纵向管理你的工作重点和难点

工作日程中的重点和难点就是重点工作项目的安排和操作，GTD 方法提供了针对这类重点工作项目的操作指南，如何通过纵向管理方法，处理重点工作项目。

GTD 将应对多项繁杂事务、管理工作流程、建立工作计划系统的方法，称为横向管理方法，相应的，专注于处理单个重点工作项目的方法，被命名为纵向管理方法。纵向管理方法也分为五个步骤。

第一步是定义目标和原则，既要弄清楚这个工作项目所要达到的目标，也要明确在处理这项工作项目的过程中，你所遵循的原则和价值观。

第二步是展望结果，描绘前景。工作项目成功之后，将会是一幅什么样的景象，你应当在大脑里清楚勾勒出来，而且能用语言清晰描述出来。

第三步是头脑风暴。有了目标，有了关于未来成功的景象，在足够放松的状态下，你的大脑就开始自动运转，产生一个一个的想法，这就是头脑风暴。人们发明了很多技巧和工具，帮助大脑在头脑风暴中更好地捕捉创意思维的成果，比如这几年我们耳熟能详的思维导图。不过，比选择工具更重要的，是你在头脑风暴的过程中应当足够放松，给思维延展留下充分的空间。一开始主要追求数量，不要太在意质量，不要对自己的想法过早给予评判和质疑，要努力打破常规和思维定式，至于对想法的评价、分析和组织，留给下一步就好了。

第四步是组织整理，你要明确项目的关键，将推动项目成功所需的条件整理分类，然后上一阶段不是头脑风暴了吗？再把获得的成果分类填空，在每一类别内部进行评估，形成最佳方案。

第五步是采取行动。你要根据确定的方案，妥善分配资源，坚持不懈，直到成功。

举个例子，说明下五段式纵向管理方法的操作过程。假设你准备安排一个饭局，在所有的工作开始前，你先要确定为什么要吃这顿饭，只是为了自己填饱肚子，还是要和老朋友交流感情，或者是想谈成一笔生意。这一步就是目标。目标确定之后，你的脑海里出现了这个饭局的情景，例如，在一家金碧辉煌的商务餐厅，和生意伙伴一边碰杯一边交谈。这一步是前景和展望。如果你认同这种展望，你的大脑就开始自然而然地开动起来思考一些问题，应该选择中餐还是西餐，餐厅的环境好不好，选定的餐厅会营业到几点，人多不多，要不要预定，如何邀请你的生意伙伴，要不要安排车辆，诸如此类。这个时候，你已经进入了头脑风暴的阶段。当你的头脑被问题和想法填满之后，接下来的工作就是组织整理，把饭局成功的条件做一个大概的分类，比如，地点选择，时间安排，流程和细节，再将头脑风暴的成果分门别类地填进去，通过评估形成方案。最后一个阶段，你开始行动了，拿起电话预定餐厅，联系生意伙伴，确定行程，安排车辆，最后收获一个成功的饭局。

从这个过程中，你是不是觉得这种方法其实并不神秘呢？确实，它和我们大脑处理工作的自然过程非常相似，先憧憬一下结果，然后各种想法不停地从脑子里冒出来，最后再来整理执行。因此，GTD 方法将它命名为自然计划法。而自然计划法的精神，和 GTD 方法的基本原则是一脉相通的。按照 GTD 原则，时间管理的核心目标在于缓解大脑的精神负担，所以我们要建立工作计划系统，将繁琐的事务赶出大脑，让你轻松愉快地面对眼前工作。而自然计划法的核心，同样也是缓解压力、释放大脑，让你的大脑无拘无束地进入头脑风暴状态，自然而然地产生创意思维，想出一个又一个好点子。在这个过程中，不要自我设限，不要过早评价，等到创意想得差不多了，再来考虑整理和执行。