《加速》 人生效率体系

一、精力管理

实践目标的两大工具：

（1）SMART法则；Specific（具体的）、Measurable（可衡量的）、Attainable（可实现的）、Relevant（相关的）和Time-bound（有时限的）。

SMART

（2）甘特图。根据每个任务启动时间的先后，将其依次排序；再通过字体颜色或字号的不同，将重要和紧急的任务与其他任务加以区分。完成每个任务需要花费的时间，就是甘特图上的一根线条，线条越长，就表示任务完成需要的时间越长。这样一来，每天需要完成多少目标，多长时间完成，什么时间完成，应该优先完成哪一个，目标的完成情况，都能一目了然。

甘特图

目标分解的方式：

（1）分子分解法。这个方法的关键在于：要把大目标分解到细小得不能再细小的程度，直到可以用画对钩的方式标记执行进度。这样分解出来的小目标，要么做了，要么没做，不存在模糊的中间值。

（2）重要性法则。我们在分解目标时，应当牢记哪些是重要的目标，从而对这些任务给予更多时间和精力上的分配。

（3）目标排序法。完成一个大目标，往往需要很多步骤。有些目标的实现，是以小目标的完成为前提的。这就要求我们对分解后的小目标进行排序。

目标实现的方法：

（1）使用激励手段。

（2）学会目标复盘。推荐四大步骤：回顾目标、结果对比、思维演练、总结规律。

时间投资：

（1）计算价值时间。当你准备分配自己的24小时，你可以把所有要做的事全都列出来，按照可控时间或者非可控时间，还有时间的高、中、低质量将其排序，这样你就可以计算出哪个时间段是自己的价值时间。

（2）做时间预算。每个人的时间和精力都是有限的，而且你时刻都要面对工作和生活中的意外插曲，不给自己预留时间去面对这些意外，它们就可能会变成阻碍你完成目标的绊脚石。对于新手来说，我们一般需要把每天的时间预留40%，也就是每天不能安排得太满，以避免意外的事情插入，导致混乱。之后再逐渐地把预留时间缩减到30%甚至20%，最终能够做到计划时间和实际执行一致。

时间评估：

（1）时间敏感度。而当你认真关注、记录时间的流逝时，你才会开始把时间当作一种转瞬即逝的资产。

（2）时间品质。每个人在各个时间段的效率都是不同的，就像有些人早起办事思路清晰，有些人半夜思考更加透彻。我们要把握自己的价值时间，尽量把重要的事放在那个时间段进行。

（3）时间效率。我们要记住，一旦决定了一件事，并且清楚行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。对于任何能在两分钟或者更少的时间内完成的事，要立即去做，不能拖延。

时间效率：

高效率背后体现的是一个人单位时间的货币价值。如果我们能用一小时做越多或越重要的事，那么我们的时间就越有价值。所谓成功人士的捷径，无非就是在节省时间的同时，提高了时间效率。

（1）限定时间。

（2）为意志力充电。正如肌肉可以通过锻炼增强，意志力虽然是有限的，但同样可以依靠锻炼的方式来提升。每次想要停下工作时，就告诉自己再坚持10～15分钟，给自己加油鼓劲。反复几次，我们就会发现自己在不断超越身体和意志的极限。

排除外在干扰：

（1）心理暗示法。正确使用信物进行心理暗示，能够稳定人的情绪。这并非单纯的经验总结，医学界曾给过科学的论证：“人脑会自动产生内啡肽和镇定素，这些化学物质对于镇定有特殊效果。当一个人受到良好的心理暗示时，上述物质就会增加分泌，让人稳定下来。”

（2）做出公开承诺。我们需要让身边的人清楚我们的时间规划，然后严格按照规划去执行。这样我们才能构建一个由自己掌握主动权的效率环境。

（3）与高效能人士同行。而努力在人群中寻找和我们有相同目标的人，哪怕是竞争对手，他们都能带给我们一笔精神财富。他们的努力就是我们的动力。有的时候我们并不具备某个好习惯，那不妨去结交一些具备这项好习惯的朋友，看看他们能否帮助自己。

