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06届跟永澄老师学做年目标活动 代言人活动分享稿

2018-11-14  本文已影响269人  段一邦_Kevin

各位小伙伴大家晚上好,我是段一邦。

首先感谢永澄老师,感谢俱乐部能够给我这么一个机会,在今晚这个黄金时间段,作为06届跟永澄老师学做年目标活动的代言人之一,和大家做一个分享。

今天晚上我的分享大约会分成两个部分,首先我会和大家讲一讲我自己的故事,然后呢我会针对群里小伙伴提出的一些感兴趣的问题做一个交流,整个过程大约会持续30分钟左右。

虽然大家都是看过海报才进来的,我还是再做个简单的自我介绍吧。我叫段一邦,来自江南水乡小城常熟(不知道有多少伙伴听过这个地方),目前供职于一家芬兰森林工业企业,主要负责公司整个亚太区的培训管理工作,在今年9月份刚获得晋升;同时,我还有另外几个标签是:跟永澄老师学做年目标终身版用户,幸福进化俱乐部成员,圈外商学院核心能力提升项目助教,版权课程《完美呈现PPT制作》认证讲师、《结构性思维》认证讲师以及《四元八步脑友好型课程设计》认证课程设计师。

同时,大家也不要被Up的朋友圈迷惑了,我才不是什么中年男人,大家叫我小哥哥就好。

开个玩笑,言归正传。

先说第一个小故事。上周日俱乐部小姐姐邀请我参加这个代言人活动,给大家做个分享,其实我内心挺忐忑的,也纠结犹豫了好久。一是群内大神实在太多,觉得有点hold不住“代言人”这个称号,二是这周工作压力实在有点大,时间分配上有一些捉襟见肘;但最后你还是在这儿听到我的声音,为什么呢?答案就是四个字---价值思维。在永澄老师的体系中,价值思维有着无比重要的地位,因为我们坚信“如果想要让自己持续变得更好,最重要的就是要用价值思维来进行行为选择。”我在衡量要不要做这件事的时候,一开始还是被系统一所控制,但后来我想清楚了,成为永澄老师代言人,给小伙伴们做分享这件事一定要做,它具有无比巨大的价值,它能让我拥有一次在微信群内做分享的宝贵经历,让我在文字表达语音分享上又向前迈出了一步,让我能有机会向那些新来的小伙伴们传递价值做更多地链接,也让我有机会给俱乐部大佬们留下更深刻地印象...一旦当我想清楚了这件事的价值做出决策之后,也就没啥好纠结犹豫的了,协调资源调动能量撸起袖子干就是了。

第一个小故事结束,给大家一个思考题,现在大家日常做选择和决策的依据是什么?个人好恶?是不是费时费力?还是是不是有价值?

接着说第二个小故事。不知大家在进群之前,有没有留意过文案或海报上给我的一个形容词,“焦虑迷茫”,换个说法就是“想要的自己配不上,甚至压根就不知道自己想要啥。” 我大学毕业之后,先后换过三份工作,不仅如此,我还考过公务员,考过银行,考过教师编制,甚至还考过会计...越不知道自己要什么就越乱动,越乱动越不知道自己要什么;即便是我在2015年加入现在的这家公司之后,一度也因为工作的繁琐和枯燥又陷入情绪的怪圈和无止境的内耗,直到去年12月,在第一次年目标课上,看到了那句“你要敢于为明天打一个星标,有勇气走过去”,或者是那四个字“以终为始”。那个星标好打么?说实话,单靠一己之力并不算太好打,即便打下了,可能也未必是自己真正想要的那个未来;不过要是有了永澄老师专业引导的加持和激发,那可就不一定了哦~

第二个小故事结束,现在我的那个星标是做培训圈顶尖的学习设计师,通过自己的产品帮助组织实现问题解决和绩效改善,创造出更多的价值,有了这个星标,那些凡是不能帮助我达到我星标的低价值事件,大概率全会被我过滤掉;那么你的星标是什么样的呢?

