个初步解决方案了。
如果是基于公司产品的解决方案,这样问题就简单多了,不用从头进行思考,作为售前,熟悉公司的产品体系是工作的基础,不熟悉,则无从谈起,至少需要熟悉产品的功能,适应的行业领域和基本需求要点,通过产品的功能,找到和客户需求的最佳契合点,有针对性的进行编写。对于方案的文字,一方面可以参考原有的文档,一方面可以在互联网上搜索相关的素材,所谓方案的文字,不是抄,不是普及基本概念,而是针对客户的基本需求,个性化的进行定制,形成针对业务的独特的竞争能力。
售前的解决方案容易出现几个问题:
1、针对性不强,既然是解决方案,要针对客户的重点业务、最关心的问题,尤其是最终用户的问题,通过对业务和问题的理解,提供一种什么样的关键得假设以及提供什么样得解决方式的思路, 此外,针对客户的问题可能有多种解决方案,在可能的情况下,可以给客户提供建议,让客户有更好的选择,总之,这是一个对客户有价值的方案。
2、售前解决方案不是设计,也不是实施方案,还没有进行项目的实施,售前给出的功能怎么能是客户所需要的功能呢?所设计的功能,怎么能满足客户的需求呢?很多时候,我们的解决方案都像设计,仔细一看,都是功能的列表和解释,虽然有人说“厚度决定态度”,并且国内很多客户都很重视这种“厚度”,认为这是很认真的编写,但实际上对决策者没有显著性的帮助,因为厚度太大,客户也很难看出方案的关键的差异性,只要是做过此行业的项目,都可以提出成功案例和类似的功能,虽然方案图表很好看,但总体对问题的解决方案认可度不很高。
3、方案写作技巧不足,虽然项目建议书的大纲结构都很成熟了,目录大纲都大同小异,但是针对内容的写作就是千差万别了,利用金字塔写作原理,清晰的说明问题,问题的产生,为什么会产生问题,我们的解决方式是如何的,给出清晰明确的思路,进而给决策者一个清晰的判断依据,顺便说明我们的唯一竞争优势,这样的方案才有针对性。
4、因为建议书是一种市场行为,建议书最后要增加一些关于公司的介绍,针对此客户的专业价值,客户相关行业的成功案例等。
售前解决方案在提交到客户前,要对建议书进行评审,重点针对战略的相关度、成本效益分析、风险等内容,毕竟在竞争的环境中,对客户的需求理解不到位,可能客户会将后续的工作交给需求领悟更强的其他公司的团队。
针对成本效益分析部分,作为一个项目经理,给售前团队提出的意见是,售前作为项目实施前的环节,是未来项目的输入,不要过多承诺,根据客户方的基本预算来制定解决方案,并一定要兼顾后期实施的可能性,此外,建议书的价格也是和公司的销售的策略相关,在这方面要和市场销售人员协商好。
写出建议书不容易,是一个逐步提升和积累的过程,写过一个,过一段时间再看,总是觉得不太好,还有很多的提升空间,写解决方案也像练武功和弹钢琴,不写就生疏了。