提高效率：

（1）自我协定。就是自己和自己的约定。我们要时刻提醒自己不能模糊事情的性质，一天的任务清单里，只有“要做”或“不要做”的事。

（2）压缩时间。

（3）用压力刺激效率。

二、认知管理

判断知识价值的标准：

（1）区分知识和信息。从新闻的角度来看，信息是为了消除不确定性，是真实且有时效性的。知识是经头脑处理过的个性化、结构化的信息，并没有时效性。对于一个领域的成功人士而言，他们可能更关注的是信息，那是因为他们已经有了多年的专业知识储备，所以信息对他们而言更重要。但是相比之下，对初出茅庐或正准备职场晋升的人而言，他们没有相关的知识和经验垫底，信息对其来讲几乎无用，知识学习反而更加重要。

（2）区分知识与表演。

（3）从自己的实际出发。

知道获取原则：

（1）简化。紧盯目标，单刀直入。

（2）速度。

（3）容量。

（4）深度。

知识宫殿：

（1）总量（规模）。一个领域的知识规模。

（2) 结构。硬本领，所需要的知识。

（3）程序（流程）。先学什么，再学什么。

（4）关联（关系）。与硬本领相关的知识点。

（5）内外。每个楼层之间的关系。

（6）动态（变化）。面对不确定事件。

知识的使用：

（1）学以致用。理论知识与实际相结合，由浅入深的达到熟能生巧的目的。

（2）知识变现。在第一层的基础上，将知识转化为生产力，成为你的摇钱树。

知识金字塔：

（1）第一层中，知识工作者可能以雇员的形式，把自己的知识、技能、时间售卖给机构。

（2）第二层是培训公司或者是中介公司，寻找并集合一群知识工作者，通过举办知识共享活动，来获得运营分成。

（3）第三层是，知识大咖们售卖知识产品版权，有认证机构加持，通过版权和流量获得收益。就像马东和罗振宇，他们就是在用自己的知识和影响力变现。

（4）第四层是一些传统出版机构或者像喜马拉雅、下班加油站这样的知识平台。通过搭建和开放知识平台，提供知识服务。

（5）第五层是独立投资人，这些人虽然不一定生产知识，但是似门通过投资知识平台，投资回报。

（6）最后一层是这些投资人所在的公司，他们获取投资收益后，再输出知识，影响他人从而获得更大收益，以此形成良性循环。

知识更新：

（1）扩大知识量。知识创新一定是在已有的知识积累上，通过知识互联和知识碰撞产生的结果。或者说是发展了原有的知识点，创造出了前所未有的新框架。这就是知识创新的原理。因此提升创新能力的基础就是扩大自己的知识量，知识量涵盖的范围越广越好。

（2）借鉴经验。我在 《 人生效率手册 》 中，提出了一个理论，叫作单点突破法，包括计划 ― 实施一一总结 ― 评估 ― 再次计划这五个步骤。它指在一个点上持续而深入达成目标的过程，结合了做事前的计划、做事中的严谨、做事后的复盘以及总结归纳的逻辑训｝练方法，将人的思维模型构建出来。

（3）跨界思维。我门可以利用精学体系和泛学体系进行跨界。在关于知识获取的那泛学体现了知识的广度，进行多领域积累。而精学代表了知识的深度，把这两者有效结合起来，如虎添翼，能为自己打造杨自竞争力。篇文章里，我提到过，能够扎实你的硬本领。

（4）总结笔记。随手写的批注和思考，重新整理到我的总结笔记中。这时候，这些疑问不是零散的，而是针对一个话题或者理论的思维延展。或许，当下的我无法立即回答这些疑问，甚至网上也搜索不到这些答案。但随看我知识的积累和跨界思维的运用，当我有一天回过头来解决这些问题时，我就实现了知识创新和自我知识体系的丰富。

知识共享的好处：

（1）我们可以通过帮助他人而获得内心的满足感。

（2）获得自信，我把它又称为‘知识的自我效能’，指的是我们对于能够为他人提供知识而产生的自信感。

（3）知识分享还能有效提升一个人的学习能力。美国缅因州的国家训练实验室捍出过一项研究成果，叫作“学习金字塔”。

（4）结交高质量的朋友和建立个人品牌。

如何会教？

（1）选择你的共享内容。我们应该先共享自己的优势知识，比如我们在工作岗位上积累的专业知识和经验，这些就是我们的优势知识。其次才是专业之外的共享。对于绝大多数人来说，我们所学习和需要巩固的知识，大多都与我们的硬本领和目标相关。所以如果我们过多选择专业知识之外的知识分享，未免有些本末倒置。因为我们可能需要重新学习，且翻门在这些知识上缺乏说服力。