最后一个小故事。跟大家聊一聊这次升职的事儿吧。不知道群里有没有一样在外企服务的小伙伴,大家可能都知道,外企在组织架构相对稳定的前提下,升职并不是一件经常发生的事,那么在今年8月份的时候,我在全员绩效评估和360反馈的成绩达到了可以申请晋升的条件,当时大概还有三周左右的时间去准备这个升职汇报,对象是人力资源服务团队的副总在,总监和我的直线老板,三个老外。我特别珍惜这次机会,就想怎么样才能向他们证明我是有资格被晋升的。那其实这里的逻辑很简单,展示自己曾经做的事情,并且这些事情取得的结果和老板的指标是相匹配的,同时又能证明你的能力是跳一跳可以胜任下一岗位的。怎么展示,四个字“作品声音”。那我最终呈现了三大类内容,一类是数据型成果(用数字说话),一类是文件型成果(各类分析汇报报告、能够体现持续改善的流程及清单等),最后一类是内部客户和利益相关方对我的积极评价的汇总,那有了出彩的内容打底,我又选择了一般正式汇报很少采用的手绘海报形式锦上添花,最后一举拿下。

第三个小故事也结束了,里面提到了一个永澄老师提出的很重要的个人成长元规范之一---作品声音,即你是由你的作品构成的,你的作品能够帮你让自身价值得以显性化,并且让价值得以高效积累和彰显。

好了,到这里我的三个小故事分享完了,永澄老师带给我底层逻辑最重要的三个改变也和大家分享了,分别是价值思维,以终为始,和作品声音。和这三个主题相关的永澄老师的公众号文章,我会在分享结束后扒出来发给各位。

接下来,我会针对群里小伙伴提出的一些感兴趣的问题做一个交流。我数了一下,总共有13个问题,大家可以看一下群里的文字。(抛问题列表)

大家可以看到,在这13个问题中,有一个短语高频出现,是哪个?没错,是“如何”。什么是如何?用英文说,如何是how,侧重于我们做一件事的思路和方法。

我在群里发了一张大家看一下,这是一个非常重要的思维模型,叫“黄金思维圈”。它要求我们,在考虑用什么方法做事情之前,要优先考虑另外一个更加重要的维度,而一定要考虑清楚,考虑透彻,不然后面容易迷茫,那就是Why。什么是Why, Why就是你做事背后的目的和意义,即“我为什么要做这件事”。

所以,秉着这个原则,有几个问题我们可以先反问自己一下,比如说“我为什么要考研?我考研的目的是什么呢?” 又比如说“我为什么希望在日常工作结束后还要进行自我学习?又苦又累我图啥?”

好了,聊完了Why之后,我们该聊一聊How了。How其实讨论的是关于思路的问题,永澄老师曾经也写过一篇文章,关于思路的重要性。那思路又和什么有关呢?思路是和能力相关的,有人能力强一些,提出的思路可能更高级一些,有人能力稍微欠一些,他可能压根没遇到过这样的情况,怎么办?

人事网书就是一个在面临类似情况时一个非常好的思路,我们从人事网书四个方面的资源去想办法。如果真的想做成一件事,先给自己树立一个信念,那就是“我的资源是绝对充足的,只要我想要”,想办法找到那个专家,在实践中反思优化,去互联网上搜索,到书中去找答案。

当然,要想一下子就制定出非常高级的策略,是件非常困难的事情,而且经常还会出现这样一种情况,那就是想着想着就没有然后了,大家熟悉吧...

那有没有什么办法破这两个bug呢?我的建议有两个,一是“去做”,二是“模仿”。有的伙伴可能要问了,啥,就这建议,我们都知道啊?没错,的确很简单,而且大部分伙伴都应该知道,但是“知道和做到是完全不同的两件事”。当你不去做的时候,那你永远就不知道自己思路的效果怎么样,相反自己的能量也在不停地“想”的过程中消耗殆尽;那什么是“模仿”呢?前面我们提过,用人事网书的方式去探寻更多的资源,在这个过程中,我们有可能收获一些类似的解决思路和策略,我们很多伙伴又会开始想“这个东西靠不靠谱?” 靠不靠谱只有试了才知道,是不是啊?

