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【PPT模板免费送】7个PPT基础操作,进阶大神必备!!

2018-11-01  本文已影响8人  长夏咩

很多小伙伴都遇到过类似的问题,同样都是做PPT,为何别人做的又快又好看?其实关键原因是,你对PPT中一些基础而常用的操作并不熟悉,从而导致被PPT拖慢了工作进度。今天我给大家整理了7个PPT必备基础操作和优质模板,帮大家攻克PPT难题,需要的小伙伴们赶紧GET起来吧!

1.

批量添加LOGO

制作PPT时经常需要添加公司LOGO,一页一页添加非常麻烦、耽误时间,其实使用幻灯片母版功能,一键就能搞定。

第一步:点击视图

第二步:点击幻灯片母版

第三步:点击插入-图片

第四步:调整图片大小

2.

一秒变逻辑结构图

编辑步骤时,单是文字太难看,自己排版耗时耗力,不知道该怎样优化。其实有一个非常简便的方法,只要全选文字,一键就能生成对应的逻辑结构图。

第一步:全选文字

第二步:选择自己喜欢的样式

3.

更换柱形图表样式

做出来的柱形图表千篇一律?使用复制粘贴,就能让你的图表焕然一新。

第一步:复制图形,Ctrl+C(其他图形均可)

第二步:选中灰色柱状图

第三步:点击右键,选择设置数据系列格式

第四步:选择填充-图片或纹理填充-层叠并缩放

4.

一秒线条变箭头

线条可直接转化为箭头,不需要再通过插入箭头素材啦!

第一步:插入线条并选中

第二步:右键选择设置形状格式-线型-箭头设置

第三步:完成

4.

一键图片排版

大量图片需要排版,一个个调整大小位置非常麻烦,图片工具中点击图片版式,1秒就能搞定!

第一步:全选图片-格式-图片版式

选择自己喜欢的模板即可

5.

抠图

很多小伙伴以为抠图只能在PS中进行,其实在PPT中同样可以实现~

第一步:选中图片,点击格式

第二步:选择删除背景,选择需要保留的区域,

完成后选择保留更改

完成!

6.

缩短自动保存时间

世界上最可怕的事情莫过于电脑崩溃了,PPT却没保存!不过没关系,调整自动保存时间就能解决。

第一步:点击文件-选项

第二步:点击保存,修改自动恢复信息时间间隔,

完成后确定即可

7.

增加撤销次数

后悔药能吃多少次?决定在你!

第一步:点击文件-选项

第二步:选择高级-编辑选项,设置最多可取消操作数,完成后点击确定即可

以上就是给大家分享的PPT常用基础操作,

如果其中有你不会的,

一定要好好学习一下~

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