（2）梳理共享途径。

观念管理

（1）纠正偏差。观念是基于知识形成的，而且带有主观性。所以我们要形成正确的观念，非常重要的一点就是纠正对知识的错误定价偏差。我们发现自己武断地认为这个重要那个不重要的时候，多问自己一个为什么：为什么我会这样想？这会不会导致我形成错误的观念？只有意识到偏差的存在，才能去改变它。

（2）反思校正。
a，要判断，我们所学的知识是支持还是反对我们现有的观念？

b，我们准备获取的是新知识吗？它们能更新我们原有的观念吗？

c，有人追求真理，也会有人输出混淆视听的言论。那么，我们的观念是真实可信的吗？

总结来看，反思校正就是学会判断、反思、怀疑、推翻过时的或者是错误的观念。

（3) 参考模仿。通过知识积累和知识激活，我们形成了自己的观念和立场。但是这些观念是如何影响我们现实生活的呢？我们可以用它来解决哪些问题，如何解决？对于新手来说，这可能有些摸不着头脑，这时候我们就需要参考模仿那些伟人们的思考方式和观念体系。

“练习”有三大层次：

（1）天真练习。低水平的重复练习，长时间用同一个标准循环往复做一件事。因此，我们只是增加了熟练程度，做事标准没变，做事水平就难以提高。

（2）有目的的练习。必须有很清晰的目标，以及支撑我们完成目标的操作标准。

（3）刻意练习。那就是在前者的基础上，除了目标制订，还有注意力专注、强化反馈、走出舒适区等要求。

刻意练习的方法：

（1）一万小时定律。

（2）基础训练。人所掌握的知识和技能绝非是零散的信息和随意的动作，它们大多具有某种“结构”，这些“结构”就是套路。下棋用的定式，编程用的固定算法，这些都是套路。

刻意练习的特征：

（1）具有定义明确的目标。

（2）注意力专注。

（3）强化反馈。这是一种很典型的逆向思维的呈现。意思就是我们必须知道某件事情自己做得对不对，如果不对，就要弄清楚到底怎么做错的。

心理表征的用法：

（1）快速记忆。

（2）解释和组织信息。大师的厉害之处就在于能一次把这些心理表征“吃透”。不仅能理解和解读它，把它保存在记忆中，还能组织它、分析它，用它来做决策。

如何成为杰出人物：

（1）跨越停滞阶段。交叉训练法和特定弱点攻破法。

（2）练习个人属性。最后一点是顺势而为，具备创新能力。

（3）具备创新力。时势造英雄这句话说得非常在理，说明了杰出人物的出现具有时代性。

三、思维管理

如何培养自己的逻辑思维能力呢？

（1）一个最标准的方法就是习惯发问法。也就是养成提出问题—分析问题—解决问题的习惯。我们通过各种输入渠道获取知识或事实，在过程中产生疑问，进而自觉主动地提出问题。有了问题后，我们再获取解决问题相关的知识，重组认知，最终解决自己的疑问。

（2）第二个方法叫作金字塔归纳法。它的步骤是：提出论点，总结结论，给出论据（也就是理由），最后行动。

（3）分析和推理。分析和推理要基于两样东西：经验和数据。经验是过去积累的常识和感悟，所以经验越丰富的人做出判断的速度越快，准确性越高；数据就是对事物进行调查后得出的结果，是一种具有某种科学性的结论。

