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day5 有一种GPS叫做定位,有一种粘贴叫做选择性粘贴。

2018-08-05  本文已影响15人  Office职场小叶

说到EXCEL强大,不得不说今天的两位主角,噔噔......有请主角闪亮登场。

定位:大家好,首先自我介绍下,我是强大的EXCEL中定位。

选择性粘贴:大家好,我是EXCEL中强大的选择性粘贴。

定位:那个那个谁,你说你强大,那我定位往哪放啊。

选择性粘贴:呵呵,定位大哥,不用争,我们是互相存在的,少了谁都不行,你说是把。

定位:那倒是,以后大哥照着你。

选择性粘贴:谢谢大哥!

定位:下面就让小伙伴们看看我们的本事,小弟,先让他们看看我们的基本用法。

选择性粘贴:好勒。


一、基本用法

1、定位单元格

CTRL+G—引用位置输入单元格地址(如A1)—确定

2、定位引用区域

CTRL+G—引用位置输入引用区域(如A1:A10)—确定

注:可与名称框结合使用,定义名称。

3、定义已经定义好的名称区域

CTRL+G—引用位置输入名称(如:定义好的名称叫数据)—确定

4、跨工作表定位和跨工作薄定位

在原表中做一个引用—复制引用地址—在引用位置粘贴地址—确定

5、定位批注

CTRL+G—选择定位条件为批注—确定

可根据需求,删除批注等操作。

许多小伙伴在插入批注图片的时候找不到填充,下面我来说下,编辑批注时,一定要点击批注边框,如下图:

6、定位常量

CTRL+G—选择常量(数字、文本、错误值、逻辑值)—根据自己需求而定

7、定位错误值(#DIV/0!)

当数据中出现这样的错误值时,为了美观,可以统一删除

CTRL+G—选择错误值—确定——删除

8、定位公式

把所有的公式转化成常量,防止交给别人因版本问题出错。


定位:好啦好啦,罗嗦这么多,耳朵都长茧了。说点新花样啊。

二、进阶用法

1、定位当前区域(有点类似全选)

2、定位最后一个值

以当前活动表版面最后一行有数据的的单元格为主

3、定位条件格式

当你数据中有好多数据格式的时候,一个个找也是蛮累的,定位轻松解决。

CTRL+G——数据格式——确定

4、定位数据验证

当你数据中有好多数据验证的时候,一个个找也是蛮累的,定位轻松解决。

CTRL+G——数据验证——确定

三、定位空值

进行小计行快速求和(结合快捷键ALT+=)

四、快速找不同(三种方法)

1、定位,行内容差异

2、公式法

例:=A1=B1,向下填充公式,如果是TRUE,如果是flase就是不同。

3、快捷键法

选取数据内容,按CTRL+\

五、不复制隐藏单元格(2种方法)

1、定位—可见单元格—复制—粘贴

2、快捷键ALT+;—复制—粘贴

六、空行的插入与删除(制作工资表)

建立辅助列—选取所有辅助列—定位—空值—插入整行

七、智能合并单元格(五步)

1、取消合并单元格

2、定位空值

3、输入公式=单元格地址

4、CTRL+ENTER

5、复制。选择性粘贴为值

八、快速选取对象

1、定位—对象—全选图片

2、定位—对象—全选图片—图片工具格式—压缩图片(选择电子邮件方式)


选择性粘贴:大哥大哥,我说完了。

定位:不错不错,颇有大哥的风范。

选择性粘贴:大哥威武。

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