10分钟成为高逼格PM

项目管理一直是个大话题，Worktile的店小二极尽所能，整理出这份【项目管理真经】望各位蜗牛浏览此攻略后打通任督二脉，轻松简单的成为项目管理高手！

首先，我们先来看看几个在管理项目过程中常常遇到的问题：

任务不明 （unclear tasks）

沟通不畅 （communication is expensive）

杂乱的文件管理 （failed in documents management）

缺乏用户参与 （lack of user participation）

（当然还有其他关于项目管理遇到的问题，欢迎补充讨论）

任务不明

解决这个问题我只需回答以下4个问题即可：

1.做什么

2.为什么做

3.谁来做

4.截止日期是哪天

这些是在项目中几乎每天都会问到的问题，我们之前也会用一些工具来呈现问题的答案，但问题是，呈现的内容真的回答了我们提出的问题了吗？

（先来看这样一张图）

是不是很眼熟？很专业？让人感觉不明觉厉了吧？但是并没有完全回答了我们上面的问题

切换到看板的模式来对比下

清楚的回答了做什么，谁在做，哪天截止的问题，至于为什么做，可以在任务详情中查看任务的始末。

然后我们在回过头看看以上的几个问题是不是完美解决了？！Cool ！

Worktile Tips:为任务添加恰当的标签也很重要，方便日后筛选任务

关于沟通

我们经常会抱怨，部门与部门之前，同事与同事之间，上级与下级之前沟通不畅。先让我们思考以下几个问题。

沟通的根本目的是啥？

引起需要沟通的原因是啥？

多沟通是给你带来了效率还是带来更多的加班时间？

做一个任务，沟通的时间比完成任务的时间还要多，你觉得值么？

想清楚这几个问题，我们会发现问题发生在任务上。引起沟通的原因往往是因为任务/需求不明，只要做好第一点，你会发现其实基工作中的沟通也不需要那么多，甚至发现：过多的沟通才是工作效率的最大敌人。

我们只需要做的就是：

为任务添加详细的描述，包括任务要做到什么程度，验收的标准是什么，可以以列表的形式一一给出说明

将任务分配到相应的人身上，如果是需要多人共同完成的任务，可以通过检查项分别@每个执行者，明确每个人的职责

灵活的资料管理

杂乱的资料管理会让你在找文件的时候恨不得把自己弄死。文件找不着了么？用邮件附件来发送文件么？网盘和U盘的文件满天乱飞么？对于这些问题，你只要一些小技巧就可以跟这种状态说拜拜了，在Worktile上，资料（文档，文件）管理有以下几个建议：

充分利用文档－－子文档的层级关系组织项目文档，你还可以通过历史版本来追溯你想要的内容

创建有规律的不同文件夹来存放不同的文件，然后在你想找文件的时候可以利用文件的筛选和排序快速定位文件

团队成员的创意和想法，则可以在话题中讨论，日积月累就会形成团队的灵感池。

独立的任务列表收集客户反馈

让你的客户也参与进来吧，直接又有规则的提出需求绝对是你与你们客户和谐相处的一大法宝，利用Worktile可以将一个清晰透明的项目进度呈现给你的客（lao）户（ban），只需将他（她）设置成访客的身份即可

最后

让我们“多走一步”（one more step）看看，其实决定团队工作效率和质量的，最终归结还是在于人。因为每个团队有各自需要遵守的规则，比如标签的设置与定义，文件和文档储存的格式，验收的标准是什么，奖惩制度是什么样的等等.....所以，工具是辅助，根据团队的实际情况制定适合团队的规则才是灵魂。