会议结束前谈谈建议,这时候该说什么?

2018-05-29  本文已影响17人  6d29a9c5bfa9
Photo by Andy Munro on Unsplash

聊完正事,一看手机还有些许时间。领导说:我们聚一起开会挺不容易的,下面这段时间让大家自由发言,各自说说对我们工作有什么建议。有没有愿意发言的?领导环顾四周发现没有:平时我们工作忙,没有时间没有机会像今天一样专门听取大家的意见,大家认真思考,好的建议想法都可以提。先从小张开始,一个个轮着说。

小张内心OS:这简直是飞来横祸啊!我都没想好,该怎么说啊?有什么建议好提的?!提前让我思考我一定能想出来,这电光火石之间突然让我说,我啥也没准备我说啥啊。现在还让我第一个讲,讲不出来支支吾吾这不是丢人现眼吗?

说实话,每次会议结束前遇到提建议的环节我就特别慌,紧张得像热锅上蚂蚁的小张就是我的真实写照。没轮到我说那自然是阿弥陀佛,万一轮到我呢?我该说什么!!作为经常被抽中谈建议说感受的童鞋,最近逐渐摸索出应对此情况的方法,现总结如下:

1.简要的自我介绍

首先要进行一个简短的自我介绍。我叫什么名字,目前在什么岗位工作职务是什么。很多人经常忽略这一点,一上来就劈头盖脸一顿说,分析得头头是道,却不告诉大家你是谁,这样挺让人尴尬的,毕竟在场每个人并不是都有义务清楚了解您的尊姓大名。

另外,一个常见的情况是大家经常只介绍自己的名字:大家好我是xxx,然后就直接说其他内容,这样也是不妥当,简要说明自己的岗位职务能让在座的成员更好地了解你,更容易争取在座同事对你的支持。

当然,如果是小范围会议,参会成员彼此熟悉就不用介绍了。这一点根据具体情况灵活把握。

2.如果实在不知道说什么,可以选择感恩+表决心

一、很高兴加入到……大家庭,对工作单位、会议培训的整体环境氛围予以正面评价

二、感谢领导对我的栽培,自己在领导的帮助下成长很快

三、感谢同事对我的照顾,跟同事相处非常愉悦和谐

四、以后我将会再接再厉,在工作岗位上努力创新争优

按照以上四点加以扩充,辅以细节。这样一来就能解决无话可说的尴尬,同时说话也非常妥当。

3.建议的思考方向

如果按照第2点来进行阐述,领导一般来说不会为难你。假如主持会议的领导风格是不爱听虚话的务实型,用刚才第2点提到的应急方式就不太合适了。那我们在短暂的时间内应该如何想出来一个比较合适妥当,类似于万金油的建议呢?

一、青年人需要更多互相交流的机会,建议成立一个平台组织,促进青年人互相交流工作经验和心得体会。

二、青年人渴望能快速成长,希望领导和老同事能多讲讲成长经历,更好发挥“传帮带”精神,让青年人在过来人的经验教训中汲取力量。

这两点建议一般都是工作中容易忽略、不受重视的方面,平时工作那么忙,那顾得上让青年人互相交流传帮带?如有这样的机会就说频率次数还不够。总体来说,建议还比较实诚。此外,以上两点建议能侧面表现出自己追求积极上进的意愿,有利于在领导面前留下一个好印象。

4.建议宜短不宜长

主要议程进行完毕后才开始说建议,说明收集、听取建议不是本次会议的重点。如若专门召开一个座谈会预留很长时间让大家畅所欲言,叙述建议时占用时间多一些没什么问题。冗长的会议终于快要结束,大家都归心似箭,所以这时候提建议应该是短小精悍类型,关注一些被大家忽略的小问题,两三句就能结束你一说大家就恍然大悟纷纷认同。解决实质性问题的系统性建议,会后找合适的时机与领导单独交流。

以上是部分规律性内容的总结。还是那句话,具体问题具体分析,具体情况灵活把握。

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