颓废,刷网

2018-06-03  本文已影响0人  风月潇湘

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《逻辑思维》论坛

工作中如何用微信沟通

1. 无论是私聊还是群聊,“沟通黑洞”都不是一件好事,一定要及时消除。“沟通黑洞”就是指对沟通信息没有反馈。别人给你以私聊或群聊的方式发了一条通知信息,不能看完就完了,一定要回复一句“收到”。这是在反馈你接收信息的状态,免去对方惦记的时间和心情。

2. 有效沟通的微信群成员数量不宜多,越小越利于互动。微信群其实就是一个看不见的现实组群,如果一个组群里有了很多人,但只有几个人在兴高采烈地讨论,其他人都不吭声,感觉一定很奇怪。久而久之,除了少数几个人之外,大多数人都会漠视或遗忘这个组群。

3. 尽量避免在公群里私聊,尤其是比较正式的组织群,比如公司群或会议群。微信群的本质是公共场所,既然是公共场所,那就要避免不必要的干扰。在公群里进行私聊的行为,不仅会增加其他人的信息负担,甚至有可能导致他人错过重要信息。

4. 较正式的信息沟通,如工作或者其他合作,最好有效的组织措辞,避免盲目地向别人提问。很多人以为微信是一个沟通随意性较高的工具,因此往往一开始就抛出一堆并列的叙述和问题,殊不知这样的沟通方式会让对方消耗很多时间和精力去理解你所要表达的核心意思,很大程度上增加了沟通成本。

5. 要用一句话或一段话把事情说完,不要一字一句的往外蹦。因为,不停响起提示音会加剧对方的焦躁感,同时刷屏的信息也会造成极差的视觉体验,让信息很难被集中理解。

6. 微信是直接性的信息沟通工具,很多人习惯一开始来一句“在吗”或者“方便吗”,这种试探性的无效提问反而会增加对方的时间和精力成本。

7. 不要频繁发送语音。语音功能在发送信息的操作上提供了很大的便利,但却增加了接收信息的成本。查看文字信息比收听语音信息要快速得多,而且收听语音信息对环境的要求也比较高。

8. 重要的文件在发完微信之后最好再抄送一下邮件,重要的事件也应该在用微信简说明通后,再进行电话沟通。在微信中查看文件是很方便的事情,但是保存文件的操作就比较复杂,所以如果是比较重要的文件,你应该通过微信发送之后,再抄送一下对方邮件。同时,如果是紧急的事件,微信沟通的效率就比较低,最好用微信简单说明之后直接通过电话进行深度交流。

9. 在介绍合作伙伴或工作人脉时,应该事先拉个小群,而不是直接推名片,同时拉之前最好征求一下双方的意见。要知道,任何人都不喜欢被陌生人突然打扰。

10. 最后,类似微信这样的新式沟通工具,让我们可以更加方便、快捷和自由的交流。正因为如此,你更应该管理自己的使用行为,通过减少沟通成本的方式,促进工作效率。


读,到彼岸

樊登读书会之《刻意练习》:安德斯·艾利克森

01 一万小时定律的谬论之处

事实上,“一万小时定律”并不严谨。不是所有人练习超过1万小时就可以成为一个专家,练习的方法至关重要。

02 天才真的存在吗?

首先不要对天才这件事情有太多的执着,因为当你相信这个世界上有天才、天分的时候,就给了自己不努力的理由,觉得自己不是这块料。

通过一定的练习,一定会成为某一方面的专家,无论是出租车司机,还是跳水,还是下国际下棋。

03 如何在工作与生活中“刻意练习”?

