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华为工作法:4种方法,避免工作时被干扰

2020-06-26  本文已影响0人  分享职场干货

很多职场人都会遇到这样的情景:

刚进入工作状态,被同事请教问题。

组织会议时,居然有人迟到。

交流工作时,朋友电话打进来。

这些高频的“被打扰”场景,时时刻刻影响着职场人的工作效率,甚至是工作心情。很多人都想解决掉这个痛点,但却不知道如何去做。

这节课和你分享,华为公司所提倡的4种方法,避免工作时被干扰。

方法1:确定并公示自己的最佳忙碌时间

华为公司认为,每个岗位的员工,都会有一段最佳工作.时间。这段时间内,工作最紧凑也最有效。为了最大化利用这段时间,每个员工都应该找出这个时间段。然后明确告知其他人这个时间段内,不要轻易打扰自己。:

在华为公司的技术研发部,科研人员在工作繁忙时,会在办公室门口挂着一一块“请勿打扰”的牌子,以此提醒别人不要进来干扰。

这种方法值得提倡,而且通过这种方法,可以提醒员工专注自己的工作,不要分心,以此来营造- 一个良好的、安静的工作氛围。

方法2:抽出专门的时间来接受打扰

工作中,离不开业务往来,更需要上下级及时沟通,以及团结合作。所以,同事之间难免会进行交流。:

为了不让自己的工作节奏被打乱,华为员工专门抽出一部分时间,来进行沟通交流。这样别人就会在规定时间段内,打扰自己,从而有效平衡了沟通的需要,和保持工作节奏的要求。

很多华为员工为了达到这个目标,会事先与对方进行协商,在下班之后或是午休时,进行必要的交流。

方法3:把干扰时间降到最低

干扰的时间越长,对工作的影响就越大。因此,快速有效地排除干扰因素,至关重要。在华为公司,员工经常被要求掌握好排除干扰的技巧。

比如:接听电话时,要直奔主题,不可拖泥带水,对于私人电话要尽快回绝;接受任务时,要一次性听清工作安排和要求,防止再去请教;如果有人突然造访或者交谈.要想办法礼貌而快速地脱身。

方法4:爱惜别人的时间

华为公司一直认为,浪费别人的时间,等于浪费自己的时间。:

因此,华为在内部一直强调,不要过度骚犹别人,要学会爱惜别人的时间。

华为还作出如下规定:

如果有员工汇报工作,或是有客户来访,尽量不要让他们等待。

平时开会时,也不要迟到,防止别人等太长时间..

通过对自己行为的控制和约束,不仅有助于提高别人的时间利用率,也确保自己能够节省更多的时间。

以上,就是华为公司为了避免了员工工作被干扰,所采取的4种方法:

1、确定并公示自己的最佳忙碌时间

2、抽出专门的时间来接受打扰

3、把干扰时间降到最低

4、爱惜别人的时间

也许有人会说,华为这么做太矫情了,太小题大做了。

其实,华为之所以在时间管理上要求如此严格,是因为时间管理是保证工作效率的前提。员工无法管理好自己的时间,也就无法获得有效的产出。没有效的产出,也就无法获得高额的酬劳。所以,我们可以从另一个角度想想,为什么华为人均工资那么高?

分享来源:好多课职场学院《华为工作法》

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