货比三家做方案，做好沟通防动荡-160-90-82-1431

      【案例解析：公司要换新办公室，HR要怎样选址并避免员工动荡呢？

      因现在的办公室离地铁站比较远，交通不是那么方便而且员工人数比较多办公室面积不够大，需要换个交通方便、面积更大的办公室。

      我之前没遇到过这样的事情，想要老师帮忙指导一下以下问题：

      1、怎么找新地方？

      2、怎么和员工协商搬办公室的事情？

      3、出现员工反对或者离职怎么办？】

        本文系属原创，著作权归本人所有，任何形式的转载都请联系本人，抄袭者必究！

      【摘要：本文第一部分分享了如何货比三家做方案，回答题主第一个问题；本文第二部分分享了选定地点之后，如何做好搬迁沟通及有波动后如何处理——回答题主的第二、三个问题。】

        一、货比三家做方案：

        怎么找新地方——这个问题回答其实是需要一步步拆解的。

        要回答好这个问题，第一步需要解决的实际上是你们的目标区域问题。

        目标区域的选取需要考虑的因素有交通、周边配套、商圈成熟度、目标写字楼的等级等。这些因素综合起来将决定贵司未来租赁办公室的平米单价。

        目标区域可以以贵司现址为核心，由近及远划定几片。

       第二步需要解决的问题就是资源对接问题，跟谁去询价。

        回答这个层面的问题其实很简单——这世间上有一个专门帮忙客户找房的机构。

        题主听了可能说：“您说的我知道——房产中介吧？”

        房产中介？那是二手解决方案，我给到的是一手解决方案——每个大厦都有租售中心，题主其实可以直接跟目标区域的对应层次的大厦租售中心直接取得联系，看房、询价及未来签约都可以直接完成，这可是一手解决方案。

       如果查不到租售中心联系方式怎么办？很简单，每个写字楼都有物业管理公司，可以直接跟物业管理公司取得联系然后取得该大厦负责一手租售的机构的联系方式即可。

       第三步需要解决的是预算问题。

       在完成第二步之后，题主可能会着急的去对接目标区域的租售中心联系看房了，此时，我要大喊一声：“且慢！”

      在看房之前你要一定解决一个问题，那就是预算问题。

       要解决预算问题，题主就要确定两个层面的问题：一个是租赁面积，另一个就是可承受的租赁单价，根据这个来确定可以租用的标的写字楼及未来跟写字楼出租方谈判的心理价位。

       第四步需要进行现场考察、货比三家。

这个就不要我赘述了吧，联系好租售中心，把相关的报价及写字楼资料收集一下。

      第五步形成报告上报领导，请公司审批决定最终的租赁方案。

       这第五步题主你是通过PPT图文并茂的方式还是word文档具体分解的方式汇报，那就看题主的汇报习惯了，反正把事情说清楚、讲明白，并把优缺点交代清楚，后续的拍板就交给领导来吧。

      Tips：题主的第一个问题的我分解成了五步来进行解答，我认为是讲清楚、说明白了，仅供参考吧。

      Tips2：建议题主选的写字楼新址离现址不远并且可以满足办公面积及预算、交通的要求，这样可以减少动荡。

二、做好沟通防动荡：

       如何跟员工协商搬办公室的事情——是题主提出来的第二个问题，这个问题的解决也可以通过两步走的方式来拆解。

      第一步，在考察目标写字楼这个工作启动伊始，给全体员工发放《公司迁址意愿调查表》。

       在《公司迁址意愿调查表》开始就要说明公司迁址两个目的：一是优化办公环境；二是便利交通。然后再以问卷调查的形式请员工对公司迁址发表意见，只有两个选项，要么支持、要么反对。

       《公司迁址意愿调查表》要求必须实名填写，规定时间将签好名的原件交给人力资源部。

       通过这一步，人力资源部达到了两个目的：

       1、初步掌握了不愿意迁址的员工名单；

       2、对于签名支持的员工，先把有利的证据一份掌握在手中，以防未来“翻车”风险。

       第二步，在领导批复写字楼选址报告，确定拟搬迁的写字楼具体地址之后，给全体员工发放《搬迁通知书》。

       告知全体员工拟搬迁入新址的具体日期（考虑到签约谈判周期、装修的周期），并请每位同意搬迁的员工在搬迁通知书上签名，不同意的就直接写不同意、签名之后交给人力资源部。

       这样，题主手里就有了最后真正不同意办公室搬迁的员工名单。

      通过以上两步相当于跟全体员工就写字楼搬迁进行了第一轮的单向沟通，对于同意搬迁的员工，沟通迁址工作到这个阶段算是告一段落，但是对于不同意搬迁的员工，沟通迁址的工作才刚刚开始，因为之前都是单方面的沟通。

      接下来就可以对不同意迁址的员工进行一对一的沟通，看他们的顾虑和困难在什么地方，如果顾虑或困难可以解决，那员工自然就会在沟通之后想开并同意搬迁，此时，人力资源部一定要让员工重新在《搬迁通知书》、《公司迁址意愿调查表》上签署同意。

      如果员工软硬不吃、坚决不同意怎么办？

       那就进入题主第三个问题的解答——出现员工反对或者离职怎么办？

       如果自始至终员工都反对，两张表格上填写的是反对，沟通之后也表示反对，那就协商一致解除劳动合同，给赔偿让员工走人。

      如果一开始员工并不反对，在两张表格上都写同意，但是真到搬迁的时候翻车了——表示反对了，那就需要题主所在人力资源部咨询贵司法务部门或者法律顾问，接下来该怎么办——是否可以无风险的劝退（请员工自行离职、不给赔偿）。

      当然，最安全的做法就是协商一致解除劳动合同，不过公司要给补偿金。劝退的方案要具体问题具体分析，主要看证据。

      Tips：搬迁的前期沟通通过两张表格的发放可以聚焦于真正反对搬迁事宜的员工，并可以收集有利于公司的证据，文中也给到了遇到动荡的解决思路，仅供参考。