换位思考的三大步骤：

（1）首先，我们要保持大脑和心智的开放，让自己尝试接纳不同的价值观、思维方式、生活经历。

（2）我们就要学会认真聆听，了解他的想法。

（3）最后我们要做的就是共情，这是换位思考的本质。

6把椅子换位思考法则：

（1）主观视角。也就是我们自己的视角，我们要了解自己内心深处最真实的想法和感受。

（2）客观视角，就是第三人视角，其他人如何看待这个问题？我们和他们的想法是否一样？他们的想法有哪些漏洞？尝试从其他人的回答中完善自己的思考。

（3）相关视角。我们要从当事人或相关人那里了解情况，以及他们对这件事的看法，以便我们在换位思考中能真正触及对方的内在需求。

（4）发展视角。当我们在聆听对方叙述的过程中，需要情感的代入，但不能完全沉浸在故事和情绪中，我们还要保持清醒，厘清事件的前因后果：事情是什么时候发生的？为什么会发生？中间经历了什么？事情的走向是怎样的？

（5）积极视角。如果对方向我们求助如何解决一件事，而我们发现即便自己站在对方的角度也不能解决问题时，可以尝试想象：如果是自己所推崇的榜样或导师面对这个情况，他们会如何解决问题？积极视角这把椅子主要是为了推动问题的解决。

（6）结果导向视角。带着“问题已经解决”的心态去思考当下，脱离情绪困扰后看这个事件的发展，我们或许就能更客观平和地应对了。

哪些东西可以逆向思维？

（1）方位。这在我们生活中很常见，比如说上与下，前与后，进与退，你与我，等等。上文中提到的换位思考其实本质上也是逆向思维的一种，只不过这种方位的概念抽象在人际关系上。还有我们常说的“以退为进”，为了获取更长远的利益，暂时先示弱，积蓄力量以待时机。这也是方位的一种逆向思维。

（2）属性。事物的属性是多个向度的，一件事可以从不同角度去理解，不同角度之间还可以互相转化，比如说生与死，好与坏，大与小，强与弱。

（3)因果，意思就是把一件事的成因转化为它的结果，或者说是解决方法。比如说“以毒攻毒”“煮豆燃豆萁”“以其人之道还治其人之身”。我们最开始提到的那位商店经理，用破洞来拯救破洞，也是逆向了因果。

如何训练自己逆向思维？

（1）设定结果。顾名思义就是设定你做这件事的目标和结果。

（2）反证结果。为了实现目标，我需要具备什么样的条件？如果最后失败，可能的原因是什么？还会进行各种Plan B计划备案，避免意外的出现阻碍个人品牌目标的实现。

（3）避免极端。避免去做那些可能导致反证的事，归纳原因的时候不要推卸责任。不能把没有成功的原因都归咎于偶然失误、团队不给力或者平台方不够重视。任何极端的片面的归因，都可能会导致我们走向自卑或自负。

（4）检查清单。我将自己可以做什么、不可以做什么都整理成了事件清单，将它们一一列入每月的效率手册中。时不时地提醒自己检查清单，把那些可能失败的原因也列在一旁，做最坏的打算的同时，做最缜密的准备。

锻炼创新性思维有哪些策略呢？

（1）加法策略。加法策略就是将目前已有的两个或多个单一的产品元素组合在一起，形成新的产品。

（2）减法策略。把产品中的某一个元素去掉，让剩下的元素成为一个新的产品。

（3）乘法策略，它是对产品的某一部分进行复制，再重新整合到产品当中。

（4）除法策略指的是将产品的某一部分分解成多个部件，再用新的方式将它们重新组合。

好用的思维技巧：

（1）拿破仑思维。在任何情况下，他始终坚持自己的主见，用自己的眼光去审视世界，并用自己擅长的暴力手段解决问题。这就是典型的拿破仑思维，敢想敢干。

（2）哥伦布思维。第一点，要敢于去“闯”，很多时候，奇迹都是这么闯出来的；第二，要学会换个角度看世界。尤其是当我们没有优势，甚至处于背水一战的困境中时，要懂得选择另一条路闯出去。

罗森塔尔效应或者暗示背后隐藏的思维方法是什么呢？

（1）光明思维。光明思维是一种进取思维，它代表了一种积极向上的处事方法，这里面包含着执着、信心和勇气。

（2）激励思维。不仅是自我激励，还有对他人的激励。正如罗森塔尔效应中心理学家的行为，我们要锻炼激励思维，需要设置优等期待。

如何发掘那些被我们忽视或者还未开发的潜能呢？

（1）增值思维。自我发掘是我们主动性的行为，也是潜能发掘中最基础的训练。这部分我们可以通过增值思维的训练来完成。保持开放，这也是桥水基金创始人瑞·达利欧先生在《原则》一书提及的。想着把事情做得更漂亮、更有价值，有了这样的想法，我们就有了为自己赋能的干劲儿。

