如何通过手账提高效率-《神奇手账》

今天我想给大家分享的一本书叫做《神奇手账》，它的作者由日本出名的手账治疗师佐藤惠写的。她提倡的手账治疗法，用随手可得的手账来实现自己的梦想或者愿望。本书介绍了许多手帐笔记本的使用方法，让每个人都能够立即上手，让你的手帐笔记本，变成活用自如的武器。下面让我们来介绍一下本书的三个主要内容，第一就是什么四色笔原则；第二是如何提高工作的效率？第三是为什么手账可以积累更多的人脉？

如何通过手账提高效率-《神奇手账》

首先我们来说一下。什么叫做四色笔记原则。

在生活中我们常常用多种颜色的笔写笔记，随手拿起来的笔就写，但却忘记颜色代表的意思。本书的作者佐藤惠推荐我们使用四种颜色的彩色笔来记录。哪四色呢？就是蓝、绿、红、黑这四种。

四种颜色代表的意义如下：

蓝色-工作，它属于可冷静执行各项工作的颜色。

绿色-私事。娱乐计划，或者是令人期待的预定行程就用绿色来作为笔记。

红色-健康等重要事项。因为红色是为生命之色，也有危机管理的意思。

黑色-杂事，与生活有关的数据展示，都可以代表平常心的黑色来做笔记。

通过颜色的区分，在笔记本上就可以清晰的看出自己在生活中哪一种类型的事情占的比例会比较多，从而根据手帐记录下来的事情，调整好自己的时间。

第二点就是如何提高工作效率。作者推荐我们使用周计划和月计划，周计划是以填写自己想做的事情为主，而月计划只是以他人的约会为主。

直线型的周计划是以每30分钟为单位，安排好每一天的详细预定行程。把和自己的约定的事详细的记录起来，比如当天必须完成的待办清单和必须要做的活动就在周计划表上记录下来。当完成以后就可以在上面打个勾，这样就可以把自己每天必须采取行动转换成为文字，把行程时间可视化，就能够掌控一整天的时间。

月计划表，是用来控制管理整个月的行程表，它一眼就能区分星期几和假日。我们把月计划中的每一格空格，由上至下分成四个等份，区分为和谁上午、下午、下班之后，等时间段的预订行程，这样就能够一眼看出相关的预定行程。比如我和jessica约定下午2点钟开会，就可以在这一件事前面加上时间（14:00-与jessica开会），在待办事情的前面加上勾选方块，完成的时候打个勾，就可以获得已执行的满足感。获得满足感这点是相当重要的，它不会让自己被工作追着跑，而是去体会每一件事情完成后的满足感。这样不断的重复做笔记的同时，可以让自己在时间管理方面越来越进步。

最后一点就是为什么手账可以累积更多的人脉？

在我们工作职场上，总是会遇到一些比较难沟通的客户或者难相处的同事，而与这些人之间的关系，也可以通过手账加以改善。

比如我们把为什么觉得对方很难相处的事情写下来，尽可能的写得具体，这样把感受写下来以后，你的心情会平静不少，将心目中的不满写下来，转换成文字以后，心里的郁闷也可以得到舒缓，使人冷静下来，然后再加上如何处理的方法。比如下属不汇报工作，那我们就要思考是什么原因会让他出现这样的问题？是要提醒他还是工作中出现了困难让他不想来汇报？只要了解那个人容易出现问题的原因，用手账加以追踪，就可以预防出现错误。

如果遇到的是对方说话尖酸刻薄的人，可以将自己感受到的言辞全部写下来，从中看出端倪，如果原因在于自己，就用手账预防出错，但是如果不是这样子。那就说明这样的言辞自己容易受伤，也是让自己与对方保持距离。

再比如，如果我们要与某公司的张先生就谈合作，我们可以预留时间确定当天谈话的内容，具体调查对方的背景，尽可能获得他的信息，比如张先生他对高尔夫感兴趣，张先生好像有个儿子一样，在周计划的计划表上面，写一下相关的话题，当在不知道聊到什么时候的情况下，瞄一下手账，就能把话题继续下去

用手账管理生活，在工作中，将手账当成一种武器，用笔记管理整理和自己的人生，确保自己在工作之余，还有力气握住属于自己的时间，相信我们都可以通过手帐里获得幸福生活时光，让自己的工作更好的进行管理。