PMP考试题目中31个常见固定套路
PMP考试题目中31个常见固定套路2017-11
一、变更批准之后:
变更批准后要做五件事,
1、在变更日志中记录;
2、通知相关干系人(相关方);
3、更新项目管理计划
4、实施批准过的变更
.....不考后面..........
5、确认或验证已批准变更请求的实施
也可以称作变更批准后五部曲,前3个或4个考得较多。
二、风险的情景题:必考
1、先判断风险识别了,还是风险发生了。
2、若是风险识别,按风险管理程序走:
识别、定性、定量、规划应对、监控。
3、若是风险发生,则应采取应急措施或权变措施(不要再分析影响了)。
a 、如果题干中只是说“风险发生了”,没有提“实施应对计划”,则应选“实施应对计划”;不要选“提交变更请求”;
b 、如果题干中说“风险发生了,要实施应对计划或权变措施,”问下一步怎么办?
应选“提交变更请求”。
4、风险题目有一个绝对选项,“更新风险登记册”(如果没有“更新”要谨慎选择)。
5、永远不选“更新或记录在风险管理计划”。
6、题目描述“风险识别”或“风险发生了”,问项目经理下一步怎么办?做什么?如果选项中有“查看风险管理计划”,可以选。。。。
三、进度情景题:(必看)
1、先判断时间不够,还是资源不够。
2、时间不够,有三个选项可以选:进度压缩、赶工、快速跟进。
如果强调不能增加成本,或者关键路径上并不都是强制依赖关系,选快速跟进;
如果强调成本有富余(CPI)1,CV>0),或者资源有富余,选赶工;
如果没有特殊提示,赶工和快速跟进都可以选的情况下,首选赶工,因为PMI认为赶工更合理。
3、资源不够,有两个选项可以选:关键链法和资源平衡。选哪一个,看资源不够是否是确定的:
a 、已经确定资源不够时,选资源平衡
b 、资源存在风险和不确定性时,选关键链。
4、PMP考试中,进度问题,大多不上升到变更的高度,即不需走变更流程。但是如果进度基准发生改变(如项目需要提前完成,或项目完工日期要后延),则必须走变更流程。
四、沟通问题:简单
沟通问题(项目中的信息问题,汇报问题)是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选:
1、(更新或审查)沟通管理计划;
2、(做好)沟通规划;
3、(进行)沟通需求分析。
(题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题。目前几乎都是选第一个)
五、相关方问题:
相关方或干系人问题(阻碍项目了)也是PMP考试中很常见的情景题,有4个正确答案可以选:
1、管理相关方参与(包括找当事人开会了解情况,找当事人开会统一意见,说服、引导当事人);
2、相关方管理计划;(执行、查看相关方管理计划)
3、让主要相关方比如客户 尽早参与;
4、识别、记录相关方。(如果本选项和沟通管理计划都可以选,首先识别、记录相关方)
前两条回答下一步怎么办?后两条回答事先应该怎么做(早干嘛去了?)?
题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题。相关方问题在PMP考试中覆盖面很广,要充分理解本条,并灵活应用。对团队冲突,也可以按相关方问题解决。
六、有问题,要面对:
1、团队成员问题:绩效差,士气低,有冲突(对立、不听话、不服从)等
2、相关方问题:意见不一致、不配合、不支持、反对、阻碍、不放心等
3、此类问题项目经理应该直面当事人,来了解原因、影响他、说服他。
选择“与当事人会面、开会、了解原因”等选项,不要选找其领导,或找其他团队成员。如果是两个团队之间的矛盾、冲突,应直接找两个团队领导面对、解决问题。
七、前一个项目(阶段)。。。,下一个项目(阶段)。。。
1、这类题目重点是前一个项目或阶段,不要考虑后一个项目或阶段。
2、答案一般选前一阶段的收尾工作,如总结经验教训,项目文件归档,完成收尾文件,遣散资源,收集客户反馈等。
3、在收尾问题上,不用区分阶段收尾还是项目收尾,内容都一样。
八、挣值管理的题目:(2016/11/21更新)
在PMP考试中,挣值管理或挣值技术一般考两类题目:
(一)比大小的题目
1、根据PV、EV、AC,让你计算SV、CV,或SPI、CPI,并确定进度、成本绩效好坏;
2、根据SV、CV、或SPI、CPI,让你确定进度、成本绩效好坏;
3、注意,此类题目,除非选项中有“信息不全,无法判断”,都是按SV、CV大于零,好,小于零不好;SPI、CPI大于1好,小于1不好,来判断。
4、如果SPI大于等于1,且选项中出现“信息不全,无法判断”,就选该选项。因为只根据不能判断进度好坏,还有考虑关键路径上的总时差。
5、本类题目还会有一个陷阱,就是SPI或CPI=1,叫做进度或成本“符合”,不能选
进度提前或成本节约;反之,亦然。看似简单,却是很多考生容易忽略的陷阱。
(二)计算EAC、 ETC
很多人很头疼这种题目,这类题目也是有简便套路的,套路就是:
1、先写出3个变量BAC、EV、AC;
2、再套两个或一个公式(一共有四个公式:
ETC=BAC-EV 特殊原因偏差
ETC=(BAC-EV)/CPI 一般原因偏差
EAC=BAC-CV 特殊原因偏差
EAC=BAC/CPI 一般原因偏差
必须背下来。
九、冲突管理策略问题
1、先判断题干中描述的情况是正面还是负面意思,或者题目提问是希望正面还是负面解决。
2、如果是正面,答案选:合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面含义,只问冲突
如何解决,按正面选。
3、如果题干中暗示了不用正面解决,比如出现:立即解决、降低紧张气氛、强调一致性、部分程度满意等,就按具体特征选择相应的冲突策略。
十、两难选择,先EMV,再决策
1、两个方案各有利弊,或两种选择,各有千秋;
2、应先使用EMV技术,同时考虑收益、损失,量化不同选择的预期货币价值
3、再做选择。
4、选项中一般会出现EMV,或量化(计算)收益损失的选项,选!
十一、题目中的具体问题,不改变程序型计划!!
1、如风险、进度、成本、质量、采购等具体问题,不改变程序型计划。因此,选项中出现:更新范围管理计划、更新进度管理计划、更新成本管理计划、更新质量管理计划、更新风险管理计划、更新采购管理计划,不要选。
2、另外强调,程序型计划中不包括具体问题的应对策略,主要出现在风险问题上,
若某具体风险发生,不能从风险管理计划中找该风险的应对策略,具体应对策略在风险登记册中。
3、理论上,程序型计划在项目中也会更新,但在PMP考试题目中,不用考虑。
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(现代卓越石泉原创)2016/12