读书剽悍行动营讲书分享

跟着小强一起升级升职

2018-12-22  本文已影响19人  春梅cm

说下我看这本书的缘由,工作中总感觉忙忙碌碌却依旧很多未做的事情,生活中制定的早睡任务,一直未被完成,突然灵光一现,我何不读读时间管理的书。

《小强升职记》,初看到这本书,看了下作者,也不熟悉,书籍看着也不像很高深的感觉。但是,它被很多人推荐,频繁出现在时间管理的推荐清单里,我猜想,这本书应该就像是理财书籍中的《小狗钱钱》,故事中说出道理,便打开看了一眼,果然如此,就舍不得放下了!

这是一本职场新人小强,在老付的指导下,一步一步对时间进行管理升级,走向职场管理者的书籍。书中讲述了小强在各个阶段遇到各种问题,老付都给予悉心的指导,分析原因,给出解决方案,并讲解原理,通俗易懂,实操性强。

早晨赶到办公室,开始工作,想起要搜一个资料,打开百度,哇,有某个明星的八卦,刚看完,又发现有一个热点事件,这个人怎么能这样,再去翻看其他人的想法是否和自己一样……刷到停不下来。这个场景有没有很熟悉?我们一开始就是单纯的要查资料,最终却花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。

这就是时间黑洞,我们要认识这些时间的黑洞,就是它们吞噬我们宝贵的时间。那么我们该如何避免呢?我们可以运用关掉QQ,记录清单等等小策略,除了这些,我们还可以坚持记录时间日志,每隔一小时写出下一个小时的计划,一个小时结束后记录结果。并找到我们的最高效时间段,把重要的事情放到高效的时间段去完成

那么什么是重要的事情呢?这就需要我们找到自己的价值观了。每个人在自己的人生路上都有自己的走法,你虽然说不出来,但是过去你已经是按照你的价值观进行评估和取舍的。而且,价值观没有对错,还会跟着你的成长而变化。比如两件事情同时扑过来,一个解决技术难题,另一个是负责一个新项目,按照老付现在的价值观,他会选择第二个,如果10年前,他会选择第一个。因为每个时间段,你重视的东西是不一样的。(顺便提一句,书中给出了价值观的测试)

找到重要的事情之后,就可以开始著名的四象限学习法了,把事情根据重要紧急分为四个象限,先轻重,再缓急,最后标出高中低。我们要利用猴子法则走出第三象限,修炼第二象限的工作能力,把第二象限的任务进行分解、细化去完成。

这时小强发现压力更大了,以前只看到十个事情,经过分解这十个事情变成了50个步骤,压力陡增。这时老付又教了小强一招,衣柜整理法。就是捕捉—明确意义—组织整理—深思—行动。建立起自己的系统,做事靠系统,而不是靠感觉。把所有的事情都装进收集蓝里,脑袋里只装一个事情。处理收集蓝时将事情列成3+1清单:将来清单、行动清单、项目清单和日程表;并定期进行深思。

有些事情不到最后期限,总是没有紧迫感,这就是拖延症了,那么该如何对付拖延症呢?老付也给了我们方法,拖延就像发烧一样,是提醒你用正确的方式和自己沟通;对待拖延的方式不是对抗,而是臣服。利用番茄时钟改变拖延:只选择一个行动,倒计时25分钟作为一个番茄时间,每吃掉一个番茄休息5min,连续吃掉3个番茄休息15min,不要认为休息是浪费时间,用倒计时集中了精力,休息时候也会突然闪现思维。我之前也尝试过番茄工作法,不过总感觉工作时间短,才25min就休息了,就想设置长一些,好像利用起休息自己更努力了,其实这样反倒更耗费了我们的精力,从现在起,番茄工作法用起来。

最后,小强升职到了老付的位置,他在整理老付的东西时,把所有的资料拿出来,然后逐步分类放好,整理了新的办公区,他现在把这些都已经变成习惯了。

人有五大需求:心灵、健康、情感、心智、财务。将这些填入九宫格,平衡自己的人生。通过smart ——九宫格——思维导图——甘特图——行动清单,让飞机落地。这本书不但讲了时间管理,也管理了我们的人生。

跟着小强一起升级升职
上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读