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PMP考试题目中31个常见固定套路

2019-03-27  本文已影响8人  持续行动_刻意学习

PMP考试题目中31个常见固定套路2017-11

一、变更批准之后:

变更批准后要做五件事,

1、在变更日志中记录;

2、通知相关干系人(相关方);

3、更新项目管理计划

4、实施批准过的变更

.....不考后面..........

5、确认或验证已批准变更请求的实施

也可以称作变更批准后五部曲,前3个或4个考得较多。

二、风险的情景题:必考

1、先判断风险识别了,还是风险发生了。

2、若是风险识别,按风险管理程序走:

识别、定性、定量、规划应对、监控。

3、若是风险发生,则应采取应急措施或权变措施(不要再分析影响了)。

a 、如果题干中只是说“风险发生了”,没有提“实施应对计划”,则应选“实施应对计划”;不要选“提交变更请求”;

b 、如果题干中说“风险发生了,要实施应对计划或权变措施,”问下一步怎么办?

应选“提交变更请求”。

4、风险题目有一个绝对选项,“更新风险登记册”(如果没有“更新”要谨慎选择)。

5、永远不选“更新或记录在风险管理计划”。

6、题目描述“风险识别”或“风险发生了”,问项目经理下一步怎么办?做什么?如果选项中有“查看风险管理计划”,可以选。。。。

三、进度情景题:(必看)

1、先判断时间不够,还是资源不够。

2、时间不够,有三个选项可以选:进度压缩、赶工、快速跟进。

如果强调不能增加成本,或者关键路径上并不都是强制依赖关系,选快速跟进;

如果强调成本有富余(CPI)1,CV>0),或者资源有富余,选赶工;

如果没有特殊提示,赶工和快速跟进都可以选的情况下,首选赶工,因为PMI认为赶工更合理。

3、资源不够,有两个选项可以选:关键链法和资源平衡。选哪一个,看资源不够是否是确定的:

a 、已经确定资源不够时,选资源平衡

b 、资源存在风险和不确定性时,选关键链。

4、PMP考试中,进度问题,大多不上升到变更的高度,即不需走变更流程。但是如果进度基准发生改变(如项目需要提前完成,或项目完工日期要后延),则必须走变更流程。

四、沟通问题:简单

沟通问题(项目中的信息问题,汇报问题)是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选:

1、(更新或审查)沟通管理计划;

2、(做好)沟通规划;

3、(进行)沟通需求分析。

(题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题。目前几乎都是选第一个)

五、相关方问题:

相关方或干系人问题(阻碍项目了)也是PMP考试中很常见的情景题,有4个正确答案可以选:

1、管理相关方参与(包括找当事人开会了解情况,找当事人开会统一意见,说服、引导当事人);

2、相关方管理计划;(执行、查看相关方管理计划)

3、让主要相关方比如客户 尽早参与;

4、识别、记录相关方。(如果本选项和沟通管理计划都可以选,首先识别、记录相关方)

前两条回答下一步怎么办?后两条回答事先应该怎么做(早干嘛去了?)?

题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题。相关方问题在PMP考试中覆盖面很广,要充分理解本条,并灵活应用。对团队冲突,也可以按相关方问题解决。

六、有问题,要面对:

1、团队成员问题:绩效差,士气低,有冲突(对立、不听话、不服从)等

2、相关方问题:意见不一致、不配合、不支持、反对、阻碍、不放心等

3、此类问题项目经理应该直面当事人,来了解原因、影响他、说服他。

选择“与当事人会面、开会、了解原因”等选项,不要选找其领导,或找其他团队成员。如果是两个团队之间的矛盾、冲突,应直接找两个团队领导面对、解决问题。

七、前一个项目(阶段)。。。,下一个项目(阶段)。。。

1、这类题目重点是前一个项目或阶段,不要考虑后一个项目或阶段。

2、答案一般选前一阶段的收尾工作,如总结经验教训,项目文件归档,完成收尾文件,遣散资源,收集客户反馈等。

3、在收尾问题上,不用区分阶段收尾还是项目收尾,内容都一样。

八、挣值管理的题目:(2016/11/21更新)

在PMP考试中,挣值管理或挣值技术一般考两类题目:

(一)比大小的题目

1、根据PV、EV、AC,让你计算SV、CV,或SPI、CPI,并确定进度、成本绩效好坏;

2、根据SV、CV、或SPI、CPI,让你确定进度、成本绩效好坏;

3、注意,此类题目,除非选项中有“信息不全,无法判断”,都是按SV、CV大于零,好,小于零不好;SPI、CPI大于1好,小于1不好,来判断。

4、如果SPI大于等于1,且选项中出现“信息不全,无法判断”,就选该选项。因为只根据不能判断进度好坏,还有考虑关键路径上的总时差。

5、本类题目还会有一个陷阱,就是SPI或CPI=1,叫做进度或成本“符合”,不能选

进度提前或成本节约;反之,亦然。看似简单,却是很多考生容易忽略的陷阱。

(二)计算EAC、  ETC

很多人很头疼这种题目,这类题目也是有简便套路的,套路就是:

1、先写出3个变量BAC、EV、AC;

2、再套两个或一个公式(一共有四个公式:

ETC=BAC-EV 特殊原因偏差

ETC=(BAC-EV)/CPI 一般原因偏差

EAC=BAC-CV 特殊原因偏差

EAC=BAC/CPI 一般原因偏差

必须背下来。

九、冲突管理策略问题

1、先判断题干中描述的情况是正面还是负面意思,或者题目提问是希望正面还是负面解决。

2、如果是正面,答案选:合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面含义,只问冲突

如何解决,按正面选。

3、如果题干中暗示了不用正面解决,比如出现:立即解决、降低紧张气氛、强调一致性、部分程度满意等,就按具体特征选择相应的冲突策略。

十、两难选择,先EMV,再决策

1、两个方案各有利弊,或两种选择,各有千秋;

2、应先使用EMV技术,同时考虑收益、损失,量化不同选择的预期货币价值

3、再做选择。

4、选项中一般会出现EMV,或量化(计算)收益损失的选项,选!

十一、题目中的具体问题,不改变程序型计划!!

1、如风险、进度、成本、质量、采购等具体问题,不改变程序型计划。因此,选项中出现:更新范围管理计划、更新进度管理计划、更新成本管理计划、更新质量管理计划、更新风险管理计划、更新采购管理计划,不要选。

2、另外强调,程序型计划中不包括具体问题的应对策略,主要出现在风险问题上,

若某具体风险发生,不能从风险管理计划中找该风险的应对策略,具体应对策略在风险登记册中。

3、理论上,程序型计划在项目中也会更新,但在PMP考试题目中,不用考虑。

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(现代卓越石泉原创)2016/12

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