（2）杠杆思维。

如何利用均值回归的思维来实现自我提升呢？

（1）提高均值。所以想要提高均值，就要努力修炼自己的硬本领。我们每个人的真实水平基本上是平稳上升的，每多学一点，知识水平就提升一点。

（2）保持平衡。

（3）抓住反弹机会。

我们要如何打造一个能够提升自己格局的圈子呢？

（1）要确定自己的圈子是为什么目标服务的；

（2）选择圈子的价值成员；

（3）让我们的努力配得上自己的圈子。

该怎么做，才能提升自己的逆商呢？

（1）凡事不抱怨，只解决问题。

（2）锁定影响范围，不要放大挫败感。

（3）先看优点，再看缺点。

四、人脉管理

1=120定律

每位顾客的背后，大约都站着250个人，这些大多都是和他们关系比较亲近的人，比如同事、邻居、亲戚、朋友。所以如果一个推销员在年初的第一个星期里见到了50个人，其中只要有两个顾客对他不满意，到了年底，由于连锁反应可能就有5000个人不愿意和这个推销员打交道。

这就是乔·吉拉德的1=250定律，说明在任何情况下，都不要得罪哪怕是一个顾客。所以在他的推销生涯中，他时刻注意控制自己的情绪，不因顾客的刁难，或是自己心绪不佳等原因怠慢顾客。

人际关系是由心理距离较远的一方决定的。

“人脉螺旋模型”

（1）首先看第一个阶段，给自己贴标签。

（2）第二阶段是做出内容。

（3）扩展朋友圈。

（4）最后一个阶段叫作积极争取机会。

如何做到“求同存异”呢？

（1）“不要总想着在一场讨论中获胜”。

（2）“避免人身攻击”。

（3）“不逃避不同观点”。

五、健康管理

要怎样控制情绪化，做好情绪管理呢？

（1）认识情绪。我们的情绪信号系统都是由表情、动作、声音三部分组成的。

（2）从不同的侧面来识别自己的情绪。

（3）理解情绪，也就是理解情绪的产生过程。

（4）最后一步是接纳情绪。

冥想的方法：

（1）呼吸式冥想法。

（2）目不转睛式冥想法。这要我们专注地盯着某个物件，最好是对我们有意义的东西。比如我们最喜欢的一盆花，或者最爱看的一本书，只要它们对我们来说是有意义的，我们能安静平和地将自己的注意力集中在它身上就行。

（3）引导式冥想法。

保持精神自由

（1）保持怀疑，理性思考。

（2）学会拒绝。

（3）保持求知欲，保持赤子心。

张萌的创业总结：

第一，创业者之间的差距之一是智商和经历。

第二，很多时候，优势也是瓶颈。

第三，真心谦逊才能成长。

第四，利他，才能利己。

张萌拆解报告：

一、1000天坚持＋严格自律＝成功基石

1．1000天坚持，早起达人。

2．健康饮食与运动。

3．按时早起，尽力早睡。

二、瞄准目标＋变道超车＝果断决策

1．向前看，盯紧目标。

2．从弯道超车升级为变道超车。

三、社会资本＋跨界思维＝野蛮成长

1．社会资本。

（1）广结人脉，热启动。

（2）以身作则，带团队。

（3）提炼经验，传能量。

2．跨界思维。

极北咖啡做了5件大事：

（1）尝试优化咖啡的成本结构：让更多早起的年轻人每天花几块钱就能喝上咖啡；

（2）尝试改善咖啡豆的供应链：让豆子不再因为滞留期长而发生氧化、变得不新鲜；

（3）尝试教育电商和实物电商的新玩法：左手做教育电商，办线下创业营，做女性领导者峰会，开发音频课程；右手实物电商，文创、咖啡、美妆、旅游等逐一打通。

（4）伴随“价格、产品、渠道”等多维度优化，以“为意志力充电”为理念的极北咖啡受到越来越多年轻人的欢迎。

（5）线上与线下联动，注重体验性。在主要省份建立极北咖啡教育中心，招募城市合伙人。