Why和How都说完了,最后我们该聊聊What了。What指“最后要做成的那个样子”,是不是就能关联到我们刚刚讲过的那个知识点---“作品声音”啦。

我们每做一件事,其实都要考虑这个问题,最后我的产出是什么样的?它有什么价值?它能跟现有的体系内容做一些更高维度的整合吗?

在What的层面,我还想聊一个关键词,“反馈”。永澄老师的金句库里有这么一句话“任何结果都是反馈”,我们做任何一件事,永远都会面临着“失败”或者说“无法完成”的结果,那面对这样的结果,你会选择以怎样的反应来应对呢?是自我否定就此沉沦呢,还是调整心态,找到反馈背后的积极改善点,让自己变得更好呢?做事如此,那当其他人给你提出一些反馈建议时,你又会怎么处理呢?

在这里,我希望大家可以树立一种信念,就是“所有的反馈都是馈赠”,他人愿意投入自己的时间和精力,为你提出意见和建议,就意味着TA愿意帮助你,TA珍惜和你之间的关系,否则,没有人有义务这么去做,而如果你还是环抱双臂,将他人的反馈拒之门外置之不理,那岂不是一件过于愚蠢的事情?

聊完了黄金思维圈和背后的一些内涵,接着我们来看具体的问题。我会针对每一个问题分享下自己的做法或者是感受,因为每个人的实际情况都各不相同,因此只是给大家做一下参考,如果能够给你带来一些灵感和启发,那我就很开心了。

1、作为一个设计师,除了日常的工作学习外,您是怎么学习一些新的知识(设计软件或者阅读书籍、其他)来促使自己成长。
答:首先,我不是一个大家常规观念中的“设计师”,我是个搞企业培训的,所以我其实是个学习设计师,或者叫培训产品经理,发展的目标是通过自己开发的课程或设计的项目帮助客户达成绩效改进的目的,实现价值创造。
除了日常工作之外,我一般也会通过人事网书四种方式来进行专业方面的学习:
① 我会跟圈内的朋友,而且是跟比我目前水平高的朋友聊天。跟高手聊天其实是非常高效的一种学习方式,因为高手的经验更丰富,心理表征更精准,直接跟高手学,其实是很快的;
② 我也会在网上花钱买付费的产品去学,但不是什么课我都会买,我有自己的选择依据和标准;前面提过,一切为我的星标服务
③ 看书和看公众号,这个行动和大家没啥不一样,就不多说了
④ 在企业内部有一个70-20-10的学习法则,即7成的学习发生在在岗工作中,即“实践中学习”,那么把范围扩大一些,我们可以通过把跟高手聊天的收获、知识付费的收获、读书看文章的收获都运用到实际的做事当中去,用结果去做检验,收到反馈---反思---优化---行动,持续地把PDCA这个循环滚起来就好了。
最后我还想补充一点,就是无论读书、看文章、知识付费的学习,都要产生成果,最快上手的就是输出知识卡片,关于这个知识点永澄老师也深有研究,后面会放出他的相关文章

2、关于学习项目的设计,有什么经验可以分享吗?
答:这其实是一个相对比较专业同时比较概括的问题,因为我是在组织内部做企业培训的,所以我就结合企业的学习项目设计提两点吧:
① 任何一个学习项目的设计都不能是自嗨,一定是要在深挖业务部门痛点,深刻把握住他们的需求的前提下,以终为始来做设计的
② 企业花钱进行培训、学习,本质上是希望能够通过这样的行为缩小目标和现状之间在知识、技能、态度上的差距,所以我们在设计过程中一定要把学习转化和绩效支持这两个环节设计进来,只有这样去做培训效果评估才是有价值的

