听书笔记-搞定

作者：戴维 艾伦  出处：樊登读书

一、时间管理的4个象限：1 重要、紧急  2 重要、不紧急 3 不重要、紧急 4 不重要、不紧急。

二、不重要、不紧急的事情要尽量少做，比如说看电视、看综艺等，这些事可以不做，对生活不会有任何的影响，如果有太多时间在做不重要不紧急的事情，人生会变的特别没有效率。

三、如果不重要、紧急的事特别多，比如说忙乱的去订饭、定机票、帮别人处理各种事情，你总是特别的忙，但是没有绩效凸显！所以不重要、紧急的事情要想办法委托别人或者尽量地少做。

四、重要、紧急的事情也不能做的太多，否则压力会特别大，精神可可能会崩溃。

五、重要、不紧急的事情比如说：学习、培养员工成长、陪亲人去旅游，所有这些事情如果你不去做它，最后都会变成重要、紧急的事情，会反过来压迫你。

六、孟子说，学问之道无他，求其放心而已。（求学问这件事没别的，就是把放在外面的那颗心给找回来。）

七、庄子讲：至人之用心若镜（特别棒的人用心就像镜子一样，物来则现、物去不留。）

八、老子经常号召大家学习婴儿，哭就哇哇哭，玩就高兴的玩，互相不受影响，这就是专心致志应该有的状态。

九、王阳明讲知行合一，你此刻的知，你的念头，是不是能够处处都在一件事情上。

十、中国人提出一个高级的要求，习惯去修行，但是没有特别具体的方法。西方人习惯步骤化和工具化去处理一件一件的事情。

十一、随着工具不断的进化，人们越来越忙，所以我们要学会管理我们的生活，管理我们的时间，能够在每天事务缠身，却能够依然头脑清醒、轻松自如的控制和处理事情。

十三、空手道有一种境界叫心如止水，通俗的解释是，把手头扔下去以后，水会溅起水花，它很快就会复归平静。我们之所以要学水，就是让它动的时候它能够有反应，需要停的时候能够立刻恢复平静。所以，任何造成你反应过度或者反应不足的事情，都有可能反过来控制你。

十四、反应过度指的是本来事情没有那么严重，你表现出了特别多的焦虑，可能气的食不能寐夜不能寝，这就是反过来控制你的表现；反应不足指的是本来早就该处理了，一直拖延没有完成，最后事情变得很严重，反过来控制你了。

十五、学会对生活中悬而未决的问题加以控制，可以有效的缓解自己的压力。什么叫悬而未决的事？经常地唤醒你模糊记忆的事情就叫作悬而未决的事。所以困扰我们的可能不是事情的本身，而是有一件事情放在那没做而给你形成的一个隐形压力，你需要分出一部分精力去想那件事情。

十六、西方给的方法是准备一个工作篮，把所有要处理的事情记录在在篮子里，这样做到处理一件事情的时候认认真真的只是处理它，比如说，我们可以把要处理的事情记录在手机的日程表上，周二下午2:00-4:00要开会，先把日程记录下来，然后记录周二上午10:00-12:00要进行本次会议的准备。然后你就可以把这件事情彻底忘记了。因为你已经安排好了每一件事情和需要准备的时间，你就可以安心处理眼下该处理的事情了，按照这个方式规划你的工作和生活，你会发现你的心会平静很多。

十七、自下而上的行动管理：从任务的最底层入手。行动管理的重要技巧是把一切事务赶出你的大脑，只处理眼下要做的事情。清空你的大脑意味着你要把一些事情放到你的日程表上，从日程表里调出来一件，处理一件，不要费脑子反复去思量同一件事情，因为在你反复思量的时间，具体的事务是没有推进的。

十八、如果希望养成一个习惯，给自己准备一个行动触发扳机，比如说给自己准备一个舒服的桌子，你只要往这张桌子上一坐，就很容易进入状态。比如说梳妆台，你往梳妆台一坐，你就习惯先把妆容打理好。这个行动触发扳机不建议和别人共享使用，因为你本来想去处理这件事情，你发现别人已经占用了你的桌子，可能就会影响你预设的时间。

十九、如果出差或者移动的时间比较多，可以给自己准备一个移动的工作区，比如说在飞机或者高铁上看书学习，开车的时候听书等等。

二十、我们需要收集一切引起我们注意的事务和信息，工作、生活等所有人生的一部分，无论大小，轻重缓急，都要把它收集到自己的日程计划里来，收集的数量必须限制在你可以应付的最大数量之下，并且定期清理。你不能把它放到那里越堆越高，要保证越来越低，定期的处理，有事情就放进去，不断的处理，让它越来越少。

二十一、作者建议在收集工作的时候，去搜索那些仍然在脑海中没有处理的事项，拿一张纸出来，有什么事就写出来。最好是一张纸就写一件事，这张纸的下面就可以写下你的处理方法，过程的时间节点，把所有事情的时间汇总到日程计划里。

二十二、学会收集记录（好记性不如烂笔头），用手机记录事务的时间，这样能够保证这件事情不会轻易的被忘记或者放过。

二十三、处理事情的三个基本原则：1 首先处理时间最紧急的事情，比如说需要打电话或者淘宝去买个东西，再不买可能就影响生活了。 2 一次做一件事情，这是一个特别重要的建议，不要把事情做一半就放回去了，这样会导致很多事情重新做，特别浪费时间。 3 处理的过程中可能会出现不得已的延迟处理，不能直接处理完，就把这个事情变成一个新的任务来标记，前提是能立刻处理的就拿出方案立即处理掉或者指派他人做。

二十四、你可以想象一下，你有一个工作篮，里面放了很多事情。做完一件拿走一件，你就会发现你的工作篮越来越少，你的效率就会越来越高。

二十五、至少每周进行一次回顾，查看日程表，去关注悬而未决的事情，帮助我们在旋风式的生活中始终记得最紧要的目标，把握住自己的方向。

二十六、每日工作的三分类法：1  执行事先安排好的工作；2 处理突发事件（通过考量情景、时间、精力、和重要性做出行动）；3 以及安排自己的工作。

二十七、一个行动方案的5个阶段：1 定义目标和原则 2 展望结果 3 头脑风暴 4 组织整理 5 明确行动方案

二十八、头脑风暴的优点在于，不仅能够捕捉到新颖独特的想法，还能启发产生更多的好主意。三个关键技巧是：1 不判断 不质疑 不评估 2 追求数量 3 把分析组织工作置于次要地位

二十九、越是精明的人延误的事情越多，因为他的大脑反应快，能够看到做这件事情的困难，怕承受被人批评的后果。

三十、大脑越简单的人，做事的执行力可能越强，因为他们不会把时间浪费在纠结和内心的斗争上。

三十一、如果你希望自己改变拖延症的话，你要想到你改变以后的状态是什么样的，如果你能把这个状态清晰的描述出来，这个改变的动力就已经存在了。

三十二、所以如果我们想把时间管理好，想成为一个高效率的人，一定要学会关注事情的结果，学会做出一个正确的正面预期。当有一个明确具体可以描述的目标方在那里的时候，你就会确定具体的行动到底是什么。比如说高效处理完某几件事情以后我就可以有更多的时间去陪伴爱的人。

三十三、什么叫搞定？搞定就是一次只做一件事情，并且在做这件事情的时候专注在这件事情上，方法就是把它们记录在大脑以外的地方。