训练营第十二次作业(12/15)
【R阅读原文片段】
《关键对话》
利用对比法消除误会
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括:
1、打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
2、确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
例如:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论视察问题,寻找补救指施了。
在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围水远是第一位的。
【I用自己的语言重述知识】
在沟通过程中,如果对方错误感受到不尊重或伤害,则应该采用对比法来消除误会后在决定继续沟通。其方法包括两个要点:
1.采用否定句式消除对方的误会
2.采用肯定句来明确你对他的尊重
【A1过去的相关经验】
去年6月份(过去时间),小明上课迟到了将近半小时(起因),下课了我去询问迟到原因,小明非常抗拒,就说有事耽误了,我追问是什么事,他说请尊重他的隐私权(经过)。我感受到了他的明显敌意,换了另外的口吻询问:“老师不希望你感受到我对你的忽略,更不希望你认为我的问题是对你的惩罚;正相反,老师理解你迟到一定有自己的原因”(经过),之后,小明告诉我迟到具体原因,往下的沟通也很顺畅了!
【反思】现在想想,幸亏我在小明误解我不尊重他的时候暂停了沟通,换用对比法来消除了误解,表达了我的真实目的,否则,这将是非常糟糕的沟通。
【A2(将来如何应用)
本来我承诺绘本乐园的馆长给他们免费进行十堂绘本精读课。第一次课程之后,发现效果并不理想,很多人是来凑热闹的,互动不积极,严重影响课程效果。于是我将在下周(未来时间)课程改为收费一元。我可以想象这个做法虽然能帮助我筛选到真实用户,但是很多乐于学习的馆长也会认为我出尔反尔,不尊重他们。为了能有效消除馆长对我课程收费一元这一行为的误解(目标),我将采用对比法来进行沟通:
馆长质疑:“你之前说免费开课,现在又收费啦,简直太不不尊重我们了?”
我会说:“我收费一元并不是不尊重你们,相反,我认为通过收费才能更精准地辨识用户,更好地服务你们。”
希望以此来消除误会。