3、日常工作外的时间管理是如何做分配到这么多学习计划中的?如何构建家庭财务管理体系?
答:这里其实有两个问题,第一个小问题是关于时间管理的,我目前做的一个动作是持续进行时间开销的统计和分析,今年到目前为止差不多做了280天左右了吧。
因为我平时大多数时间是坐班的,所以我就选择用Excel做记录,每个人的情况不一样,选择自己合适的方式去做就好。
客观的记录时间能够帮助我打消一种妄念,即这个事情很简单,我大概只需要1小时就可以完成,而实际上可能需要3小时甚至更多;再细致一些,你甚至可以记录当下发生了一些什么情况导致自己的时间开销多于预期,时间久了,你变能够较为客观地进行一些判断和分析,让自己更加从容。
基于客观的数据,我就可以较为精准地估算出自己大概可以投放在个人成长上,而不是随意估计,最后发现偏差巨大,然后就对自己或是这件事下了错误的判断。
至于家庭财务管理体系,这个个性化程度就更高了,我的建议是通过“人事网书”四个维度结合自己的实际情况去做梳理和分析。

4、个人想考研,想如何学习时间规划,让自己更能知道自己在什么时候去做什么
答:这是一个关于考研的问题,后面还有一个,我就两个放在一起说了。
关于做学习时间的规划,我建议还是要从时间开销记录做起,客观如实地反映自己的生理、心理状况,基于此做不断地优化,最后找到适合自己的一套东西。
但是在做方法层面的事情之前,请一定要思考清楚自己考研的目的是什么?考研漫漫路,有时候难免出现动摇的时候,当这些时刻出现的时候,你需要依靠自己的目的来给自己赋能,继续走下去;另外,你也可以找到志同道合的小伙伴,两到三个人,发挥同侪的力量,彼此赋能,持续前行。
下面一题是关于如何考上北京的研究生?其实我也不知道,没考过...
择校的时候该怎么做依据。我们群里有位大神相信大家一定不陌生,我们的柠檬佳小姐姐在今年7月份自家弟弟高考结束后填专业时,输出了一篇题为《高考志愿到底怎么填》的文章,里面有一些做判断的底层逻辑可以供你参考,我已经得到授权,分享结束后会发在群里。

5、得了那么多次优秀,你有什么秘诀可以分享吗?
答:这一题是关于我在圈外商学院的经历。其实真的没有那么多秘诀,你要做的就是想清楚自己要什么,然后去做,根据得到的结果(也就是反馈)去做反思,然后优化迭代,继续去做,当你达到商学院设定的优秀标准时,结果就那么发生了。

6、怎么成功滴考上北京的研究生?考名校重要还是地理位置重要!
答:这个刚才聊过了,更多的内容一会儿可以看文章。

7、对于知识的输出,你遇到的最难的一个问题是什么,你是怎么解决的呢?
答:第七题和第八题是关于输入和输出,我就放在一起说吧,为什么呢?因为这里体现了系统思维。
简单来看,系统思维包括三个元素,输入、系统和输出。在输入端,就像我上面在第二个小故事中提到的,那些凡是不能帮助我达到我星标的低价值事件,大概率全会被我过滤掉,同理,那些不能帮助我达到我星标的知识,我也就不会考虑了,因此并没有那么多欲望;
关于如何确保质量,做项目管理的伙伴都知道,在项目管理中有项目管理三要素时间、质量和成本,而我们的永澄老师在此基础上开发了一个RSQC模型,关注范围、时间、质量和成本四个联动的要素,来确保事件是向前推动的;如果质量对于我来说是无法做妥协的,那我就会考虑适当缩小范围,延长时间,增加成本;那如果我没有办法在范围、时间、成本上做调整,那我就会考虑先做出成果,根据反馈来做迭代,即“小步快跑,快速迭代”或者说是“先完成,后完美”。
来到输出端,根据输出目的的不同,我们可以选择不同的输出形式,但最重要的还是做出成果,无论这个成果是一张知识卡片、一份结构化笔记、一篇文章、还是一堂语音分享课。
除此之外,我有一个很重要的感受,我们不停地学习是为了改变,为了成长,不断扩张我们原有的认知边界,那么我们的输出就要和真实世界做关联,找到它们之间的映射,把我们学习得到的东西运用到自己的实际工作生活中,让改变发生。

8、对于知识体系的输入,在面对这多欲望需求时,如何处理排序问题・_・?如何确保质量而且有效进行?

