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如何分配时间使工作达到最高效率?

2018-06-09  本文已影响0人  信圻企业管理
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列举当前的所有工作任务并做出优先次序之后,接着该如何分配时间呢?

我推荐使用这个表格《周计划任务表》。

一、接着上篇的文章,需要安排的事项如下:

1.每月总结报告会;
2.帮助不同部门的同事处理问题;
3.职称考试备考;
4.阅读管理书籍或听管理讲座(知识充电);
5.与某公司商谈初步合作事宜;
6.与同事聚餐;
7.与家人聚餐;
8.与投行约谈关于股权投资的初步事宜;
9.制定公司的战略部署、目标、价值观、框架结构,工作流程;
10.和子女一起看电视;

二、我们必须牢记以下时间分配标准:
1.你必须设定自己的人生目标(或者工作目标、生活目标或者做事情的目的)。
2.安排事务必须以第二类事情为主,时间集中在这类事务上。
3.避免第二类事务转变为第一类事务。
4.避免第三类事务占用太多时间。
5.学会授权。
6.不要花时间去做第四类事务。

下面这个图是工作任务分配的例子,仅供参考。

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本文总结自《高效能人士的七个习惯》,顺便推荐给你们阅读。

信圻(xinqibm),你身边的源动力。

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