领导让我做一个PPT，该从何下手呢？

Take a chance

PPT看似简单，初中生都会做，就像OFFICE里面的其他两个巨头，WORD和EXCEL，好像谁都会用，但是你能说你真的会用吗？很多人说我又不要用得多溜，工作中够用就行了。其实这三个软件用得好真的能给我们的工作效率翻几番的，同样的一个工作内容，有人10分钟搞定，有人可能需要一天一夜，第二天熬成熊猫眼去上班交一份自以为尽力了的方案还要被老板骂成猪头。

前几天我一个同事来找我，说领导让他述职，这是一个很好的升迁机会，但是述职需要做一个PPT，他一头雾水，从来没做过，不知道怎么才能做好这个述职。

我说你先去写大纲，做完了我给你美化，他说大纲咋写。。。。

如果没有人可以帮他，他就会错过这次述职，错过一次很好的升迁。公司不一定会给PPT做得好的人升一个很高的职位，但是想做上高职位的人，精通PPT，知道PPT审美，是很有必要的。

还记得当年那个在网上特别火的事件吗？一位杭州的80后小伙，因为PPT太丑，配不上公司形象，被单位辞退。

PPT太丑，配不上公司形象

这可不是网络上的段子，这是真实发生的事件。主要因为这个80后的小伙子，PPT准备的不到位，搞砸了一个大型会议。

当时事件还原

还有一件事，是在差不多三年前了，当时也是闹得沸沸扬扬，因为这事出了国门了，丢的就不止是公司的脸了——百度设计总监，因为PPT做得毫无审美被开除

2016年7月举行的IXDC国际体验设计大会，当时参会的有Uber（优步）全球产品设计总监Ethan Eismann、微软美国总部首席设计官兼副总裁Michael Gough、GE首席用户体验官Gregory Petroff等全球交互设计界“大牛”，刘超作为百度的设计总监也是本次大会的其中一位演讲嘉宾。

我们先来看一下其他嘉宾的作品：

微软的演示稿 UBER的演示稿

看起来虽然不是说有多么高级的技术，但是设计、字体、审美、现场氛围匹配度都很棒。

我们百度公司设计总监的演示呢？

嗯，你还是下来吧

我不太清楚他是怎么当上设计总监这个职位的，就算不会做PPT，最起码的审美总要具备吧。这件事在当时引起了巨大的反响，给百度的声誉造成了伤害，最后刘超也被百度辞退。

所以PPT做得不好，后果有时候是很严重的，PPT技能可以训练，有时候我觉得最难训练的还是审美，审美这个东西很难去和别人传达，有人喜爱红花，有人喜爱绿叶，这个没什么说的，但是如果有人偏偏钟爱残花，这就没法理论了。

我们再回到最初这个问题，领导让我做一个PPT，我该如何下手呢？

大部分人是去网上找模板，对吧？可是网上的模板千千万，怎么找到合适的呢？很多同事会拿着找来的模板给我看，说你看这个好看吧，我找了好久的，我一看，一个商务述职PPT，他找了一个青山花鸟红红绿绿的模板，加上他“特意添加”的“飞入”“飞出”动画使这个PPT看起来非常“感人”，我说如果领导是你爹也许会笑着让你过，他还一脸不乐意觉得我泼他冷水。我知道他很努力在做，但是努力用错了方向，结果就像上面百度设计总监一样。

然后找到模板之后就像如获至宝一样开始换内容，觉得只要打几个字就搞定了。这时候会有人发现，这个模板怎么他这个公司LOGO删不掉的；这个背景怎么改呢；好多内容不匹配实际情况；怎么我一改了文字，里面就乱掉了；我觉的他这里面这个图蛮好看的我怎么不能复制过来用的？等等问题接踵而至。

于是很多人就开始懵了，越改越火大，要么就干脆删掉，重新又返回了网上去找其他模板，然后可能再次重复以上步骤直到期限临近不得不草草交稿了事，我想每一个职场人士刚开始的时候都经历过这样的场景吧。

那么到底该怎么做呢？

还记得我给他提的第一个建议吗？让他先去写大纲。

大纲是做好一个PPT的第一步。

你首先要知道通过此次演讲我要达到什么目的，我的角色是什么，然后开始衍生出PPT大概要包含哪些内容，需要几页，每一页分别写什么。

第二步，根据大纲来分配每一页怎么展现。

大纲写好后，要思考什么内容是要放入PPT的，什么内容是要放入演讲稿的，这一点很多人不理解，觉得PPT就是演讲稿，像这样：

你愿意看这样的PPT吗？

我见过太多人这样做了，这里我们要了解一个概念，PPT和WORD这两个软件的区别，WORD字面理解很容易，就是处理文字的，而PPT全名PowerPoint，字面翻译的意思是放大重点，所以我们既然在用PPT来展示我们的述职观点，那就只放大我们的重点就行了，其他的都放到演讲稿里，放到备注里，把PPT当成WORD用是商务演示最大的禁忌。还有一点要记住：PPT从来都不是演讲的重点，而你才是。

好了，我们确定好每一页要放什么内容后，就要分析下这个场合在场的听众是哪些，什么背景、什么立场以及针对我写的内容，他们相应的兴奋点和兴趣点在哪，这决定了你能否成功吸引他们对你的关注，如果是述职，这个尤为重要；接下来要了解你的限制在哪，比如会场在哪，大还是小，投影设备如何，是大投影仪还是电视液晶屏，什么时间开始，出场顺序是什么，知己知彼才能百战不殆；了解了之后，就要根据这个内容来想需要什么素材，怎么排版来展示了。这部分是最难的，这决定了你的思维，你的高度，你的态度，领导、观众看的也就是这一点。

有人可能要问，把重点内容放上不就行了吗？还要什么素材啊？我们来看个例子

有点死板 有点意思

比较下哪个相对好看些呢？

PPT的精髓在于如何把概念或数据翻译成图片或图表，这是很多人PPT做得丑最大的障碍，有什么方法能够快速提升吗？我想说就是多看，多模仿。看别人好看的展示，想一想他为什么要这么展示，如果是我我会如何展示，我是否还有更好的展示方式，然后回到我自己的案例中来，模仿他的方式寻找适合自己的素材来展示，做多了自然就有概念了。那如果说你不知道什么叫美的展示，什么叫丑的，那建议你可以去看看当年乔布斯的苹果发布会，咱们国人的品牌小米、锤子、魅族的发布会，这些都是千锤百炼后的结果，无可挑剔，你试着去想想其中的美学之道，自己该如何借鉴。

小米MIX3 小米MIX3 魅族16 魅族16

第三步，就是制作了，把想法用素材、文字按合理的排版来展现，这里体现的是你的审美和专业技能，这一步和第二步是息息相关的，没有准备好是没法开始制作的。

最后一部，细节优化，这时候你要做一些微调和适当的动画，这里要说的是请勿滥用动画效果，如果你把握不好，不懂时间轴，那就干脆一个都不用，飞来飞去跳来跳去，等一行字出来要等2秒钟的，会毁了你所有的演示。

好了，今天就先说到这里，希望对你有所帮助，下一篇我们来讲PPT里常用的工具怎么用，大家有什么问题，欢迎在下方留言交流。