9、如果公司的事情比较忙,没有多的时间如何进行学习提升?
答:我感觉第9题和第10题也可以放一起说,因为这里的底层思维逻辑是一样的,还是那个问题,你想要什么?你愿意为了你想要的那个结果付出什么?当我们觉得累,没有精神的时候,你是任由自己被打败,还是能咬牙迈出那一步,这完全是自己的选择。
如果你的注意力一直停留在“自己没有时间”“我工作结束后好累啊”,慢慢你就会把这样的限定性信念当做现实去处理,反之则是另外一幅画面。
这里还有一个模型可以分享给到大家,叫“舒适区-学习区-恐慌区”,大家应该并不是陌生。当我们选择从舒适区进入学习区,用更大的勇气去迎接更多的不确定性,这时成长才会真正发生。

10、处理完日常工作以后总是觉得特别累,没有精力去学习,想问一下如何做,才能有饱满的精神状态去学习?

11、面临工作生活瓶颈期,如何做一个较为明智的选择开启新生活。
答:其实这一题的底层思考逻辑和上面两个是类似的,首先还是要思考自己想要的新生活到底是什么样的?接着客观看待自己当下的现状是什么样的?现状和想要去往的未来之间的差距是什么样的?你会选择什么样的策略和方法从现状努力向未来靠近?最后你愿意为之付出怎样的努力?
有的伙伴已经听出来了,上面的四个问题便是在教练技术中非常常见的GROW模型,而在目标管理实践中也是非常好用的,永澄老师对此也做过非常深入的论述,一会儿可以看文章。

12,如何在老板面前展示出自己为公司为团队付出了很多?
答:答案就四个字,作品声音。

13,你是如何把年目标落实到每月目标、每周目标,每日目标的?用的什么工具?怎样确保自己每天都能制定计划并完成计划?尤其是工作之外的计划?
答:最后一个问题非常的具体哈,其实我的方法就是投入最大成本跟专家学习。
在过去一年的时间里,我参加了永澄老师个人时段目标管理类的所有课程,包括年目标制定、季月目标制定、7D挑战赛等活动,具体的方法论其实在老师公众号的文章里都有,我只是按照他说的一步一步去做。
我目前使用的工具是日事清+ME,构建起了我的整个目标管理体系。
现在我是靠排程来确保我每天都能进行计划的制定,那就是把进行日计划的时间固定下来,每天到单位之后的第一件事就是做当天的日计划,完成日计划之后再启动其他事项;
至于说确保当天的计划完成,其实由于临时突发事项的存在,我也无法确保当天的计划都能全部完成,但正所谓“没有失败,只有反馈”,每天晚上睡前的日回顾就显得格外重要,我会花一些时间回顾下一天的整体情况,对于一些格外需要注意的事项做一下反思,更重要的是把第二天怎样可以做得更好的思路写下来,然后第二天再去做,再去看反馈。
关于每天的任务制定,我在做周计划的时候就会对整周的工作量做一个预判,再结合我的可用时间去安排工作外的价值创造类的任务推进;如果有比较好的时间开销记录,并且能够对自己的工作进行较为精准地预判,那基本上就能对价值创造类任务推进有一个还不错的控制了。

OK,那小伙伴提出来的问题都已经回答完毕啦,今天的分享到这里也就全部结束啦,非常感谢各位的时间和耐心聆听,关于今晚分享的内容、形式甚至是分享者本人,如果大家有任何反馈建议的话,欢迎直接联系我,你们的反馈对我的意义比你们想象的更大哦。

在最后的最后,为了感谢积极主动的大家,同时鼓励各位能够有一个积极的态度迎接本年度的年目标制定活动,我马上会发一个红包出来,手气最佳的伙伴如果你要是还没有报名的话,我手里还有最后一张新人上手版的优惠券可以送给你,我们一起制定年目标(以此往后推);同时伙伴们也可以扫描我的海报二维码,我们组队一起玩耍~

最后,让我们在幸福进化俱乐部这个大家庭中,持续来,慢慢做,在一起,一辈子!

谢谢大家,晚安咯!

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