我们普通人训练的方法,没办法形成一个有效的心理表征,所有的刻意练习当中,最重要的概念是心理表征。

你们开车的时候,假如开过两三年车以后还需要看油门刹车在哪吗?上车就走,根本不需要过脑子,这是因为已经建立一个心理表征。

最浅显的心理表征,比如人会认识狗,你看到一条狗,想都不用想,就知道这是一条狗。如果是一个刚刚学认识东西的小孩子,他就一定要判断说这个东西是不是狗,尾巴怎么样,耳朵什么样的,要把狗和猫区分开来,要去判断。所以当一个人对这个东西产生即时性反应的时候,根本不需要思维来判断,这时候就形成了心理表征。

像莫扎特也好,帕特尼尼也好,国际象棋的大师也好,他们做事的时候根本不是通过自己的记忆或经验去思考第一步该怎么做,第二步该怎么做,而是一上来就能驾轻就熟地把这件事情按照既定的心理表征处理清楚。

04 刻意训练的3F原则

怎么才能够建立这样的心理表征,让自己成为行业里的高手呢?

刻意训练必须遵循「3F原则」:

第一,专注,专注地去做这件事情。

比如说可汗学院的孩子,为什么他们的成绩都挺好的,原因就是他们每次出的十道题,都只针对这一个知识点,要想把这个知识点搞明白,就必须要把这十道题做会,这叫专业地针对一个问题来进行训练。

有时候人们学数学、学物理学不好,是因为某一个点没有认真地攻克它,所以导致一直稀里糊涂,用这种稀里糊涂的方式是没有办法学好的。必须得针对这个难题,认认真真地思考,认真地去攻克它,才可以做到专注。这是第一步。

第二,反馈。

刻意练习一定要有反馈。最好的办法找一个私人教练,找一个有经验的高手。这个人的水平比你高,并且知道如何进行专业训练。

如果因为时间、人力、财力等种种因素找不到专业教练,怎么办?

想想看,为什么每一个减肥的人都需要一台称,这台称就是给你反馈的东西,你真想减肥,就得知道自己每天的体重,如果今天没瘦,明天怎么补回来。这就是记录反馈。

高考做题,老师每次都要排名、看成绩,这就是反馈,让我们知道处在什么阶段,需要怎么努力。

第三,改进。

找到弱点之后,就要想办法改进它。就像如果你的正手发球没劲,就花一下午时间练正手发球。用这样的方法去做刻意练习,任何一个行业都可以成为专家。

第一步,产生兴趣。第二步,变得认真。第三步:全力投入。第四步:开拓创新。05 对工作和生活的启示

06 新手和大师,隔着真正的练习

最后一个话题:难道天分真的一点用都没有吗?很多人问我演讲、讲课是不是天生的?没有。这全是刻意练习的结果。真的没有人在天生在某些方面是专长的,最重要的是有兴趣。

第一,给自己规定时间。比如说每天雷打不动两个小时写作,这就是作家。

第二,找到一个外在的动因。比如说为了追求一个女孩,所以让自己瘦下来。

第三,建立自己的圈子。富兰克林为了研究科学、人文,专门有一个圈子。如果想让自己保持持续的进步,我建议你可以给自己建一个小圈子,然后找志同道合的人来学习。


行,过一生

1.很久没有看小说,实在无聊,看了一本言情,无感。或许,人真的是老了。那些情情爱爱,再不能引起这颗中年妇人的兴趣了。

2.从来焦虑,要静下心看一个超过30分钟的视频,太难。今天,竟然看了,关于主持人、作家、导演们之间的恩怨纠葛。人啊,终究逃不过这个俗世,作为当事人,触我底线者,我必反击;作为旁观者,娱我无聊心的,我必旁观八卦之。

3.很久没有去搭理这张老脸了,今晚,继续搭理去。

4.坐在家里,28分钟,就把要买的药给送到家了,这个世界,要把人整成废人的节奏啊。

5.太久没有写通讯、诗歌了,尝试要写,竟然不知道从何下手了。

6.网上的资源太丰富,找到门路,应该会省很多事吧!

7.感觉太贪心,什么课程都想学,终究可能什么也没学会。是不是要加强计划性?

8.整个周末浑浑噩噩。明天,要恢复训练!

9.开始有意识训练宝的独立能力,独自去上课、独自去买菜,我们不放心,但是她很乐意。孩子,永远比我们想象的能干。

10.刻意练习,一定要让宝听听。

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