如何制作专业的商务图表？！第二弹！

今天，继续给大家介绍《EXCEL图表之道——如何制作专业有效的商务图表》这本书中的图表大法，本期的内容是：几种作图数据的组织技巧。

一、将数据分离为多个系列

为便于图表格式化，我们经常将一个数据系列分离为多个数据系列，对每个数据系列单独进行格式化，做出类似于条件格式的效果。

数据源

这里有一组数据，我们要将其做成柱形图，要求高于平均数的显示一种颜色，低于平均数的显示另外一种颜色。

【方法一】：制作图表，依次设置颜色。我们可以制作一个组合图表，指标列显示柱形图，平均列显示折线图，然后低于平均数的柱形，依次点击设置颜色。

设置组合图表 依次设置颜色

【方法二】：原数据分离。通过IF公式，将高于平均数的数据和低于平均数的数据分别列出来，如下图所示：

数据分离

分离之后，选中B列、D列、E列、F列，插入组合图表，高于平均和低于平均使用堆积柱形图，平均使用折线图，图表自动就将其颜色分离开来了。

分离后的组合图表

类似的应用方法还包括标识图表中的最大值或最小值等等。

二、数据错行和空行

通过对数据的巧妙排列和组织，可以制作一些看似无法完成的图表。如下图，同时具备簇状图和堆积图的特征，就是通过对原数据的巧妙排列达到的。

簇状图和堆积图

首先，我们看下原数据是什么样子：

原数据

这个时候，需要对原数据进行错行和空行处理，做成如下所示的样子：

错行和空行处理

选中该区域，然后做成堆积柱形图，之后将柱形图的分类间距设置为30%左右即可。

设置为堆积柱形图

这种图的原理就在于，空行和空格的地方，可以想象为高度为0的柱子，即“隐形的柱子”，这种隐形的柱子起到了“占位”的作用。

三、占位

占位是使用隐藏的辅助系列来占据位置，从而使可见系列出现在需要的位置。漏斗图就是一个很好的使用占位技巧的例子。

占位

如上图所示，C列是新建的占位列，C列的公式是：C3=（$B$2-B3）/2。这个“$B$2”是表示绝对位置的意思，选中B2，然后按F4即可，意思就是在往下拉的过程中，B2这个数值是不会变的，但是其他数值会随着位置的变化而变化。

为避免做堆积图的时候，“目标用户数”在下面，“占位”在上面，我们将B列的数据复制在D列，然后选中A列、C列和D列的数据，插入堆积条形图，点击确定，如下图所示：

堆积条形图

确定之后，EXCEL默认的纵坐标数据是反的，点击纵坐标，设置坐标轴格式，选择逆序类别，如下图所示：

逆序类别

之后选择“占位”柱形图，填充为无色，再删掉横坐标，就达成了我们要的效果了。

漏斗图

今天的介绍先到这里，如果喜欢，请点击喜欢和关注，之后会再继续给大家介绍其他图表的制作方法。